Como gravar uma reunião Zoom

Editado 3 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

ZoomReuniãoGravaçãoVideoconferênciaFerramentasPresença OnlineSoftwareComunicaçãoProdutividade

O Zoom se tornou uma ferramenta indispensável para videoconferências, especialmente na era do trabalho remoto e eventos virtuais. Às vezes, você pode querer gravar uma reunião Zoom por vários motivos, como documentar uma palestra, criar uma sessão de treinamento ou manter um registro de uma reunião. Neste guia, vamos cobrir todas as etapas e aspectos da gravação de uma reunião Zoom.

Entenda os tipos de gravação

O Zoom oferece dois tipos de gravação:

• Gravação local: Está disponível para assinantes gratuitos e pagos. Permite gravar uma reunião e salvá-la no seu computador.
• Gravação na nuvem: Está disponível apenas para assinantes pagos. Salva a gravação no armazenamento em nuvem do Zoom, tornando-o acessível de qualquer lugar com uma conexão à internet.

Pré-requisitos para gravação

Antes de começar a gravar uma reunião Zoom, certifique-se do seguinte:

• O aplicativo Zoom está instalado no seu computador.
• Você tem uma conta Zoom ativa.
• Se você planeja usar a gravação na nuvem, certifique-se de ter uma assinatura paga (conta Pro, Business, Education ou Enterprise).
• Se você não é o anfitrião, tem permissão para gravar do anfitrião da reunião.

Como habilitar a gravação no Zoom

Para gravar uma reunião Zoom, você precisa garantir que a configuração de gravação esteja habilitada. Veja como você pode fazer isso:

Habilitar gravação local

Para habilitar a gravação local, siga estas etapas:

1. Faça login na sua conta Zoom no site do Zoom.
2. Clique em Configurações no painel de navegação.
3. Role para baixo até a seção Gravação.
4. Certifique-se de que o recurso de gravação local esteja habilitado. Se não estiver, ative o interruptor para habilitá-lo.

Habilitar gravação na nuvem

Para habilitar a gravação na nuvem, siga estas etapas:

1. Faça login na sua conta Zoom no site do Zoom.
2. Clique em Configurações no painel de navegação.
3. Role para baixo até a seção Gravação.
4. Certifique-se de que o recurso de gravação na nuvem esteja habilitado. Ative o interruptor, se necessário.

Como gravar uma reunião Zoom como anfitrião

Como anfitrião da reunião, você tem a opção de iniciar e parar a gravação. Aqui estão os passos:

Gravando em um computador

1. Inicie ou participe de uma reunião Zoom.
2. Na barra de ferramentas de controle da reunião, clique no botão Gravar. Você verá opções para Gravar neste computador ou Gravar na nuvem (para assinantes pagos).
3. Selecione a opção de gravação preferida. O Zoom começará a gravar a reunião.
4. Para parar a gravação, clique no botão Parar gravação na barra de ferramentas ou termine a reunião.
5. Após o término da reunião, o Zoom processará a gravação. Se você escolher gravar localmente, a gravação será salva no seu computador. Para gravação na nuvem, você receberá um e-mail com um link para a gravação no armazenamento em nuvem do Zoom.

Gravando uma reunião Zoom como participante

Se você é um participante e não o anfitrião, precisará da permissão do anfitrião para gravar a reunião. Veja como você pode solicitar permissão:

1. Participe de uma reunião Zoom.
2. Peça ao anfitrião permissão para gravar a reunião.
3. Uma vez que o anfitrião conceda permissão, você verá uma notificação de que pode começar a gravar.
4. Clique no botão Gravar na barra de controle da reunião para iniciar a gravação.
5. Para parar a gravação, clique em Parar gravação ou saia da reunião.

O anfitrião pode conceder permissão seguindo estes passos:

1. Na reunião, o anfitrião clica no botão Participantes para abrir a lista de participantes.
2. Passe o mouse sobre o nome do participante e clique em Mais.
3. Clique em Permitir gravação.

Gerenciar suas gravações

Acesso às gravações locais

As gravações locais são salvas diretamente no seu computador. Para acessá-las:

1. Abra o aplicativo Zoom no seu computador.
2. Clique em Reuniões no menu principal.
3. Vá para a guia Gravadas.
4. Encontre a reunião desejada e clique em Abrir para visualizar os arquivos.

Acessando gravações na nuvem

Para acessar gravações na nuvem:

1. Faça login na sua conta Zoom no site do Zoom.
2. Clique em Gravações no painel de navegação.
3. Você verá uma lista das suas reuniões gravadas na nuvem. Clique na reunião que deseja visualizar ou baixar.
4. Para compartilhar a gravação, clique em Compartilhar e você receberá um link para compartilhar a gravação com outros.

Configurações avançadas de gravação

O Zoom oferece uma variedade de configurações para personalizar sua gravação. Veja como você pode acessá-las e modificá-las:

1. Faça login na sua conta Zoom no site do Zoom.
2. Clique em Configurações no painel de navegação.
3. Vá para a guia Gravação.

Aqui estão algumas configurações-chave que você pode ajustar:

• Layout de gravação: Escolha se deseja gravar o orador ativo, a visualização da galeria ou a tela compartilhada.
• Adicionar carimbo de data e hora: Exиба a data e a hora na gravação.
• Otimizar para editores de vídeo de terceiros: Torne suas gravações mais compatíveis com software de edição de vídeo.
• Gravar apenas áudio: Se você precisar apenas do áudio, pode optar por gravar apenas a parte de áudio da reunião.

Melhores práticas de gravação

Obtenha consentimento

É importante informar todos os participantes e obter seu consentimento antes de gravar qualquer reunião. Isso é importante por razões de privacidade e legais.

Teste a configuração de gravação

É uma boa prática testar sua configuração de gravação antes da reunião real. Isso garante que tudo esteja funcionando corretamente e ajuda a evitar problemas técnicos.

Mantenha armazenamento de backup

Certifique-se de ter espaço de armazenamento suficiente para salvar gravações, seja no seu computador ou na nuvem. Também é uma boa ideia fazer backup de gravações importantes em vários locais.

Verificação de qualidade

Após a gravação, reveja a gravação para garantir que a qualidade esteja boa e tudo foi capturado corretamente.

Solucionar problemas de gravação

Às vezes, você pode enfrentar problemas ao gravar uma reunião Zoom. Aqui estão alguns problemas comuns e soluções:

O botão de gravação está desativado

Isso normalmente acontece quando você não tem permissão para gravar. Certifique-se de que o anfitrião lhe deu permissão para gravar.

Gravação não salva

Se sua gravação não for salva, verifique se você ficou sem espaço de armazenamento ou se ocorreu um erro durante o processo de salvamento. Pode ser necessário reconfigurar suas configurações de armazenamento.

Problemas de qualidade de áudio/vídeo

A má qualidade de áudio ou vídeo na sua gravação pode ser causada por uma conexão de internet lenta. Certifique-se de ter uma conexão estável e considere diminuir a resolução do vídeo, se necessário.

Conclusão

Gravar uma reunião Zoom pode ser extremamente benéfico por vários motivos, desde manter um registro de discussões importantes até criar conteúdo educacional. Seguindo os passos neste guia, você pode facilmente gravar uma reunião Zoom e gerenciar suas gravações de forma eficaz. Lembre-se sempre de obter consentimento dos participantes e garantir que você tenha as permissões necessárias. Aproveite a gravação!

  Compartilhe Este Artigo

Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode solicitar uma atualização