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PowerPoint 2016でプレゼンテーションをPDFとして保存する方法
編集済み 1 日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 日前
PowerPoint 2016でプレゼンテーションをPDFとして保存することは、広くアクセスできる形式でスライドを他の人と共有するための便利なスキルです。PDFはドキュメントのレイアウト、フォーマット、フォントを保持できることで知られており、プレゼンテーションの見栄えがどのデバイスでも一貫していることを保証します。このガイドでは、PowerPointプレゼンテーションをPDFとして保存するプロセスを、わかりやすく詳細な説明と共に紹介し、この機能を効果的に使用できるようにします。
なぜプレゼンテーションをPDFとして保存するのか？
プレゼンテーションをPDFとして保存するプロセスに進む前に、それを行う理由を理解することが重要です。PowerPointプレゼンテーションをPDF形式に変換することが有益である理由はいくつかあります：
- 互換性: PDFは普遍的に利用可能で、ほぼすべてのデバイスやオペレーティングシステムで開くことができます。PowerPointファイルとは異なり、PDFを表示するために特別なソフトウェアは必要ありません。多くのアプリやブラウザがそれをサポートしています。
- セキュリティ: PDFファイルはパスワードで保護することができ、プレゼンテーションにセキュリティの追加層を提供し、機密情報をより安全に共有できます。
- 整合性: PDFへの変換により、プレゼンテーションはすべての人に同じように見えるようになり、フォント、レイアウト、デザインの変更はありません。
- サイズ削減: PDFファイルはしばしばPowerPointファイルよりもストレージスペースを占有せず、電子メールやその他のクラウドサービスを通じて簡単に共有できます。
プレゼンテーションをPDFとして保存するためのステップバイステップガイド
それでは、PowerPoint 2016プレゼンテーションをPDFドキュメントとして保存するステップバイステップのプロセスを見てみましょう。これらの指示に従って、成功した変換を行いましょう：
ステップ1: プレゼンテーションを開く
最初のステップは、PowerPoint 2016アプリケーションを開くことです。コンピュータからプログラムを起動し、PDFに変換したいプレゼンテーションファイルを開きます。ツールバーの左上隅にあるファイルをクリックしてバックステージビューにアクセスし、ファイルを管理します。
ステップ2: 「名前を付けて保存」オプションを選択
バックステージビューに入ったら、名前を付けて保存オプションを探します。このオプションにより、ファイルをPDFなどの他の形式でコピーして保存できます。名前を付けて保存をクリックすると、ファイルを保存できる場所が表示されます。コンピュータやクラウドストレージオプションなど、あなたのニーズに最適な場所を選択します。
ステップ3: PDFファイル形式を選択
場所を選択したら、ファイルを保存する形式を選びます。この場合、PDFとして保存します。表示されるダイアログボックスで、保存形式:フィールドの横にあるドロップダウンメニューがあります。このメニューをクリックしてスクロールし、ファイルタイプのリストからPDFを選択します。
ステップ4: 必要に応じて設定を調整
ファイルを保存する前に、設定を調整するオプションがあります。名前を付けて保存ダイアログボックスにはオプションボタンがあります。これをクリックすると、PDFをさらにカスタマイズできます。例えば：
- すべてのスライドを保存するか、現在のスライドのみを保存するか選択できます。
- PDFに隠れたスライドを含めるか選択できます。
- ノートページやハンドアウトをPDFに含めるかどうかを決定できます。
これらの設定を、特定のニーズに合わせて調整します。選択が完了したら、OKをクリックして名前を付けて保存ダイアログボックスに戻ります。
ステップ5: ファイルを保存
設定を調整した後、ファイルをPDFとして保存する準備が整いました。保存ボタンをクリックするだけです。これで、PowerPointがプレゼンテーションをPDFファイルに変換し、スライドの見た目をオリジナルの形式のまま保持します。
ステップ6: PDFファイルを確認
保存後、PDFファイルを保存した場所に移動します。PDFリーダーを使用して開き、ドキュメントが期待どおりに表示されるか確認します。レイアウト、フォント、含まれているコンテンツ（チャートや画像など）が、最初のPowerPointプレゼンテーションと同じように表示されていることを確認します。
追加のヒントとアイデア
上記の基本的なステップは、プレゼンテーションをPDFとして保存するプロセスをカバーしていますが、PDF変換体験を向上させるための追加のヒントとアイデアを以下に示します：
- 元のファイルを保持: 将来の編集や更新を計画している場合は、元のPowerPointファイルをそのまま保持することが賢明です。PDFは表示目的で共有でき、オリジナルのPPTは編集用のバージョンとして役立ちます。
- ファイル命名規則: 最終的なPDFの名前を決定する際には注意を払いましょう。後でファイルを簡単に見つけられるように、明確で説明的な名前を選んでください。複数のバージョンが必要な場合は、日付やバージョン番号を含めることを検討してください。
- 互換性の問題を確認: まれにフォントや形式の不一致が発生することがあります。PDFファイルを徹底的に確認し、元のプレゼンテーションと完全に一致し、正確であることを確保してください。
結論
このガイドで示したように、PowerPoint 2016でプレゼンテーションをPDFとして保存することは簡単なプロセスです。スライドをこの普遍的に受け入れられる形式に変換することで、プレゼンテーションは元のデザインとコンテンツ構造を保持しながら簡単に共有できるようになります。PDFは、受け取った人がどのプラットフォームやツールを使用しても意図したとおりにプレゼンテーションを表示できる信頼性の高い方法を提供します。これらのステップを使用して、PowerPointプレゼンテーションをPDFドキュメントに簡単に変換し、プロフェッショナルさを維持し、アクセスしやすさを確保できます。
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