Como recuperar documentos não salvos no Office 2021

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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No mundo digital acelerado, perder documentos não salvos pode ser um dos incidentes mais frustrantes que alguém pode enfrentar. Seja devido a cortes de energia inesperados, falhas no sistema ou desligamentos acidentais, documentos não salvos podem parecer perdidos para sempre. No entanto, o Microsoft Office 2021 oferece vários recursos para ajudar os usuários a recuperar documentos não salvos. Este guia irá guiá-lo pelas maneiras de recuperar esses documentos, fornecendo instruções simples e claras.

Compreendendo por que acontece a perda de dados

Antes de se aprofundar nos métodos de recuperação, é importante entender por que a perda de dados pode ocorrer no Microsoft Office. Aqui estão algumas razões comuns:

• Queda de energia: Um corte de energia repentino pode interromper o processo de salvamento.
• Falhas de software: Às vezes, Word, Excel, PowerPoint ou outros aplicativos do Office podem falhar.
• Erro do usuário: Às vezes, os usuários podem fechar acidentalmente o documento sem salvá-lo.
• Falha do sistema: Bugs ou falhas do sistema operacional também podem resultar na perda de trabalho não salvo.

Recursos AutoRecuperação e AutoSalvar

As aplicações do Microsoft Office incluem funções úteis chamadas AutoRecuperar e AutoSalvar que visam minimizar a perda de dados. Veja como eles funcionam:

AutoRecuperação

AutoRecuperação é um recurso que salva periodicamente cópias temporárias do seu documento enquanto você trabalha nele. Isso significa que, se o programa falhar, você tem uma chance de recuperar seu trabalho da versão auto-salva. Por padrão, esse recurso está habilitado, salvando seu trabalho a cada dez minutos. Veja como verificar ou ajustar o intervalo de tempo:

1. Abra a aplicação Microsoft Office 2021 (Word, Excel, etc.).
2. Vá para Arquivo > Opções.
3. Na janela pop-up, selecione Salvar na barra lateral esquerda.
4. Procure pela opção Salvar informações de AutoRecuperação a cada x minutos e ajuste conforme necessário.

AutoSalvar

O recurso AutoSalvar é mais avançado, pois salva seu trabalho automaticamente. No entanto, ele só está disponível se seu documento do Office estiver armazenado no OneDrive ou SharePoint. Quando habilitado, as alterações são salvas imediatamente na nuvem, evitando perdas. Para garantir que o AutoSalvar esteja ativado, verifique o toggle no canto superior esquerdo da janela ao lado do nome do arquivo.

Recuperar arquivos não salvos no Office 2021

Agora, vamos aprender como realmente recuperar seus documentos não salvos usando vários métodos fornecidos pelo Microsoft Office 2021.

Método 1: Recuperar documentos não salvos usando Arquivos Recentes

A maioria das aplicações do Office rastreia seus arquivos recentes e fornece uma opção para recuperar alterações ou arquivos não salvos dessa lista. Siga estas etapas para fazer isso:

1. Abra a aplicação do Office onde o documento não foi salvo (Word, Excel ou PowerPoint).
2. Clique em Arquivo.
3. Selecione Abrir no painel.
4. Clique em Lista de Documentos Recentemente Abertos para ver uma lista de documentos recentemente abertos.
5. Na parte inferior da lista, procure por Recuperar Documentos Não Salvos. Clique nesta opção para visualizar os arquivos não salvos.
6. Selecione o arquivo que deseja recuperar e clique em Abrir.
7. Lembre-se de salvá-lo imediatamente para evitar perdê-lo novamente!

Método 2: Verificar o local do arquivo de AutoRecuperação

Se o método acima não funcionar, você pode verificar o local do arquivo de AutoRecuperação diretamente:

1. Abra a aplicação relevante.
2. Vá para Arquivo > Opções.
3. Selecione Salvar no menu.
4. Na janela, encontre o local do arquivo de AutoRecuperação.
5. Navegue até este local usando o Explorador de Arquivos.
6. Nesta pasta, procure por arquivos de AutoRecuperação existentes com uma extensão como .asd para documentos do Word.
7. Abra e salve os arquivos para evitar a perda de dados.

Método 3: Use o Painel de Recuperação de Documentos

Se seu programa acabou de falhar, você poderá ver o painel de Recuperação de Documentos na próxima vez que abrir a aplicação do Office:

1. Verifique se algum painel aparece à esquerda quando você reabrir sua janela do Office.
2. Aqui, o Microsoft Office pode listar documentos sob nomes como Recuperado.
3. Selecione os arquivos e salve-os no local desejado para segurança.

Dicas adicionais e melhores práticas

Embora as etapas acima cubram principalmente a recuperação, implementar boas práticas de salvamento também pode poupá-lo da necessidade delas:

• Salvar na nuvem: Sempre salve documentos importantes em um serviço de nuvem. Manter arquivos em armazenamento na nuvem como o OneDrive garante que eles estejam seguros e possam ser acessados de qualquer dispositivo.
• Backup regular: Mantenha backup de seus documentos regularmente usando um disco rígido externo.
• Salvar com frequência: Desenvolva o hábito de pressionar Ctrl+S (Cmd+S em um Mac) a cada poucos minutos.
• Habilitar autosave: Sempre mantenha o autosave ativado para recuperação ativa de documentos, especialmente ao usar o Office 365.

Conclusão

Recuperar documentos não salvos no Microsoft Office 2021 tornou-se mais fácil com o recurso AutoRecuperação e várias funcionalidades integradas. Compreender esses recursos, juntamente com hábitos de salvamento proativos, pode permitir que os usuários gerenciem arquivos de forma eficaz e minimizem a possível perda de dados. Sempre lembre-se de verificar as opções de recuperação imediatamente após experimentar um desligamento inesperado e mantenha seu software atualizado para evitar tais ocorrências. Além disso, adote o hábito de salvar e fazer backup do seu trabalho para garantir que você nunca perca seus dados valiosos.

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