PowerPoint 2016 में एक प्रस्तुति को PDF के रूप में कैसे सहेजें

संपादित 1 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसपावरपॉइंटपीडीएफनिर्यातसहेजेंफ़ाइल स्वरूपप्रस्तुतिविंडोमैकसाझाकरणएक्सेसिबिलिटी

PowerPoint 2016 में एक प्रस्तुति को PDF के रूप में सहेजना एक उपयोगी कौशल है जो आपको अपनी स्लाइड्स को एक व्यापक रूप से सुलभ प्रारूप में दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देता है। PDF दस्तावेज़ के लेआउट, फ़ॉर्मेटिंग और फोंट को संरक्षित करने के लिए जाने जाते हैं, जिससे आपकी प्रस्तुति प्रत्येक डिवाइस पर एकसमान दिखती है। यह मार्गदर्शिका आपको PowerPoint प्रस्तुति को PDF के रूप में सहेजने की प्रक्रिया के माध्यम से स्पष्ट और विस्तृत निर्देशों के साथ ले जाती है, जिससे आप इस सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकें।

प्रस्तुति को PDF के रूप में क्यों सहेजें?

अपनी प्रस्तुति को PDF के रूप में सहेजने की प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप ऐसा क्यों करना चाहेंगे। यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि एक PowerPoint प्रस्तुति को PDF प्रारूप में परिवर्तित करना कैसे लाभकारी हो सकता है:

• संगतता: PDF सार्वभौमिक रूप से पठनीय होते हैं और लगभग किसी भी डिवाइस और ऑपरेटिंग सिस्टम पर खोले जा सकते हैं। PowerPoint फ़ाइलों के विपरीत, PDF को देखने के लिए आपको किसी विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि कई ऐप्स और ब्राउज़र्स इसका समर्थन करते हैं।
• सुरक्षा: PDF फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित किया जा सकता है, जो आपकी प्रस्तुति में एक अतिरिक्त सुरक्षा परत जोड़ता है और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रूप से साझा करने में मदद करता है।
• अखंडता: PDF में परिवर्तन से यह सुनिश्चित होता है कि आपकी प्रस्तुति सभी के लिए समान दिखेगी, और फोंट, लेआउट, या डिज़ाइन में कोई परिवर्तन नहीं होगा।
• आकार में कमी: PDF फ़ाइलें अक्सर PowerPoint फ़ाइलों की तुलना में कम स्थान लेती हैं, जिससे उन्हें ईमेल या अन्य क्लाउड सेवाओं के माध्यम से साझा करना आसान बना देता है।

प्रस्तुति को PDF के रूप में सहेजने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

अब, देखते हैं कि आप अपनी PowerPoint 2016 प्रस्तुति को एक PDF दस्तावेज़ के रूप में कैसे सहेज सकते हैं। सफलतापूर्वक रूपांतरण के लिए इन निर्देशों का पालन करें:

चरण 1: अपनी प्रस्तुति खोलें

पहला कदम PowerPoint 2016 एप्लिकेशन खोलना है। अपने कंप्यूटर से प्रोग्राम चालू करें और फिर उस प्रस्तुति फ़ाइल को खोलें जिसे आप PDF में परिवर्तित करना चाहते हैं। फ़ाइल पर क्लिक करें, जो टूलबार के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित है, ताकि आप बैकस्टेज दृश्य तक पहुंच सकें, जहां आप अपनी फ़ाइलों को प्रबंधित कर सकते हैं।

चरण 2: “सहेजें जैसा” विकल्प चुनें

एक बार जब आप बैकस्टेज दृश्य में होते हैं, तो “सहेजें जैसा” विकल्प खोजें। यह विकल्प आपको अपनी फ़ाइल की एक प्रति किसी अन्य प्रारूप, जैसे PDF में सहेजने की अनुमति देता है। सहेजें जैसा पर क्लिक करने के बाद, आपको वह विभिन्न स्थान दिखाए जाएंगे जहाँ आप अपनी फ़ाइल सहेज सकते हैं। अपने आवश्यकता के अनुसार एक स्थान चुनें, जैसे आपका कंप्यूटर या कोई क्लाउड स्टोरेज विकल्प।

चरण 3: PDF फ़ाइल प्रारूप चुनें

स्थान चुनने के बाद, आपको उस प्रारूप को चुनना होगा जिसमें आप अपनी फ़ाइल सहेजना चाहते हैं। इस मामले में, आप इसे एक PDF के रूप में सहेज रहे हैं। जो संवाद बॉक्स प्रकट होता है उसमें, आप “प्रकार के रूप में सहेजें”: फ़ील्ड के बगल में एक ड्रॉप-डाउन मेनू देखेंगे। इस मेनू पर क्लिक करें और फ़ाइल प्रकारों की सूची से PDF चुनें।

