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Cómo escanear documentos con tu teléfono
Editado 4 hace días por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 4 hace días
Escanear documentos con tu teléfono se ha convertido en una habilidad esencial en el mundo digital de hoy. Ya sea que seas un estudiante, un profesional o alguien que necesita digitalizar documentos en papel, tener la capacidad de escanear documentos de manera rápida y sencilla puede ser increíblemente útil. En esta guía, te explicaremos los pasos que necesitas seguir para escanear documentos usando tu teléfono inteligente. También compartiremos algunos consejos y trucos para asegurarte de obtener los mejores resultados posibles.
Elegir la aplicación adecuada
El primer paso para escanear documentos con tu teléfono es elegir la aplicación adecuada. Hay muchas aplicaciones disponibles tanto en el Apple App Store como en Google Play Store que pueden convertir la cámara de tu teléfono en un escáner de documentos. Algunas opciones populares incluyen:
- Adobe Scan
- CamScanner
- Microsoft Office Lens
- Google Drive
Cada aplicación tiene sus propias características y beneficios únicos, por lo que vale la pena probar algunas para ver cuál te gusta más. Muchas de estas aplicaciones ofrecen versiones tanto gratuitas como de pago, siendo las versiones de pago las que suelen ofrecer características adicionales como la capacidad de fusionar múltiples documentos, eliminar marcas de agua y más.
Configurando la aplicación
Una vez que hayas elegido una aplicación, el siguiente paso es instalarla en tu teléfono y configurarla. Este proceso variará ligeramente dependiendo de la aplicación, pero generalmente, deberás seguir estos pasos:
- Abre tu tienda de aplicaciones y busca la aplicación que elegiste.
- Toca el botón Instalar para descargar e instalar la aplicación.
- Una vez que la aplicación esté instalada, ábrela y sigue las instrucciones en pantalla para configurarla. Esto puede implicar crear una cuenta o iniciar sesión con una cuenta existente.
Una vez que hayas configurado la aplicación, estarás listo para comenzar a escanear documentos.
Realizando un escaneo
Para escanear documentos con tu teléfono, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de escaneo en tu teléfono.
- Coloca el documento que deseas escanear en una superficie plana con buena iluminación. Asegúrate de que no haya sombras ni reflejos en el documento.
- Mantén tu teléfono firme y coloca la cámara sobre el documento de manera que encaje dentro del marco en la pantalla de la aplicación. La mayoría de las aplicaciones de escaneo detectarán automáticamente los bordes del documento y ajustarán el marco en consecuencia.
- Toca el botón Capturar para tomar una foto del documento. Algunas aplicaciones tomarán automáticamente una foto cuando el documento esté alineado correctamente, por lo que no necesitarás capturarlo manualmente.
- Después de capturar un escaneo, la aplicación procesará la imagen para mejorar su calidad. Esto puede incluir ajustar el brillo y el contraste, mejorar la nitidez del texto y recortar la imagen para eliminar el fondo.
Una vez que el escaneo esté completo, verás una vista previa del documento en la pantalla.
Revisar y editar un escaneo
Después de capturar un escaneo, es importante revisarlo para asegurarse de que esté claro y legible. La mayoría de las aplicaciones de escaneo proporcionan herramientas para ayudarte a editar el escaneo si es necesario. Aquí hay algunas opciones de edición comunes:
- Recortar: Ajusta los bordes del escaneo para eliminar cualquier fondo innecesario.
- Rotar: Si el escaneo no está alineado correctamente, gíralo en la dirección correcta.
- Brillo y contraste: Ajusta el brillo y el contraste para hacer el texto más legible.
- Filtros: Aplica filtros para mejorar la claridad del escaneo. Por ejemplo, puedes usar un filtro en blanco y negro para mejorar los documentos de texto.
- OCR (reconocimiento óptico de caracteres): Algunas aplicaciones ofrecen funcionalidad OCR que puede convertir el texto en un escaneo en texto editable. Esto puede ser especialmente útil cuando necesitas copiar y pegar texto de un documento.
Haz cualquier edición necesaria al escaneo para que sea claro y legible. Cuando estés satisfecho con los resultados, puedes guardar el escaneo.
