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携帯電話で書類をスキャンする方法
編集済み 4 数日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数日前
今日のデジタル世界では、携帯電話で書類をスキャンするスキルが重要となっています。学生、専門家、または紙の書類をデジタル化する必要がある人にとって、迅速かつ簡単にスキャンできる能力は非常に役立ちます。このガイドでは、スマートフォンを使用して書類をスキャンするための手順を説明します。また、最良の結果を得るためのヒントやコツも共有します。
適切なアプリを選ぶ
携帯電話で書類をスキャンする最初のステップは、適切なアプリを選ぶことです。Apple App StoreやGoogle Play Storeには、携帯電話のカメラをドキュメントスキャナーに変えることができる多くのアプリが用意されています。人気のあるオプションには以下が含まれます：
- Adobe Scan
- CamScanner
- Microsoft Office Lens
- Google Drive
各アプリにはそれぞれ独自の機能と利点があるため、いくつか試してみて自分に最適なものを見つける価値があります。これらのアプリの多くは無料版と有料版があり、有料版には複数のドキュメントを統合する機能、透かしを削除する機能など、追加機能が含まれることが多いです。
アプリの設定
アプリを選んだら、次にそのアプリを携帯電話にインストールし、設定します。このプロセスはアプリによって多少異なりますが、一般的には次の手順に従います：
- アプリストアを開き、選んだアプリを検索します。
- [インストール]ボタンをタップしてアプリをダウンロードし、インストールします。
- アプリがインストールされたら、それを開き、画面上の指示に従って設定を行います。これにはアカウントを作成するか、既存のアカウントでサインインすることが含まれる場合があります。
アプリの設定が完了したら、書類のスキャンを開始できます。
スキャンの実行
携帯電話で書類をスキャンするには、次の手順に従います：
- 携帯電話でスキャンアプリを開きます。
- スキャンしたい書類を、平らな面に良い照明の下で置きます。書類に影や反射がないようにしてください。
- 携帯電話を安定させ、アプリの画面に収まるようにカメラを書類の上に位置させます。ほとんどのスキャンアプリは書類の端を自動的に検出し、フレームを調整します。
- [キャプチャ]ボタンをタップして書類の写真を撮ります。一部のアプリは書類が正しく整列されたときに自動的に写真を撮るので、手動でキャプチャする必要がないこともあります。
- キャプチャ後、アプリは画像の品質を向上させるために処理を行います。これには明るさとコントラストの調整、テキストのシャープ化、背景のトリミングが含まれます。
スキャンが完了すると、画面に書類のプレビューが表示されます。
スキャンの確認と編集
スキャンをキャプチャした後、それが明確で読みやすいことを確認するためにレビューすることが重要です。ほとんどのスキャンアプリは必要に応じてスキャンを編集するためのツールを提供します。以下は一般的な編集オプションです：
- トリミング: 不要な背景を削除するためにスキャンの端を調整します。
- 回転: スキャンが正しく整列していない場合、正しい方向に回転させます。
- 明るさとコントラスト: テキストをより読みやすくするために明るさとコントラストを調整します。
- フィルター: スキャンの明確さを向上させるフィルターを適用します。例えば、テキストドキュメントを強調する黒と白のフィルターを使用できます。
- OCR（光学文字認識）: 一部のアプリにはスキャン中のテキストを編集可能なテキストに変換するOCR機能が含まれています。これは、ドキュメントからテキストをコピーして貼り付ける必要がある場合に特に役立ちます。
必要に応じてスキャンの編集を行い、それを明確で読みやすくします。結果に満足したら、スキャンを保存します。
スキャンの保存と共有
スキャンを確認して編集した後、それを保存する必要があります。ほとんどのスキャンアプリは、スキャンを保存および共有するためのいくつかのオプションを提供しています。一般的なオプションには以下が含まれます：
- PDFとして保存: スキャンをPDFファイルとして保存します。PDFは元のドキュメントのレイアウトと書式設定を保持するため、スキャンしたドキュメントの一般的な形式です。
- 画像として保存: スキャンをJPEGまたはPNG画像ファイルとして保存します。これは、スキャンをドキュメントやプレゼンテーションに挿入する必要がある場合に便利です。
- クラウドストレージ: スキャンをGoogleドライブ、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージサービスに直接保存します。これにより、インターネット接続があるあらゆるデバイスからスキャンに簡単にアクセスできます。
- メール: アプリから直接スキャンをメール添付ファイルとして送信します。これにより、他の人とスキャンを迅速かつ便利に共有できます。
ニーズに最適な保存と共有オプションを選択します。一度スキャンが保存されると、アプリのドキュメントライブラリや選択した保存場所からいつでもアクセスできます。
最良の結果を得るためのヒント
携帯電話で書類をスキャンする際に最良の結果を得るためには、以下のヒントに従ってください：
良い照明
書類を良い照明の下でスキャンしてください。自然光が理想的ですが、室内であれば明るく均一な照明を使用しましょう。書類に影を投げかけないように注意してください。
安定した手
スキャン中に手ぶれを防ぐため、携帯電話を安定させてください。電話スタンドを使用するか、携帯電話を安定したものの上に置くと良いでしょう。
レンズを清潔にする
スキャンを始める前に携帯電話のカメラレンズを清潔にしてください。柔らかい布を使用して、汚れやほこりを取り除きましょう。
平らな面
書類を平らな面に置き、それが均一に整列されるようにします。テクスチャーのある面や不均一な面でスキャンしないように注意してください。
しわや折り目を避ける
スキャンする前に書類のしわや折り目を滑らかにしてください。これにより、書類全体が明確にキャプチャされるようになります。
端を確認する
書類の端がスキャンアプリのフレーム内に収まっていることを確認してください。ほとんどのアプリは自動的に端を検出しますが、キャプチャする前に二重チェックするのが良いでしょう。
スキャンの確認
スキャンをキャプチャした後、それが明確で読みやすいことを常に確認してください。必要に応じて、アプリの編集ツールを使用して調整を行います。
携帯電話で書類をスキャンする際の使用例
携帯電話で書類をスキャンすることは多くの状況で役立ちます。以下はその使用例です：
仕事
署名済みの契約書、レシート、その他の重要な書類を同僚や顧客に送信する必要がある場合、携帯電話を使用して即座にスキャンしてメールで送信できます。
学校
学生は携帯電話を使用して手書きのノート、課題、教科書をスキャンし、デジタルコピーを作成して学習や整理の手助けにします。
個人用
パスポート、運転免許証、医療記録など、重要な個人の書類のデジタルコピーを保存します。これは物理的な書類が紛失または損傷した場合に便利です。
旅行
旅行中は、携帯電話を使用して旅程、地図、その他の重要な書類をスキャンして保存し、簡単にアクセスできるようにします。
結論
携帯電話で書類をスキャンすることは、紙の書類をデジタル化する便利で効率的な方法です。適切なアプリを選んで適切に設定し、最適な実践方法に従ってスキャンをキャプチャ、編集、保存することで、明確で読みやすいデジタルコピーを確実に得ることができます。仕事、学校、個人的な使用のために携帯電話で書類をスキャンすることは、時間を節約し、書類の管理を容易にするスキルです。
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