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Cómo recuperar documentos no guardados en Office 2021
Editado 4 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 4 hace meses
En el mundo digital acelerado, perder documentos no guardados puede ser una de las situaciones más frustrantes que alguien puede enfrentar. Ya sea por cortes de energía inesperados, fallos del sistema o apagados accidentales, los documentos no guardados a menudo parecen haber desaparecido para siempre. Sin embargo, Microsoft Office 2021 ofrece varias funciones para ayudar a los usuarios a recuperar documentos no guardados. Esta guía te guiará a través de las maneras de recuperar estos documentos, proporcionando instrucciones simples y claras.
Entender por qué ocurre la pérdida de datos
Antes de profundizar en los métodos de recuperación, es importante entender por qué puede ocurrir la pérdida de datos en Microsoft Office. Aquí hay algunas razones comunes:
- Corte de energía: Un corte de energía repentino puede interrumpir el proceso de guardado.
- Fallos de software: A veces, Word, Excel, PowerPoint u otras aplicaciones de Office pueden fallar.
- Error del usuario: A veces, los usuarios pueden cerrar accidentalmente el documento sin guardarlo.
- Fallo del sistema: Los errores o fallos del sistema operativo también pueden resultar en la pérdida de trabajo no guardado.
Funciones de Autorrecuperación y Autoguardado
Las aplicaciones de Microsoft Office incluyen funciones útiles llamadas Autorrecuperación y Autoguardado que tienen como objetivo minimizar la pérdida de datos. Así es como funcionan:
Autorrecuperación
La autorrecuperación es una función que guarda periódicamente copias temporales de tu documento mientras trabajas en él. Esto significa que si el programa falla, tienes la oportunidad de recuperar tu trabajo desde la versión autoguardada. Por defecto, esta función está habilitada, guardando tu trabajo cada diez minutos. Así es cómo comprobar o ajustar el intervalo de tiempo:
- Abre la aplicación de Microsoft Office 2021 (Word, Excel, etc.).
- Ve a Archivo > Opciones.
- En la ventana emergente, selecciona Guardar en la barra lateral izquierda.
- Busca la opción Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos y ajústala según sea necesario.
Autoguardado
La función de Autoguardado es más avanzada, ya que guarda tu trabajo automáticamente. Sin embargo, solo está disponible si tu documento de Office está almacenado en OneDrive o SharePoint. Cuando está habilitada, los cambios se guardan inmediatamente en la nube, evitando la pérdida. Para asegurarte de que el Autoguardado está activado, verifica el interruptor en la parte superior izquierda de tu ventana junto al nombre del archivo.
Recuperar archivos no guardados en Office 2021
Ahora, vamos a aprender cómo realmente recuperar tus documentos no guardados utilizando varios métodos proporcionados por Microsoft Office 2021.
Método 1: Recuperar documentos no guardados utilizando archivos recientes
La mayoría de las aplicaciones de Office realizan un seguimiento de tus archivos recientes y proporcionan una opción para recuperar cambios o archivos no guardados desde esta lista. Sigue estos pasos para hacerlo:
- Abre la aplicación de Office donde el documento no se guardó (Word, Excel o PowerPoint).
- Haz clic en Archivo.
- Selecciona Abrir en el panel.
- Haz clic en Lista de documentos abiertos recientemente para ver una lista de documentos abiertos recientemente.
- En la parte inferior de la lista, busca Recuperar documentos no guardados. Haz clic en esta opción para ver archivos no guardados.
- Selecciona el archivo que deseas recuperar, luego haz clic en Abrir.
- ¡Recuerda guardarlo inmediatamente para evitar perderlo de nuevo!
Método 2: Verificar la ubicación del archivo de Autorrecuperación
Si el método anterior no funciona, puedes verificar la ubicación del archivo de Autorrecuperación directamente:
- Abre la aplicación relevante.
- Ve a Archivo > Opciones.
- Selecciona Guardar en el menú.
- En la ventana, encuentra la ubicación del archivo de Autorrecuperación.
- Navega hasta esta ubicación usando el Explorador de Archivos.
- En esta carpeta, busca archivos de Autorrecuperación existentes con una extensión como .asd para documentos de Word.
- Abre y guarda los archivos para evitar la pérdida de datos.
Método 3: Usar el Panel de Recuperación de Documentos
Si tu programa acaba de fallar, puedes ver el panel de Recuperación de Documentos la próxima vez que abras la aplicación de Office:
- Verifica si aparecen paneles a la izquierda cuando vuelvas a abrir tu ventana de Office.
- Aquí, Microsoft Office puede listar documentos bajo nombres como Recuperado.
- Selecciona los archivos y guárdalos en tu ubicación preferida para mayor seguridad.
Consejos adicionales y mejores prácticas
Aunque los pasos anteriores cubren principalmente la recuperación, implementar buenas prácticas de guardado también puede ahorrarte la molestia de necesitarlas:
- Guardado en la nube: Siempre guarda documentos importantes en un servicio en la nube. Mantener archivos en almacenamiento en la nube como OneDrive asegura que estén seguros y se puedan acceder desde cualquier dispositivo.
- Respaldo regular: Mantén copias de seguridad de tus documentos regularmente usando un disco duro externo.
- Guardar con frecuencia: Desarrolla el hábito de presionar Ctrl+S (Cmd+S en Mac) cada pocos minutos.
- Habilitar autoguardado: Siempre mantén el autoguardado activado para la recuperación activa de documentos, especialmente cuando usas Office 365.
Conclusión
Recuperar documentos no guardados en Microsoft Office 2021 se ha vuelto más fácil con la Autorrecuperación y varias funciones integradas. Entender estas funciones, junto con hábitos de guardado proactivos, puede permitir a los usuarios gestionar archivos eficazmente y minimizar la posible pérdida de datos. Siempre recuerda verificar las opciones de recuperación inmediatamente después de experimentar un apagado inesperado y mantener tu software actualizado para evitar tales instancias. Además, adquiere el hábito de guardar y hacer copias de seguridad de tu trabajo para asegurarte de no perder nunca tus datos valiosos.
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