Как сканировать документы с iPhone

Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда

iOSайфон (iPhone)СканерДокументыФункцииНастройкиМобильныйУстройстваИнструментыФункции

Сканирование документов необходимо для многих людей, будь то для бизнеса или личного использования. С растущими возможностями смартфонов, особенно iPhone, вы можете легко сканировать документы без необходимости использовать традиционный сканер. В этом руководстве мы рассмотрим пошаговый процесс сканирования документов с помощью iPhone. Эта возможность не только удобна, но и экономит время и ресурсы, исключая необходимость в громоздком оборудовании.

Понимание функции сканирования документов на iPhone

iPhone, особенно работающие на iOS 11 и выше, снабжены встроенным сканером документов в приложении Заметки. Сканер способен захватывать изображения документов высокого качества и позволяет пользователям выполнять базовые задачи редактирования. Прелесть этой функции в ее простоте и бесшовной интеграции с остальной экосистемой Apple. Давайте узнаем, как вы можете получить доступ к этой функции и использовать ее эффективно.

Пошаговая инструкция по сканированию документов с помощью приложения Заметки

1. Откройте приложение Заметки

   Чтобы начать сканирование, разблокируйте ваш iPhone и найдите приложение Заметки. Это приложение доступно на всех устройствах iOS и обычно находится на вашем главном экране. Нажмите чтобы открыть его.

2. Создайте новую заметку или откройте существующую

   Как только вы находитесь в приложении Заметки, у вас есть возможность создать новую заметку или открыть существующую. Для новых сканов документов лучше начинать с новой заметки. Нажмите на квадратный значок с карандашом в правом нижнем углу чтобы создать новую заметку.

3. Доступ к инструменту сканирования документов

   Внутри новой заметки нажмите на значок камеры, расположенный над клавиатурой. Появится меню с несколькими опциями. Выберите «Сканировать документы» из этого меню.

4. Расположите ваш документ

   Поместите документ, который хотите отсканировать, на ровную поверхность с достаточным освещением. Держите ваш iPhone неподвижно над документом. Функция сканера автоматически обнаружит края документа, но вы можете вручную настроить в случае расхождения.

5. Захват документов

   Когда документ правильно выровнен в рамке сканера, ваш iPhone автоматически сделает фото. Однако, вы также можете вручную захватить, нажав на кнопку затвора, если предпочитаете.

6. Отредактируйте скан, если необходимо

   Как только документ захвачен, вы можете отрегулировать углы и края. Сканер iPhone предоставляет возможность обрезки и редактирования скана, перемещая угловые маркеры по мере необходимости.

7. Выберите «Оставить скан»

   После внесения необходимых изменений, нажмите «Оставить скан», чтобы сохранить документ. Если вам нужно отсканировать дополнительные страницы, вы можете продолжать добавлять их в текущую заметку.

8. Сохраните отсканированный документ

   После завершения сканирования нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ в приложении Заметки. Вы также можете переименовать вашу заметку для лучшей организации отсканированных файлов.

Дополнительные функции и опции

Сканирование с вашего iPhone предоставляет дополнительные функции, которые значительно улучшают пользовательский опыт:

• Сохранение в PDF: После того как вы сканируете документ, вы можете поделиться им или сохранить как PDF, нажав на кнопку Поделиться и выбрав опцию PDF. Это удобно для отправки профессиональных документов.
• Организация сканов: Заметки позволяют организовать ваши документы в папки. Вы можете создать определенные папки для эффективного управления вашими отсканированными документами.
• Редактирование сканов: Приложение Заметки также предлагает функции для добавления аннотаций или выделения в ваших отсканированных документах прямо с вашего iPhone.

Практическое применение для сканирования документов

Теперь, когда вы поняли, как сканировать документы с помощью вашего iPhone, давайте рассмотрим некоторые практические сценарии, где эта возможность может быть полезна:

• Бизнес: Предприниматели быстро могут сканировать контракты, счета, квитанции и другие важные для бизнеса материалы, чтобы надежно и эффективно хранить важную информацию.
• Образование: Студенты могут использовать свои iPhone для сканирования страниц книг, конспектов лекций и других учебных материалов, улучшая свой учебный процесс без необходимости в библиотечном сканере.
• Личное использование: Сканирование личных документов, таких как удостоверения личности, страховые документы и сертификаты, обеспечивает наличие цифровых копий при необходимости, без риска потери оригиналов.
• Путешествия: Наличие цифровых копий документов для путешествий, таких как паспорта, авиабилеты и маршруты, может быть спасением в чрезвычайных ситуациях или во время путешествий.

Часто задаваемые вопросы о сканировании документов с iPhone

Вот некоторые часто задаваемые вопросы, которые пользователи часто задают при использовании iPhone для сканирования документов:

Устранение распространенных проблем

Хотя процесс сканирования обычно проходит гладко, вот некоторые распространенные проблемы и способы их решения:

• Размытое сканирование: Убедитесь, что линза вашей камеры чистая и ваш iPhone неподвижен во время захвата. Правильное освещение также может помочь уменьшить размытость.
• Документ не обнаружен: Если автоматическое обнаружение не удалось, вручную отрегулируйте область сканирования, нажав и потянув за углы, или обеспечьте лучший контраст с однотонным фоном.
• Приложение зависает или вылетает: Перезапустите ваш iPhone, чтобы устранить ошибки или проблемы с производительностью, или убедитесь, что приложение обновлено до последней версии.

Воспользуйтесь преимуществами мобильного сканирования документов

В этом современном цифровом веке возможность сканирования документов с помощью вашего iPhone изменила способ обработки бумажной работы. Будь то для профессионального, учебного или личного использования, эта функция упрощает процесс оцифровки бумажных документов. Всего несколькими касаниями вы можете безопасно хранить важную информацию, делиться документами в формате PDF и легко упорядочить свою жизнь.

Следуя шагам и использую предложенные советы, вы можете максимально использовать преимущества мобильного сканирования и без труда интегрировать его в вашу повседневную рутину. Со временем вы обнаружите новые и инновационные способы использования этого мощного инструмента, которые выходят за рамки традиционных методов сканирования.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление