Как записать собрание в Teams

Отредактировано 4 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft TeamsВстречиЗаписьУдаленная работаСотрудничествоПрограммное обеспечениеДокументацияПродуктивностьИнструментыАрхивация

Запись собраний в Microsoft Teams — это важная функция, которая может быть невероятно полезной для бизнеса, образовательных целей и совместных проектов. Независимо от того, хотите ли вы зафиксировать обсуждения команды для справки или вам нужен способ архивировать важные вебинары, понимание того, как записывать собрание в Teams, является ключевым. Это руководство проведет вас через весь процесс записи вашего собрания в Teams, включая шаги, необходимые для обеспечения успешной и безопасной записи. Мы рассмотрим предварительные условия, шаги по записи, управление записью и некоторые лучшие практики.

Понимание основ записи собраний в Teams

Microsoft Teams — это мощный инструмент для коммуникаций, который позволяет пользователям эффективно сотрудничать и общаться с помощью чата, видеосвязи и аудиозвонков. Ключевой особенностью Teams является функционал собраний, который позволяет пользователям проводить виртуальные собрания. Ценной частью этого является возможность записи этих собраний. Запись собрания в Teams помогает отдельным лицам и командам зафиксировать обсуждения для будущего использования, гарантировать, что те, кто не смог присутствовать, смогут присоединиться, и предоставить запись, которая может использоваться для обучения и оценки.

Предварительные условия для записи

Прежде чем начать записывать собрания в Teams, есть несколько условий и соображений:

• Разрешения IT и администрации: Убедитесь, что IT администратор вашей организации включил запись в Microsoft Teams. Это часто контролируется через центр администрирования Microsoft Teams.
• Лицензия на запись: Обычно для записи собрания в Teams требуется лицензия, такая как Microsoft 365 Enterprise E1, E3 или E5, либо отдельная лицензия Teams.
• Законы и согласие на запись: Ознакомьтесь с политиками организации и правовыми нормами, касающимися записи собраний, особенно в отношении конфиденциальности и согласия.

Пошаговое руководство по записи собрания в Teams

Как только вы выполните предварительные условия, записывать собрание в Teams будет легко. Следуйте этим шагам для записи:

Шаг 1: Начните или присоединитесь к собранию

Сначала вам нужно начать или присоединиться к собранию в Microsoft Teams. Вы можете начать его с календаря Teams или присоединиться к ранее запланированному, продолжающемуся собранию.

Шаг 2: Начните запись

Как только вы находитесь на собрании, найдите значок "Дополнительные параметры...", обычно представленный в виде трех точек (многоточие) на панели инструментов собрания. Щелкните здесь, и появится выпадающее меню с различными опциями. Из этих опций выберите "Начать запись."

После этого появится уведомление, информирующее всех участников о том, что запись началась. Это важный аспект, поскольку он обеспечивает прозрачность и согласие всех участников собрания.

Шаг 3: Управление записями

Пока собрание записывается, вы можете остановить запись при необходимости, выбрав снова значок "Дополнительные параметры..." и нажав "Остановить запись". Это особенно полезно, когда есть обсуждение, которое не должно быть записано. Вы можете возобновить запись, выбрав "Возобновить запись".

Шаг 4: Остановка записи

В конце собрания или когда вы решите завершить запись, вернитесь к значку "Дополнительные параметры..." и выберите "Остановить запись."

После того как вы остановите запись, появится уведомление о том, что запись сохранена. Запись будет обработана и автоматически сохранена в Microsoft Stream или OneDrive/SharePoint, в зависимости от настроек вашей организации.

Доступ и управление записями

После завершения собрания вы можете получить доступ к записи через Microsoft Stream, OneDrive или SharePoint — это может зависеть от настроек вашей организации:

Для пользователей Microsoft Stream

В Stream запись появится на вкладке «Мое содержание». Вы и участники, имеющие доступ, можете просматривать, делиться или скачивать запись оттуда. Чтобы получить полный контроль над тем, кто может просматривать или изменять запись, соответственно настройте разрешения в Stream.

Для пользователей OneDrive/SharePoint

Если вы используете OneDrive или SharePoint, запись обычно находится в аккаунте OneDrive пользователя, который инициировал запись, в папке Recorded Meetings, или на сайте команды SharePoint собрания. Записи собраний в канале будут храниться в связанной библиотеке документов SharePoint.

Вы можете делиться ссылками на видео, изменять разрешения и управлять контентом по мере необходимости с этих платформ.

Лучшие способы записи собрания

Чтобы обеспечить лучший опыт при записи собраний в Microsoft Teams, учитывайте следующие лучшие практики:

• Планируйте заранее: Если собрание будет записываться, заранее уведомьте участников и сообщите им цель и как будет использоваться запись.
• Проверьте настройки: Убедитесь, что ваш микрофон, камера и интернет-соединение работают должным образом перед началом собрания. Это обеспечит четкость и понятность записи.
• Соблюдайте конфиденциальность: Будьте осторожны с тем, что делится во время записанного собрания. Конфиденциальная или личная информация должна быть надлежащим образом обработана, так как записи могут широко распространяться.
• Сохраняйте резервные копии: Храните резервные копии важных записей собраний внутренне или в безопасных облачных услугах, чтобы избежать возможной потери.

В заключение, запись собраний в Microsoft Teams — это простой, но мощный способ улучшить сотрудничество и сделать коммуникации прозрачными и доступными. С правильной настройкой и соблюдением лучших практик вы можете использовать эту функцию для повышения производительности и ведения полного учета взаимодействий команды.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление