如何通过iPhone扫描文档

已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队

iOSiPhone扫描仪文件功能设置移动设备工具函数

扫描文档对许多人来说是必需的，无论是用于商业还是个人用途。随着智能手机功能的不断增强，特别是iPhone，您可以轻松扫描文档，而无需传统的扫描仪。在本指南中，我们将探讨使用iPhone扫描文档的逐步过程。这一功能不仅方便，而且节省时间和资源，因为它不再需要笨重的设备。

了解iPhone上的文档扫描功能

运行iOS 11及以上版本的iPhone，在便笺应用中内置了文档扫描仪。扫描仪能够捕捉高质量的文档图像，并允许用户执行基本的编辑任务。此功能的美妙之处在于其简单性和与苹果生态系统的无缝集成。让我们来看看如何访问此功能并有效使用它。

使用便笺应用扫描文档的逐步说明

1. 打开便笺应用

   要开始扫描，请解锁您的iPhone并找到便笺应用。此应用程序在所有iOS设备上都可以轻松找到，通常位于主屏幕上。点按打开它。

2. 创建新便笺或打开现有便笺

   进入便笺应用后，您可以选择创建新便笺或打开现有便笺。对于新的文档扫描，最好从新便笺开始。点击右下角的带铅笔的正方形图标以创建新便笺。

3. 访问文档扫描工具

   在新便笺中，点击键盘上方的相机图标。这将弹出一个菜单，您将在其中找到多个选项。从此菜单中选择“扫描文档”。

4. 放置您的文档

   将要扫描的文档放在光线充足的平面上。将iPhone稳稳地放在文档上方。扫描功能将自动检测文档的边缘，但如果有任何差异，您可以手动调整。

5. 捕捉文档

   当文档在扫描框架中对齐正确时，您的iPhone会自动拍照。不过，如果您愿意，也可以通过按快门按钮手动捕捉。

6. 如有必要，编辑扫描

   捕捉文档后，您可以调整角落和边框。iPhone的扫描仪提供了裁剪和编辑扫描的能力，方法是根据需要移动角标。

7. 选择“保留扫描”

   进行必要的调整后，点击“保留扫描”以保存文档。如果您需要扫描其他页面，您可以继续向当前便笺添加更多页面。

8. 保存扫描的文档

   扫描完成后，点击“保存”将文档存储在便笺应用中。您还可以重命名您的便笺以更好地组织您的扫描文件。

附加功能和选项

从iPhone扫描提供了极大改善用户体验的附加功能：

• 保存为PDF：扫描文档后，您可以通过点击分享按钮并选择PDF选项，将其作为PDF分享或保存。这对于分享专业文档非常方便。
• 整理扫描：便笺允许您将文档整理到文件夹中。您可以创建特定的文件夹以有效管理您的扫描文件。
• 标记扫描：便笺应用还提供标记选项，因此您可以在iPhone上直接为扫描文档添加注释或高亮标记。

文档扫描的实际用例

现在您了解了如何使用iPhone扫描文档，让我们探讨一些可以充分利用此功能的实际场景：

• 商业：企业家可以快速扫描合同、发票、收据和其他业务重要材料，以安全高效地存储重要信息。
• 教育：学生可以使用其iPhone扫描书页、讲义笔记和其他教育材料，无需图书馆扫描仪即可增强学习体验。
• 个人用途：扫描个人文档，如身份证、保险文件和证书，确保在需要时提供数字版，而无需担心丢失原件。
• 旅行：拥有旅行文档的数字版，如护照、机票和行程单，可以在紧急情况下或旅行时成为救命稻草。

关于从iPhone扫描文档的常见问题

以下是用户在使用iPhone扫描文档时常问的一些问题：

常见问题的故障排除

尽管扫描过程通常进行顺利，但以下是一些常见问题及其解决方法：

• 扫描模糊：确保相机镜头干净，并在捕捉过程中保持iPhone稳定。适当的照明也有助于减少模糊。
• 未检测到文档：如果自动检测失败，请通过点击并拖动角落手动调整扫描区域，或确保有简单背景以提高对比度。
• 应用崩溃或冻结：重启动iPhone以清除错误或性能问题，或确保应用已更新到最新版本。

利用移动文档扫描的优势

在这个现代数字时代，使用iPhone扫描文档改变了我们处理文书工作的方式。无论是用于专业、学术还是个人用途，此功能简化了纸质文档数字化的过程。只需轻轻一点，您就可以安全地存储重要信息，将文档分享为PDF，并轻松保持生活井井有条。

通过遵循这些步骤并利用所提供的提示，您可以最大限度地利用移动扫描的好处，并将其无缝集成到您的日常生活中。随着时间的推移，您会发现使用这一强大工具的新方法和创新方法，超越传统的扫描方法。

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