Комментарии
Как восстановить несохранённые документы в Office 2021
Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда
Microsoft OfficeВосстановлениеНесохраненныйДокументыЗащита данныхWindowsMacПрофессиональныйУстранение неполадок
Перевод обновлен 1 Неделю назад
В быстро меняющемся цифровом мире потеря несохранённых документов может быть одним из самых неприятных инцидентов, с которыми может столкнуться любой человек. Будь то из-за неожиданных отключений электроэнергии, сбоев системы или случайных выключений, несохранённые документы могут показаться потерянными навсегда. Однако Microsoft Office 2021 предлагает несколько функций, которые помогут пользователям восстановить несохранённые документы. Это руководство проведёт вас через способы восстановления этих документов, предоставляя простые и ясные инструкции.
Понимание причин потери данных
Прежде чем углубляться в методы восстановления, важно понять, почему потеря данных может происходить в Microsoft Office. Вот некоторые распространённые причины:
- Отключение электроэнергии: Внезапное отключение электроэнергии может прервать процесс сохранения.
- Сбои программного обеспечения: Иногда Word, Excel, PowerPoint или другие приложения Office могут давать сбой.
- Ошибка пользователя: Иногда пользователи могут случайно закрыть документ, не сохранив его.
- Сбой системы: Ошибки или сбои операционной системы также могут привести к потере несохранённой работы.
Функции AutoRecovery и AutoSave
Приложения Microsoft Office включают полезные функции AutoRecover и AutoSave, которые призваны минимизировать потерю данных. Вот как они работают:
AutoRecovery
AutoRecover — это функция, которая периодически сохраняет временные копии вашего документа, пока вы работаете над ним. Это означает, что если программа даёт сбой, у вас есть шанс восстановить вашу работу из автоматически сохранённой версии. По умолчанию эта функция включена, сохраняя вашу работу каждые десять минут. Вот как проверить или настроить интервал времени:
- Откройте приложение Microsoft Office 2021 (Word, Excel и т. д.).
- Перейдите в Файл > Параметры.
- В всплывающем окне выберите Сохранение в левой панели.
- Найдите параметр Сохранять информацию AutoRecover каждые x минут и настройте по мере необходимости.
Автосохранение
Функция AutoSave более продвинутая, так как автоматически сохраняет вашу работу. Однако она доступна, только если ваш документ Office сохранён на OneDrive или SharePoint. Когда она включена, изменения немедленно сохраняются в облаке, предотвращая потери. Чтобы убедиться, что AutoSave включено, проверьте переключатель в верхнем левом углу вашего окна рядом с именем файла.
Восстановление несохранённых файлов в Office 2021
Теперь давайте научимся фактически восстанавливать ваши несохранённые документы с помощью различных методов, предоставленных Microsoft Office 2021.
Метод 1: Восстановление несохранённых документов с использованием недавно открытых файлов
Большинство приложений Office отслеживают ваши недавние файлы и предоставляют опцию восстановления несохранённых изменений или файлов из этого списка. Выполните следующие шаги:
- Откройте приложение Office, где документ не был сохранён (Word, Excel или PowerPoint).
- Нажмите на Файл.
- Выберите Открыть в панели.
- Нажмите Список недавно открытых документов, чтобы увидеть список недавно открытых документов.
- Внизу списка найдите Восстановить несохранённые документы. Нажмите на эту опцию, чтобы увидеть несохранённые файлы.
- Выберите файл, который хотите восстановить, затем нажмите Открыть.
- Не забудьте сразу же сохранить его, чтобы не потерять снова!
Метод 2: Проверьте расположение файла AutoRecover
Если вышеуказанный метод не сработает, вы можете проверить расположение файла AutoRecover напрямую:
- Откройте соответствующее приложение.
- Перейдите в Файл > Параметры.
- Выберите Сохранение в меню.
- В окне найдите Расположение файла AutoRecover.
- Перейдите в это расположение, используя Проводник.
- В этой папке найдите существующие файлы AutoRecovery с расширением, таким как .asd для документов Word.
- Откройте и сохраните файлы, чтобы предотвратить потерю данных.
Метод 3: Используйте панель Recovery Pane
Если ваша программа только что дала сбой, вы можете увидеть панель Document Recovery при следующем открытии приложения Office:
- Проверьте, если какие-либо панели появляются слева при повторном открытии окна Office.
- Здесь Microsoft Office может перечислять документы под названиями, такими как Восстановленные.
- Выберите файлы и сохраните их в предпочитаемое вами место для безопасности.
Дополнительные советы и лучшие практики
Хотя в вышеперечисленных шагах главным образом рассматривается восстановление, внедрение хороших практик сохранения также может помочь вам избежать необходимости в них:
- Сохранение в облаке: Всегда сохраняйте важные документы в облачном сервисе. Хранение файлов в облачном хранилище, таком как OneDrive, гарантирует их безопасность и доступность с любого устройства.
- Регулярное резервное копирование: Регулярно создавайте резервные копии ваших документов, используя внешний жёсткий диск.
- Частое сохранение: Привыкайте нажимать Ctrl+S (Cmd+S на Mac) каждые несколько минут.
- Включение автохранения: Всегда держите автохранение включённым для активного восстановления документов, особенно при использовании Office 365.
Заключение
Восстановление несохранённых документов в Microsoft Office 2021 стало проще с AutoRecovery и различными встроенными функциями. Понимание этих функций, наряду с проактивными привычками сохранения, позволяет пользователям эффективно управлять файлами и минимизировать возможную потерю данных. Всегда помните проверять варианты восстановления сразу после непредвиденного выключения и держите ваше программное обеспечение обновлённым, чтобы избежать таких случаев. Также привыкайте сохранять и делать резервные копии вашей работы, чтобы никогда не потерять ваши ценные данные.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете