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Teams会議を録画する方法
編集済み 4 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数週間前
Microsoft Teamsでの会議を録画することは、ビジネス、教育目的、および共同プロジェクトに非常に役立つ機能です。チームディスカッションを参照用に記録したり、重要なウェビナーをアーカイブする方法が必要な場合でも、Teams会議を録画する方法を理解することは重要です。このガイドでは、録画を成功させ、安全にするために必要な手順を含めて、Teams会議を録画するプロセス全体を説明します。録画の前提条件、録画手順、録画の管理、およびいくつかのベストプラクティスを探ります。
Teams会議録画の基本を理解する
Microsoft Teamsは、チャット、ビデオ、およびオーディオ通話機能を通じて、効果的にコラボレーションとコミュニケーションを可能にする強力な通信ツールです。Teamsの主要な機能の1つは会議機能であり、ユーザーが仮想会議を開催できることです。この重要な機能には、会議を録画する機能があります。Teams会議を録画することで、個人やチームが将来の参照用に議論を記録し、参加できなかった人々が参加する機会を確保し、トレーニングや評価に使用できる記録を提供することができます。
録画の前提条件
Teamsで会議を録画する前に、いくつかの前提条件と考慮事項があります：
- ITおよび管理者の権限: 組織のIT管理者がMicrosoft Teamsで録画を有効にしていることを確認します。これは通常、Microsoft Teams管理センターを通じて制御されます。
- 録画ライセンス: 一般的に、Teams会議を録画するには、Microsoft 365 Enterprise E1、E3、またはE5、またはスタンドアロンのTeamsライセンスなどのライセンスが必要です。
- 録画に関する法律と同意: 会議の録画に関する組織の方針や法的規制、特に機密性と同意について把握しておく必要があります。
Teams会議を録画するためのステップバイステップガイド
前提条件を満たしたら、Teams会議の録画は簡単です。録画するための手順は次のとおりです：
ステップ1: 会議を開始または参加する
まず、Microsoft Teamsで会議を開始するか参加する必要があります。Teamsのカレンダーから開始したり、既にスケジュール済みの進行中の会議に参加することができます。
ステップ2: 録画を開始する
会議に参加したら、会議ツールバーの「その他のオプション...」アイコンを探します（通常は三点リーダーとして表されます）。ここをクリックすると、さまざまなオプションが表示されるドロップダウンメニューが表示されます。この中から「録画を開始」を選択します。
この後、録画が開始されたことを参加者全員に通知する通知が表示されます。これは、すべての会議参加者の透明性と同意を確保するために重要な要素です。
ステップ3: 録画を管理する
会議が録画されている間、必要に応じて「その他のオプション...」アイコンを再度選択して「録画を停止」をクリックすることで録画を停止することができます。これは、録画されてはならない議論がある場合に特に役立ちます。「録画を再開」を選択することで録画を再開できます。
ステップ4: 録画を停止する
会議の終了時または録画を終了したいときに、「その他のオプション...」アイコンに戻り、「録画を停止」を選択します。
録画を停止すると、録画が保存されたことを知らせる通知が表示されます。録画は処理され、組織の設定に応じてMicrosoft StreamまたはOneDrive/SharePointに自動的に保存されます。
録画のアクセスと管理
会議が終了した後、Microsoft Stream、OneDrive、またはSharePointを通じて録画にアクセスできます - これは組織の設定に依存することがあります：
Microsoft Streamユーザー向け
ストリームでは、録画は『マイコンテンツ』タブの下に表示されます。アクセス権を持つ参加者がそこから録画を視聴、共有、またはダウンロードすることができます。録画を誰が視聴可能か、または変更可能かを完全に制御するには、ストリームの権限を適切に設定します。
OneDrive/SharePointユーザー向け
OneDriveまたはSharePointを使用している場合、録画は通常、録画を開始したユーザーのOneDriveアカウント内の録画会議フォルダー、または会議のSharePointチームサイトにあります。チャネル会議の録画は、関連するSharePointドキュメントライブラリに保存されます。
これらのプラットフォームから、ビデオリンクを共有したり、権限を変更したり、コンテンツを管理したりすることができます。
会議を録画する最良の方法
Microsoft Teamsで会議を録画する際に最高の体験を確保するために、以下のベストプラクティスを考慮してください：
- 事前に計画する: 会議が録画される場合、参加者に事前に通知し、録画の目的と使用方法を伝えます。
- セットアップを確認する: 会議を開始する前に、マイク、カメラ、インターネット接続が正常に動作しているか確認します。これにより、録画が明瞭で理解可能になります。
- 機密性を尊重する: 録画された会議中に共有される内容には注意が必要です。録画は広く共有される可能性があるため、機密情報や個人情報は適切に扱う必要があります。
- バックアップコピーを保持する: 重要な会議の録画のバックアップコピーを組織内または安全なクラウドサービスに保管し、潜在的な喪失を防ぎます。
結論として、Microsoft Teamsで会議を録画することは、コラボレーションを強化し、コミュニケーションを透明でアクセス可能に保つためのシンプルで強力な方法です。適切な設定とベストプラクティスに従うことで、この機能を活用して生産性を向上させ、チーム間のやり取りの完全な記録を維持することができます。
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