Como salvar uma apresentação como PDF no PowerPoint 2016

Editado 1 dia atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Salvar uma apresentação como PDF no PowerPoint 2016 é uma habilidade útil que permite compartilhar seus slides com outros em um formato amplamente acessível. Os PDFs são conhecidos por preservar o layout, a formatação e as fontes do seu documento, o que ajuda a garantir que sua apresentação tenha uma aparência consistente em qualquer dispositivo. Este guia orienta você no processo de salvar sua apresentação do PowerPoint como PDF com instruções claras e detalhadas, permitindo que você use esse recurso de forma eficaz.

Por que salvar uma apresentação como PDF?

Antes de prosseguir com o processo de salvar sua apresentação como PDF, é importante entender por que você gostaria de fazer isso. Aqui estão várias razões pelas quais a conversão de uma apresentação do PowerPoint para o formato PDF pode ser benéfica:

• Compatibilidade: Os PDFs são universalmente legíveis e podem ser abertos em quase qualquer dispositivo e sistema operacional. Diferentemente dos arquivos do PowerPoint, você não precisa de nenhum software especial para visualizar PDFs, pois muitos aplicativos e navegadores o suportam.
• Segurança: Arquivos PDF podem ser protegidos por senha, o que adiciona uma camada extra de segurança à sua apresentação e torna mais seguro compartilhar informações confidenciais.
• Integridade: A conversão para PDF garante que sua apresentação terá a mesma aparência para todos, não havendo alterações de fonte, layout ou design.
• Redução de tamanho: Arquivos PDF geralmente ocupam menos espaço de armazenamento do que arquivos do PowerPoint, facilitando o compartilhamento por e-mail ou outros serviços de nuvem.

Um guia passo a passo para salvar uma apresentação como PDF

Agora, vamos ver o processo passo a passo de como você pode salvar sua apresentação do PowerPoint 2016 como um documento PDF. Siga estas instruções para uma conversão bem-sucedida:

Passo 1: Abrir sua apresentação

O primeiro passo é abrir seu aplicativo PowerPoint 2016. Inicie o programa no seu computador e, em seguida, abra o arquivo de apresentação que deseja converter para PDF. Clique em Arquivo no canto superior esquerdo da barra de ferramentas para acessar a visualização de backstage, onde você pode gerenciar seus arquivos.

Passo 2: Escolher a opção “Salvar como”

Uma vez na visualização de backstage, procure pela opção Salvar como. Esta opção permite que você salve uma cópia do seu arquivo em um formato diferente, como PDF. Após clicar em Salvar como, serão mostrados diferentes locais onde você pode salvar seu arquivo. Escolha um local que melhor se adapte às suas necessidades, como seu computador ou uma opção de armazenamento em nuvem.

Passo 3: Selecionar o formato de arquivo PDF

Depois de escolher o local, você deve escolher o formato no qual deseja salvar seu arquivo. Neste caso, você está salvando como PDF. Na caixa de diálogo que aparece, você verá um menu suspenso ao lado do campo Salvar como tipo:. Clique neste menu e role para baixo para encontrar e selecionar PDF na lista de tipos de arquivo.

Passo 4: Ajustar as configurações, se necessário

Antes de salvar o arquivo, você tem a opção de ajustar algumas configurações. Você notará que a caixa de diálogo Salvar como possui um botão de Opções. Clicar nele permite que você customize ainda mais seu PDF. Por exemplo:

• Você pode escolher salvar todos os slides ou apenas o slide atual.
• Você pode escolher incluir quaisquer slides ocultos no PDF.
• Você pode decidir se deseja incluir páginas de notas e folhetos no seu PDF.

Ajuste essas configurações de acordo com suas necessidades específicas. Após fazer suas escolhas, clique em OK para retornar à caixa de diálogo Salvar como.

Passo 5: Salvar seu arquivo

Depois de ajustar as configurações, você está pronto para salvar seu arquivo como PDF. Basta clicar no botão Salvar. O PowerPoint agora converterá sua apresentação em um arquivo PDF, mantendo a aparência dos seus slides igual ao formato original.

Passo 6: Verificar o arquivo PDF

Após salvar, vá até o local onde você salvou o arquivo PDF. Abra-o usando um leitor de PDF para garantir que o documento aparece como esperado. Você vai querer verificar se o layout, as fontes e qualquer conteúdo incorporado, como gráficos ou imagens, são exibidos corretamente, assim como na sua apresentação original do PowerPoint.

Dicas e ideias adicionais

Embora as etapas básicas acima cubram o processo de salvar sua apresentação como PDF, aqui estão algumas dicas e ideias adicionais para melhorar sua experiência de conversão de PDF:

• Mantenha o arquivo original: É sempre sensato manter seu arquivo original do PowerPoint intacto, especialmente se você planeja fazer edições ou atualizações no futuro. O PDF pode ser compartilhado para fins de visualização, enquanto o PPT original serve como sua versão editável.
• Convenções de nomenclatura de arquivos: Preste atenção em como nomear seu PDF final. Escolha um nome claro e descritivo para encontrar seus arquivos facilmente mais tarde. Se forem necessárias várias versões, considere incluir uma data ou número de versão.
• Verifique por problemas de compatibilidade: Embora raro, às vezes discrepâncias de fonte ou formato podem ocorrer. Revise o arquivo PDF cuidadosamente para garantir a precisão e consistência completas com sua apresentação original.

Conclusão

Como mostrado neste guia, salvar uma apresentação como PDF no PowerPoint 2016 é um processo direto. Convertendo seus slides para esse formato universalmente aceito, a apresentação se torna facilmente compartilhável, preservando seu design original e estruturas de conteúdo. O PDF fornece uma maneira confiável para os destinatários visualizarem a apresentação conforme o pretendido, independentemente da plataforma ou ferramenta que utilizem. Usando essas etapas, você pode facilmente converter sua apresentação do PowerPoint em um documento PDF, mantendo o profissionalismo e garantindo a acessibilidade.

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