Cómo recuperar un documento no guardado en Microsoft Word

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

Microsoft WordWindowsMacRecuperación de datosGestión de documentosSolución de problemasGestión de archivosFlujo de trabajoCopia de seguridadSoluciones de emergenciaProtección de archivosExperiencia del usuario

Microsoft Word es una herramienta popular de procesamiento de texto utilizada por millones de personas alrededor del mundo. Una de las experiencias más frustrantes al usar Word es perder trabajo no guardado. Ya sea debido a un fallo repentino de energía, un bloqueo del sistema o cerrar accidentalmente un documento sin guardarlo, la pérdida puede ser significativa. Afortunadamente, Microsoft Word ofrece varios métodos para ayudar a recuperar documentos no guardados. Esta guía te llevará a través de los pasos detallados para recuperar tu trabajo y asegurarte de que tu valioso tiempo no se desperdicie.

Entendiendo AutoGuardado y AutoRecuperación

Antes de profundizar en los pasos de recuperación, es esencial entender dos características importantes de Microsoft Word que facilitan la recuperación de documentos: AutoGuardado y AutoRecuperación.

AutoGuardado

AutoGuardado es una función de Microsoft Word que guarda automáticamente tu documento mientras trabajas. Esta función está disponible en la versión de Word que viene con una suscripción a Office 365 y cuando trabajas en documentos guardados en OneDrive o SharePoint.

AutoRecuperación

AutoRecuperación es una función de Word que guarda automáticamente una copia temporal del documento en el que estás trabajando. Si Word se cierra inesperadamente, puedes usar estos archivos temporales para recuperar tu trabajo. A diferencia de AutoGuardado, AutoRecuperación funciona con un intervalo establecido y no guarda continuamente tu documento. Esto es especialmente útil en versiones anteriores de Word o cuando AutoGuardado no está disponible.

Pasos para recuperar documentos no guardados

Echemos un vistazo a los diferentes métodos que puedes usar para recuperar documentos de Word no guardados. Cada método puede ser más apropiado dependiendo de tu situación específica.

Recuperación de documentos recientes

Si cierras accidentalmente un documento sin guardarlo, Word a menudo lo mantiene en la lista de Documentos Recientes para que lo recuperes.

1. Abre Microsoft Word.
2. Haz clic en la pestaña Archivo.
3. Selecciona "Abrir" en el menú.
4. Haz clic en "Documentos recientes" de la lista.
5. Al final de la lista, encontrarás una opción llamada "Recuperar documentos no guardados". Haz clic en esta opción.
6. Se abrirá un cuadro de diálogo, mostrando una lista de documentos no guardados. Encuentra el documento perdido.
7. Selecciona el documento que necesitas y haz clic en "Abrir".
8. No olvides guardar el documento inmediatamente usando la opción "Guardar como".

Usando la función de AutoRecuperación

AutoRecuperación puede ayudarte a restaurar documentos no guardados después de un bloqueo o cierre inesperado.

1. Abre Microsoft Word.
2. Haz clic en la pestaña Archivo.
3. Ve a "Información".
4. Si no se guardan versiones de tu documento, verás una opción llamada "Administrar documento" con un enlace a "Recuperar documentos no guardados".
5. Haz clic en "Recuperar documentos no guardados".
6. Se abrirá una ventana que te muestra los documentos no guardados disponibles. Selecciona el archivo que deseas recuperar.
7. Abre el archivo y guárdalo inmediatamente.

Revisando la carpeta de Archivos Temporales

Mientras trabajas en tu documento, Word crea archivos temporales. A veces, puedes encontrar tus documentos no guardados en la carpeta de archivos temporales.

1. Presiona Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
2. Escribe %temp% y presiona Enter.
3. Esto abrirá la carpeta donde se almacenan tus archivos temporales.
4. Busca archivos con un nombre similar a tu documento perdido, usualmente con una extensión .tmp.
5. Abre estos archivos temporales con Word para ver si contienen tu documento no guardado.

Usando el panel de tareas de Recuperación de Documentos

Cuando reinicias Word después de un bloqueo, el panel de tareas de Recuperación de Documentos debería abrirse automáticamente, mostrando cualquier archivo no guardado disponible.

1. Si aparece el panel de Recuperación de Documentos, escanea la lista de archivos mostrados.
2. Selecciona el documento en el que trabajaste por última vez antes del bloqueo.
3. Word generalmente muestra documentos con diferentes marcas de tiempo. Elige la versión más reciente.
4. Abre el documento, revisa su contenido y guárdalo con Archivo > Guardar como.

Viendo la Papelera de Reciclaje de OneDrive

Si tu documento estaba almacenado en OneDrive, puedes encontrarlo en la Papelera de Reciclaje de OneDrive si está eliminado.

1. Visita el sitio web de OneDrive e inicia sesión en tu cuenta.
2. En el panel izquierdo, haz clic en "Papelera de reciclaje".
3. Explora la lista de documentos eliminados.
4. Localiza y selecciona el documento perdido o eliminado.
5. Haz clic en el botón "Restaurar" en la parte superior de la página.

Consejos de prevención

Para reducir la posibilidad de perder trabajo no guardado en el futuro, considera las siguientes sugerencias:

• Habilita el autoguardado: Si tienes una suscripción a Office 365, asegúrate de que el autoguardado esté activado cuando trabajes con archivos de OneDrive o SharePoint.
• Guarda regularmente: Desarrolla el hábito de guardar frecuentemente tus documentos presionando Ctrl + S (o Command + S en una Mac).
• Respaldar archivos importantes: Usa servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox para respaldar automáticamente documentos importantes.
• Revisa la configuración de AutoRecuperación: Asegúrate de que AutoRecuperación esté habilitado y establece el intervalo de guardado en un valor bajo, como cada 5 o 10 minutos.

Conclusión

Las características de Microsoft Word como AutoGuardado y AutoRecuperación lo han hecho más indulgente cuando se trata de proteger tus datos. Aunque perder documentos no guardados puede ser molesto, estos métodos de recuperación proporcionan soluciones efectivas. Recuerda, la prevención es siempre mejor que la cura. Guardar constantemente tu trabajo, respaldar archivos importantes y usar almacenamiento en la nube pueden ser salvavidas y reducirá significativamente la preocupación por la pérdida de datos.

Al seguir estas estrategias, aseguras que tu arduo trabajo permanezca protegido de interrupciones naturales y problemas técnicos inesperados.

  Comparte este artículo

Si encuentras algo incorrecto en el contenido del artículo, puedes solicitar una actualización