评论
如何在 Office 2021 中恢复未保存的文档
已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
Microsoft Office办公软件恢复尚未保存文件数据保护视窗苹果电脑专业故障排除
翻译更新 1 一周前
在快节奏的数字世界中，丢失未保存的文档可能是任何人都可能面临的最令人沮丧的事故之一。无论是由于意外停电、系统崩溃还是意外关闭，未保存的文档似乎都像是永久丢失。然而，Microsoft Office 2021 提供了几种功能来帮助用户恢复未保存的文档。本指南将指导您如何恢复这些文档，提供简单明了的说明。
了解数据丢失的原因
在深入研究恢复方法之前，了解 Microsoft Office 中数据丢失的原因很重要。以下是一些常见原因：
- 电源故障： 突然的电源故障可能会中断保存过程。
- 软件崩溃： 有时，Word、Excel、PowerPoint 或其他 Office 应用程序可能会崩溃。
- 用户错误： 有时，用户可能会不小心关闭文档而未保存。
- 系统故障： 操作系统的错误或故障也可能导致未保存工作的丢失。
AutoRecovery 和 AutoSave 功能
Microsoft Office 应用程序包括名为 AutoRecover 和 AutoSave 的有用功能，旨在最大程度减少数据丢失。以下是它们的工作原理：
AutoRecovery
AutoRecover 是一项功能，可在您工作时定期保存文档的临时副本。这意味着如果程序崩溃，您可以从自动保存的版本中恢复工作。默认情况下，此功能是启用的，每十分钟保存一次。以下是检查或调整时间间隔的方法：
- 打开 Microsoft Office 2021 应用程序（Word、Excel 等）。
- 转到 文件 > 选项。
- 在弹出窗口中，从左侧边栏选择保存。
- 查找每隔 x 分钟保存一次 AutoRecover 信息选项并根据需要进行调整。
Autosave
AutoSave 功能更为高级，因为它会自动保存您的工作。然而，仅当您的 Office 文档存储在 OneDrive 或 SharePoint 上时可用。启用后，更改会立即保存到云中，以防丢失。确保 AutoSave 已开启，检查文件名旁边窗口左上角的切换开关。
在 Office 2021 中恢复未保存的文件
现在，我们来学习如何使用 Microsoft Office 2021 提供的各种方法实际恢复您的未保存文档。
方法一：使用最近文件恢复未保存的文档
大多数 Office 应用程序会跟踪您的最近文件，并提供从此列表中恢复未保存更改或文件的选项。按照以下步骤操作：
- 打开未保存文档的 Office 应用程序（Word、Excel 或 PowerPoint）。
- 点击 文件。
- 在面板中选择 打开。
- 点击最近打开的文档列表以查看最近打开的文档列表。
- 在列表底部，查找恢复未保存的文档。点击此选项查看未保存的文件。
- 选择要恢复的文件，然后点击打开。
- 记得立即保存以免再次丢失！
方法二：检查 AutoRecover 文件位置
如果上述方法不奏效，您可以直接检查 AutoRecover 文件位置：
- 打开相关应用程序。
- 转到 文件 > 选项。
- 从菜单中选择 保存。
- 在窗口中，找到AutoRecover 文件位置。
- 使用文件资源管理器导航到此位置。
- 在此文件夹中，查找扩展名为 .asd 的现有 AutoRecovery 文件（对于 Word 文档）。
- 打开并保存文件以防数据丢失。
方法三：使用文档恢复窗格
如果您的程序刚刚崩溃，下次打开 Office 应用程序时，您可能会看到文档恢复窗格：
- 重新打开 Office 窗口时，检查左侧是否有窗格出现。
- 在此处，Microsoft Office 可能会将文档列为已恢复等名称。
- 选择文件并保存到您喜欢的位置以确保安全。
其他提示和最佳实践
尽管上述步骤主要覆盖恢复，但实施良好的保存实践也可以让您省去使用它们的麻烦：
- 云存储：始终将重要文档保存到云服务中。将文件保存在 OneDrive 等云存储中确保它们安全无虞，并能从任何设备访问。
- 定期备份：通过外部硬盘驱动器定期备份您的文档。
- 频繁保存：养成每隔几分钟按下 Ctrl+S（在 Mac 上为 Cmd+S）的习惯。
- 启用自动保存：始终保持自动保存功能开启，以便积极进行文档恢复，尤其是在使用 Office 365 时。
结论
随着 AutoRecovery 和各种内置功能，恢复 Microsoft Office 2021 中未保存的文档变得更加轻松。了解这些功能以及积极的保存习惯，可以让用户有效地管理文件，并尽量减少潜在的数据丢失。请务必在遇到意外关闭后立即检查恢复选项，并保持软件更新以避免此类情况。另外，养成保存和备份工作的习惯，以确保您永远不会丢失宝贵数据。
如果你发现文章内容有误, 您可以