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Como gravar uma reunião no Teams
Editado 4 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 4 Semanas atrás
Gravar reuniões no Microsoft Teams é um recurso essencial que pode ser incrivelmente benéfico para empresas, propósitos educacionais e projetos colaborativos. Seja para capturar discussões da equipe para referência ou para arquivar webinars importantes, entender como gravar uma reunião no Teams é crucial. Este guia irá guiá-lo por todo o processo de gravação de sua reunião no Teams, incluindo os passos necessários para garantir que a gravação seja bem-sucedida e segura. Exploraremos os pré-requisitos, passos para gravação, gerenciamento da gravação e algumas melhores práticas.
Entendendo o básico da gravação de reuniões no Teams
O Microsoft Teams é uma poderosa ferramenta de comunicação que permite aos usuários colaborar e comunicar-se efetivamente através de capacidades de chat, vídeo e chamadas de áudio. Uma característica-chave do Teams é sua funcionalidade de reunião, que permite aos usuários realizar reuniões virtuais. Um aspecto valioso disso é a capacidade de gravar essas reuniões. Gravar uma reunião no Teams pode ajudar indivíduos e equipes a capturar discussões para referência futura, garantir que aqueles que não puderam participar tenham a oportunidade de acompanhar e fornecer um registro que pode ser usado para treinamento e avaliação.
Pré-requisitos para gravação
Antes de começar a gravar reuniões no Teams, há alguns pré-requisitos e considerações:
- Permissões de TI e administração: Certifique-se de que o administrador de TI de sua organização habilitou a gravação no Microsoft Teams. Isso geralmente é controlado através do centro de administração do Microsoft Teams.
- Licença de gravação: Normalmente, gravar uma reunião no Teams requer uma licença como Microsoft 365 Enterprise E1, E3 ou E5, ou uma licença independente do Teams.
- Leis e consentimento de gravação: Esteja ciente das políticas organizacionais e regulamentações legais em relação à gravação de reuniões, especialmente no que diz respeito à confidencialidade e consentimento.
Guia passo a passo para gravar uma reunião no Teams
Uma vez que você atenda aos pré-requisitos, gravar uma reunião no Teams é fácil. Siga estes passos para gravar:
Passo 1: Iniciar ou ingressar em uma reunião
Primeiro, você precisa iniciar ou ingressar em uma reunião no Microsoft Teams. Você pode iniciá-la a partir do calendário do Teams ou ingressar em uma reunião previamente agendada que esteja em andamento.
Passo 2: Iniciar gravação
Quando estiver na reunião, procure o ícone "Mais opções...", geralmente representado por três pontos (reticências) na barra de ferramentas da reunião. Clique aqui e um menu suspenso com várias opções aparecerá. A partir dessas opções, selecione "Iniciar gravação."
Depois disso, uma notificação aparecerá para informar a todos os participantes que a gravação foi iniciada. Este é um aspecto importante, pois garante a transparência e o consentimento de todos os participantes da reunião.
Passo 3: Gerenciar gravações
Enquanto a reunião está sendo gravada, você pode parar a gravação, se necessário, selecionando o ícone "Mais opções..." novamente e clicando em "Parar gravação". Isso é especialmente útil quando há uma discussão que não deve ser gravada. Você pode retomar a gravação selecionando "Retomar gravação".
Passo 4: Parar gravação
No final da reunião ou sempre que você decidir encerrar a gravação, volte ao ícone "Mais opções..." e selecione "Parar gravação."
Depois de parar a gravação, uma notificação aparecerá indicando que a gravação foi salva. A gravação será processada e automaticamente salva no Microsoft Stream ou OneDrive/SharePoint, dependendo das configurações de sua organização.
Acessando e gerenciando gravações
Após o término da reunião, você pode acessar a gravação via Microsoft Stream, OneDrive ou SharePoint – isso pode depender da configuração de sua organização:
Para usuários do Microsoft Stream
No Stream, a gravação aparecerá na guia 'Meu Conteúdo'. Você e os participantes com acesso podem visualizar, compartilhar ou baixar a gravação de lá. Para obter controle total sobre quem pode visualizar ou alterar a gravação, ajuste as permissões no Stream conforme necessário.
Para usuários do OneDrive/SharePoint
Se você estiver usando o OneDrive ou SharePoint, a gravação geralmente é encontrada na conta do OneDrive do usuário que iniciou a gravação, na pasta de Reuniões Gravadas, ou no site da equipe do SharePoint da reunião. Gravações de reuniões de canal serão armazenadas na biblioteca de documentos associada ao SharePoint.
Você pode compartilhar links de vídeo, alterar permissões e gerenciar conteúdo conforme necessário a partir dessas plataformas.
Melhores maneiras de gravar uma reunião
Para garantir a melhor experiência ao gravar reuniões no Microsoft Teams, considere as seguintes melhores práticas:
- Planeje com antecedência: Se uma reunião for ser gravada, avise os participantes com antecedência e informe-os do propósito e de como a gravação será usada.
- Verifique sua configuração: Certifique-se de que seu microfone, câmera e conexão à internet estão funcionando corretamente antes de iniciar a reunião. Isso garante que a gravação será clara e compreensível.
- Respeite a confidencialidade: Tenha cuidado com o que é compartilhado durante uma reunião gravada. Informações confidenciais ou pessoais devem ser manuseadas adequadamente, pois as gravações podem ser amplamente compartilhadas.
- Mantenha cópias de segurança: Armazene cópias de segurança de gravações importantes de reuniões internamente ou em serviços de nuvem seguros para evitar perda potencial.
Em conclusão, gravar reuniões no Microsoft Teams é uma maneira simples, mas poderosa, de melhorar a colaboração e manter as comunicações transparentes e acessíveis. Com a configuração certa e seguindo as melhores práticas, você pode aproveitar esse recurso para melhorar a produtividade e manter registros completos das interações da equipe.
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