Como escanear documentos do iPhone

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Escanear documentos é fundamental para muitas pessoas, seja para uso comercial ou pessoal. Com as crescentes capacidades dos smartphones, especialmente o iPhone, você pode facilmente escanear documentos sem a necessidade de um scanner tradicional. Neste guia, exploraremos o processo passo a passo de escanear documentos usando um iPhone. Essa capacidade não é apenas conveniente, mas também economiza tempo e recursos, pois elimina a necessidade de equipamentos volumosos.

Compreendendo o recurso de digitalização de documentos no iPhone

Os iPhones, especialmente aqueles com iOS 11 e superior, vêm equipados com um scanner de documentos embutido no aplicativo Notas. O scanner é capaz de capturar imagens de documentos de alta qualidade e permite que os usuários realizem tarefas básicas de edição. A beleza deste recurso está em sua simplicidade e integração perfeita com o resto do ecossistema da Apple. Vamos descobrir como você pode acessar este recurso e usá-lo de forma eficiente.

Instruções passo a passo para digitalizar documentos usando o aplicativo Notas

1. Abra o aplicativo Notas

   Para começar a digitalizar, desbloqueie seu iPhone e encontre o aplicativo Notas. Este aplicativo está prontamente disponível em todos os dispositivos iOS e geralmente é encontrado na tela inicial. Toque para abri-lo.

2. Crie uma nova nota ou abra uma nota existente

   Uma vez dentro do aplicativo Notas, você tem a opção de criar uma nova nota ou abrir uma nota existente. Para novas digitalizações de documentos, é melhor começar com uma nova nota. Toque no ícone quadrado com um lápis no canto inferior direito para criar uma nova nota.

3. Acesse a ferramenta de digitalização de documentos

   Dentro da nova nota, toque no ícone da câmera localizado acima do teclado. Um menu aparecerá onde você encontrará várias opções. Selecione "Digitalizar Documentos" neste menu.

4. Posicione seu documento

   Coloque o documento que deseja digitalizar em uma superfície plana com iluminação adequada. Segure seu iPhone firmemente sobre o documento. A função de scanner detectará automaticamente as bordas do documento, mas você pode ajustar manualmente em caso de qualquer discrepância.

5. Capture documentos

   Quando o documento estiver devidamente alinhado no quadro do scanner, seu iPhone tirará automaticamente uma foto. No entanto, você também tem a opção de capturar manualmente pressionando o botão do obturador, se preferir.

6. Edite a digitalização, se necessário

   Depois de capturar o documento, você pode ajustar os cantos e bordas. O scanner do iPhone oferece a capacidade de recortar e editar a digitalização movendo os marcadores de canto conforme necessário.

7. Selecione "Manter Digitalização"

   Depois de fazer os ajustes necessários, toque em "Manter Digitalização" para salvar o documento. Se precisar digitalizar páginas adicionais, você pode continuar adicionando mais à nota atual.

8. Salve o documento digitalizado

   Após finalizar a digitalização, toque em "Salvar" para armazenar o documento no aplicativo Notas. Você também pode renomear sua nota para organizar melhor seus arquivos digitalizados.

Recursos e opções adicionais

A digitalização do seu iPhone oferece recursos adicionais que melhoram muito a experiência do usuário:

• Salvar como PDF: Após digitalizar um documento, você pode compartilhá-lo ou salvá-lo como PDF tocando no botão Compartilhar e escolhendo a opção de PDF. Isso é conveniente para compartilhar documentos profissionais.
• Organizando digitalizações: O Notas permite que você organize seus documentos em pastas. Você pode criar pastas específicas para gerenciar seus documentos digitalizados de forma eficaz.
• Marcação de digitalizações: O aplicativo Notas também oferece opções de Marcação, para que você possa adicionar anotações ou destaques aos seus documentos digitalizados diretamente do seu iPhone.

Casos de uso práticos para digitalização de documentos

Agora que você entende como digitalizar documentos usando seu iPhone, vamos explorar alguns cenários práticos onde essa capacidade pode ser muito útil:

• Negócios: Empreendedores podem rapidamente digitalizar contratos, faturas, recibos e outros materiais essenciais para armazenar informações importantes de forma segura e eficiente.
• Educação: Estudantes podem usar seus iPhones para digitalizar páginas de livros, notas de aulas e outros materiais educacionais, aprimorando suas experiências de aprendizado sem a necessidade de um scanner de biblioteca.
• Uso pessoal: Digitalizar documentos pessoais como carteiras de identidade, documentos de seguro e certificados garante que você tenha cópias digitais disponíveis quando necessário, sem o risco de perder os originais.
• Viagem: Ter cópias digitais de documentos de viagem, como passaportes, passagens aéreas e itinerários pode ser uma salvação em situações de emergência ou durante viagens.

Perguntas frequentes sobre digitalização de documentos do iPhone

Aqui estão algumas perguntas frequentes que os usuários costumam fazer ao usar seu iPhone para digitalizar documentos:

Solucionando problemas comuns

Embora o processo de digitalização geralmente ocorra sem problemas, aqui estão alguns problemas comuns e como resolvê-los:

• Digitalização borrada: Certifique-se de que a lente da câmera esteja limpa e que seu iPhone esteja firme durante a captura. Uma iluminação adequada também pode ajudar a reduzir o borrão.
• Documento não detectado: Se a detecção automática falhar, ajuste manualmente a área de digitalização tocando e arrastando os cantos, ou garanta melhor contraste com um plano de fundo uniforme.
• App travando ou congelando: Reinicie seu iPhone para limpar bugs ou problemas de desempenho ou certifique-se de que o aplicativo esteja atualizado para a versão mais recente.

Aproveite a digitalização móvel de documentos

Nesta era digital moderna, a capacidade de digitalizar documentos com seu iPhone mudou a forma como fazemos o trabalho de papel. Seja para uso profissional, acadêmico ou pessoal, esse recurso simplifica o processo de digitalização de documentos em papel. Com apenas alguns toques, você pode armazenar informações importantes com segurança, compartilhar documentos como PDFs e manter sua vida organizada sem esforço.

Seguindo os passos e aproveitando as dicas fornecidas, você pode maximizar os benefícios da digitalização móvel e integrá-la perfeitamente à sua rotina diária. Com o tempo, você encontrará maneiras novas e inovadoras de usar essa ferramenta poderosa que vão além dos métodos tradicionais de digitalização.

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