चरण 4: यदि आवश्यक हो तो सेटिंग्स समायोजित करें

फ़ाइल को सहेजने से पहले, आपके पास कुछ सेटिंग्स को समायोजित करने का विकल्प होता है। आप देखेंगे कि सहेजें जैसा संवाद बॉक्स में एक विकल्प बटन होता है।इस पर क्लिक करने से आपको अपने PDF को आगे अनुकूलित करने की अनुमति मिलती है। उदाहरण के लिए:

• आप सभी स्लाइड्स को सहेज सकते हैं या सिर्फ वर्तमान स्लाइड को।
• आप PDF में किसी भी छिपी हुई स्लाइड को शामिल करने का चयन कर सकते हैं।
• आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपने PDF में नोट्स पृष्ठ और हैंडआउट्स शामिल करना चाहते हैं या नहीं।

अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार इन सेटिंग्स को समायोजित करें। एक बार जब आप अपनी पसंद बना लेते हैं, तो सहेजें जैसा संवाद बॉक्स में वापस जाने के लिए ठीक है पर क्लिक करें।

चरण 5: अपनी फ़ाइल सहेजें

सेटिंग्स को समायोजित करने के बाद, आप अपनी फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के लिए तैयार होते हैं। सरलतापूर्वकसहेजेंबटन पर क्लिक करें। PowerPoint अब आपकी प्रस्तुति को एक PDF फ़ाइल में बदल देगा, आपकी स्लाइड्स को उसके मूल प्रारूप के समान बनाए रखते हुए।

चरण 6: PDF फ़ाइल सत्यापित करें

सहेजने के बाद, उस स्थान पर जाएं, जहां आपने PDF फ़ाइल सहेजी थी। सुनिश्चित करने के लिए इसे एक PDF रीडर का उपयोग करके खोलें कि दस्तावेज़ अपेक्षित रूप से दिखता है। आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि लेआउट, फोंट, और कोई भी अंतर्निहित सामग्री, जैसे चार्ट या चित्र, आपके प्रारंभिक PowerPoint प्रस्तुति की तरह सही ढंग से प्रदर्शित किया गया है।

अतिरिक्त सुझाव और विचार

हालांकि ऊपर दिए गए मूल चरण आपकी प्रस्तुति को PDF के रूप में सहेजने की प्रक्रिया को कवर करते हैं, यहाँ कुछ अतिरिक्त सुझाव और विचार दिए गए हैं जो आपके PDF रूपांतरण अनुभव को सुधार सकते हैं:

• मूल फ़ाइल रखें: भविष्य में कोई संपादन या अपडेट करने की योजना बनाने पर अपनी मूल PowerPoint फ़ाइल को यथावत रखना हमेशा बुद्धिमान होता है। PDF को देखने के उद्देश्यों के लिए साझा किया जा सकता है, जबकि मूल PPT आपकी संपादन योग्य संस्करण के रूप में कार्य करता है।
• फ़ाइल नामकरण सम्मेलन: अपने अंतिम PDF का नाम कैसे रखा जाए, इस पर ध्यान दें। भविष्य में अपनी फ़ाइलों को आसानी से खोजने के लिए एक स्पष्ट और वर्णनात्मक नाम चुनें। यदि कई संस्करणों की जरूरत होती है, तो एक तिथि या संस्करण संख्या शामिल करने पर विचार करें।
• संगतता समस्याओं के लिए जाँचें: हालांकि दुर्लभ है, कभी-कभी फॉन्ट या प्रारूप विसंगतियां हो सकती हैं। अपने मूल प्रस्तुति के साथ पूर्ण सटीकता और एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए PDF फ़ाइल को अच्छी तरह से जांचें।

निष्कर्ष

जैसा कि इस मार्गदर्शिका में दिखाया गया है, PowerPoint 2016 में एक प्रस्तुति को PDF के रूप में सहेजना एक सरल प्रक्रिया है। अपनी स्लाइड्स को इस सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत प्रारूप में परिवर्तित करके, प्रस्तुति को आसानी से साझा किया जा सकता है जबकि इसके मूल डिज़ाइन और सामग्री संरचनाओं को संरक्षित किया जा सकता है। PDF प्राप्तकर्ताओं के लिए प्रस्तुति को इरादे के अनुसार देखने का एक विश्वसनीय तरीका प्रदान करता है, चाहे वे किसी भी प्लेटफ़ॉर्म या उपकरण का उपयोग करें।इन चरणों का उपयोग करके, आप आसानी से अपनी PowerPoint प्रस्तुति को एक PDF दस्तावेज़ में परिवर्तित कर सकते हैं, पेशेवरता बनाए रखते हुए और अभिगम्यता सुनिश्चित करते हुए।

  इस लेख को साझा करें

यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं अपडेट का अनुरोध करें