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Office 2021で保存されていないドキュメントを復元する方法
編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 1週間前
急速なデジタル世界において、保存されていないドキュメントを失うことは、誰にとっても最もイライラする失敗の1つです。予期しない停電、システムクラッシュ、または誤ってシャットダウンしたために、保存されていないドキュメントは永遠に失われたように思えるかもしれません。しかし、Microsoft Office 2021は、ユーザーが保存されていないドキュメントを復元するのを助けるためのいくつかの機能を提供しています。このガイドは、それらのドキュメントを復元する方法を、簡単で明確な指示で説明します。
データが失われる理由を理解する
復元方法に進む前に、Microsoft Officeでなぜデータが失われるのかを理解することが重要です。ここに一般的な理由をいくつか示します：
- 停電: 突然の停電は、保存プロセスを中断させる可能性があります。
- ソフトウェアクラッシュ: 時には、Word、Excel、PowerPoint、または他のOfficeアプリがクラッシュすることがあります。
- ユーザーのエラー: 時には、ユーザーが誤ってドキュメントを保存せずに閉じることがあります。
- システムの故障: オペレーティングシステムのバグや故障も、保存されていない作業の損失につながる可能性があります。
自動回復と自動保存機能
Microsoft Officeのアプリケーションには、自動回復と自動保存という便利な機能があり、データ損失を最小限に抑えることを目的としています。ここでは、その仕組みを説明します：
自動回復
自動回復機能は、作業中のドキュメントの一時的なコピーを定期的に保存する機能です。これにより、プログラムがクラッシュした場合でも、自動保存されたバージョンから作業を復元するチャンスがあります。この機能はデフォルトで有効であり、作業を10分ごとに保存します。時間間隔を確認または調整する方法は次のとおりです：
- Microsoft Office 2021アプリケーション（Word、Excelなど）を開きます。
- ファイル > オプション に移動します。
- ポップアップウィンドウで、左側のバーで保存 を選択します。
- x分ごとに自動回復情報を保存する オプションを探し、必要に応じて調整します。
自動保存
自動保存機能はより高度で、自動的に作業を保存します。ただし、この機能はOneDriveまたはSharePointに保存されているOfficeドキュメントの場合にのみ利用可能です。有効になっている場合、変更はクラウドにすぐに保存されるため、損失を防ぎます。自動保存が有効であることを確認するには、ウィンドウの左上のファイル名の横にあるトグルを確認します。
Office 2021で保存されていないファイルを復元する
それでは、Microsoft Office 2021が提供するさまざまな方法を使用して、保存されていないドキュメントを実際に復元する方法を学びましょう。
方法1: 最近のファイルを使用して保存されていないドキュメントを復元する
ほとんどのOfficeアプリケーションは、最近のファイルを追跡し、このリストから保存されていない変更やファイルを復元するオプションを提供します。これを行うには、次の手順に従います：
- ドキュメントが保存されていないOfficeアプリケーション（Word、Excel、またはPowerPoint）を開きます。
- ファイル をクリックします。
- パネルで開く を選択します。
- 最近開いたドキュメントリスト をクリックして、最近開いたドキュメントのリストを表示します。
- リストの下にある保存されていないドキュメントを復元 オプションを探し、これをクリックして保存されていないファイルを表示します。
- 復元したいファイルを選択し、開く をクリックします。
- 再び失わないようにすぐに保存することを忘れないでください！
方法2: 自動回復ファイルの場所を確認する
上記の方法がうまくいかない場合は、自動回復ファイルの場所を直接確認することもできます：
- 関連するアプリケーションを開きます。
- ファイル > オプション に移動します。
- メニューから保存 を選択します。
- ウィンドウで自動回復ファイルの場所 を見つけます。
- ファイルエクスプローラーを使用してこの場所に移動します。
- このフォルダー内で、Wordドキュメントの場合など、.asd という拡張子のある既存の自動回復ファイルを探します。
- ファイルを開いて保存し、データの損失を防ぎます。
方法3: ドキュメント復元ウィンドウを使用する
プログラムがクラッシュした場合、次回Officeアプリケーションを開いたときにドキュメント復元ウィンドウを見ることができます：
- Officeウィンドウを再度開いたときに表示されるウィンドウがあるかどうかを確認します。
- ここで、Microsoft Officeは、Recovered などの名前でドキュメントをリストすることがあります。
- ファイルを選択し、安全のために保存先を選択して保存します。
追加のヒントとベストプラクティス
上記の手順は主に復元をカバーしていますが、優れた保存の実践を実行することで、それらを必要とする手間を省くこともできます：
- クラウド保存: 重要なドキュメントをクラウドサービスに常に保存してください。OneDriveのようなクラウドストレージにファイルを保存すると、それらが安全で、どのデバイスからでもアクセス可能です。
- 定期的なバックアップ: 外付けハードドライブを使用して、ドキュメントの定期的なバックアップを維持します。
- 頻繁に保存する: Ctrl+S（MacではCmd+S）を数分ごとに押す習慣を身につけましょう。
- 自動保存を有効にする: Office 365を使用する際には、アクティブなドキュメントの復元のために、常に自動保存をオンにしておいてください。
結論
Microsoft Office 2021での保存されていないドキュメントの復元は、自動回復やさまざまな組み込み機能により容易になりました。これらの機能を理解し、積極的な保存習慣と組み合わせることで、ユーザーはファイルを効果的に管理し、潜在的なデータ損失を最小限に抑えることができます。不意のシャットダウンを経験した直後に復元オプションを必ず確認し、このようなインスタンスを避けるためにソフトウェアを最新の状態に保つことをお勧めします。また、作業を保存し、バックアップを取る習慣を身につけることで、貴重なデータを失うことがないようにしましょう。
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