Guardar y compartir escaneos
Después de revisar y editar el escaneo, debes guardarlo. La mayoría de las aplicaciones de escaneo ofrecen varias opciones para guardar y compartir escaneos. Las opciones comunes incluyen:
- Guardar como PDF: Guarda el escaneo como un archivo PDF. Los PDFs son un formato popular para documentos escaneados porque conservan el diseño y formato del documento original.
- Guardar como imagen: Guarda el escaneo como un archivo de imagen JPEG o PNG. Esto puede ser útil si necesitas insertar el escaneo en un documento o presentación.
- Almacenamiento en la nube: Guarda escaneos directamente a un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Esto facilita el acceso a los escaneos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Email: Envía el escaneo como un archivo adjunto de correo electrónico directamente desde la aplicación. Esto puede ser una forma rápida y conveniente de compartir el escaneo con otros.
Elige las opciones de guardar y compartir que mejor se adapten a tus necesidades. Una vez que el escaneo esté guardado, puedes acceder a él en cualquier momento desde la biblioteca de documentos de la aplicación o desde la ubicación de almacenamiento elegida.
Consejos para obtener los mejores resultados
Para asegurarte de obtener los mejores resultados posibles al escanear documentos con tu teléfono, sigue estos consejos:
Buena iluminación
Asegúrate de escanear tus documentos en un lugar bien iluminado. La luz natural es ideal, pero si estás en el interior, intenta usar una iluminación brillante y uniforme. Evita proyectar sombras sobre el documento, ya que esto puede oscurecer el texto.
Mano firme
Mantén tu teléfono firme mientras escaneas para evitar fotos borrosas. Puedes usar un soporte para teléfono o apoyarlo en algo estable para mantener el teléfono firme.
Limpiar la lente
Asegúrate de que la lente de la cámara de tu teléfono esté limpia antes de realizar un escaneo. Usa un paño suave para eliminar cualquier mancha o polvo.
Superficie plana
Coloca el documento en una superficie plana para asegurarte de que esté alineado de manera uniforme. Evita escanear documentos en superficies texturizadas o irregulares.
Evita arrugas y pliegues
Alisa cualquier arruga o pliegue en el documento antes de escanearlo. Esto ayudará a asegurar que todo el documento se capture claramente.
Revisa los bordes
Asegúrate de que los bordes del documento estén dentro del marco de la aplicación de escaneo. La mayoría de las aplicaciones detectarán automáticamente los bordes, pero siempre es una buena idea revisar dos veces antes de capturar un escaneo.
Revisar el escaneo
Siempre revisa el escaneo después de capturarlo para asegurarte de que esté claro y legible. Si es necesario, haz los ajustes utilizando las herramientas de edición de la aplicación.
Ejemplos de cuándo usar tu teléfono para escanear documentos
Escanear documentos con tu teléfono puede ser útil en muchas situaciones. Aquí hay algunos ejemplos:
Trabajo
Si necesitas enviar contratos firmados, recibos u otros documentos importantes a tus compañeros de trabajo o clientes, puedes escanearlos y enviarlos por correo electrónico al instante usando tu teléfono.
Escuela
Los estudiantes pueden usar sus teléfonos para escanear notas manuscritas, tareas o libros de texto para crear copias digitales de ellos y así facilitar el estudio y la organización.
Personal
Mantén copias digitales de documentos personales importantes como pasaportes, licencias de conducir y registros médicos. Esto puede ser útil en caso de que los documentos físicos se pierdan o dañen.
Viajes
Cuando viajes, puedes usar tu teléfono para escanear y guardar copias de itinerarios, mapas y otros documentos importantes, para poder acceder a ellos fácilmente.
Conclusión
Escanear documentos con tu teléfono es una forma conveniente y eficiente de digitalizar documentos en papel. Al elegir la aplicación adecuada, configurarla correctamente y seguir las mejores prácticas para capturar, editar y guardar tus escaneos, puedes asegurarte de obtener copias digitales claras y legibles de tus documentos. Ya sea que uses tu teléfono para escanear documentos para el trabajo, la escuela o uso personal, esta habilidad puede ahorrarte tiempo y facilitar la gestión de tus papeles.
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