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ज़ूम मीटिंग को रिकॉर्ड कैसे करें
संपादित 3 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 दिन पहले
ज़ूम दूरस्थ कार्य और वर्चुअल इवेंट्स के युग में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए एक अपरिहार्य टूल बन गया है। कभी-कभी, आप विभिन्न कारणों से ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड करना चाह सकते हैं, जैसे कि एक लेक्चर का डॉक्यूमेंटेशन, एक प्रशिक्षण सत्र बनाना, या एक मीटिंग का रिकॉर्ड रखना। इस गाइड में, हम ज़ूम मीटिंग को रिकॉर्ड करने के सभी चरणों और पहलुओं को कवर करेंगे।
रिकॉर्डिंग के प्रकार को समझें
ज़ूम दो प्रकार की रिकॉर्डिंग प्रदान करता है:
- स्थानीय रिकॉर्डिंग: यह मुफ्त और भुगतान वाले दोनों ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। यह आपको एक मीटिंग रिकॉर्ड करने और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजने की अनुमति देता है।
- क्लाउड रिकॉर्डिंग: यह केवल भुगतान वाले ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। यह रिकॉर्डिंग को ज़ूम के क्लाउड स्टोरेज पर सहेजता है, जिससे इसे कहीं से भी इंटरनेट कनेक्शन के साथ सुलभ बनाया जा सकता है।
रिकॉर्डिंग के लिए आवश्यकताएं
ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड करना शुरू करने से पहले, निम्नलिखित सुनिश्चित करें:
- ज़ूम ऐप आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल है।
- आपके पास एक सक्रिय ज़ूम खाता है।
- यदि आप क्लाउड रिकॉर्डिंग का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक भुगतान सदस्यता है (प्रो, बिजनेस, एजुकेशन, या एंटरप्राइज खाता)।
- यदि आप होस्ट नहीं हैं, तो आपके पास मीटिंग होस्ट से रिकॉर्ड करने की अनुमति है।
ज़ूम में रिकॉर्डिंग को सक्षम कैसे करें
ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए, आपको सुनिश्चित करना होगा कि रिकॉर्डिंग सेटिंग सक्षम है। ऐसे करें:
स्थानीय रिकॉर्डिंग सक्षम करें
स्थानीय रिकॉर्डिंग को सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- ज़ूम वेबसाइट पर अपने ज़ूम खाते में लॉगिन करें।
- नेविगेशन पैनल में सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- रिकॉर्डिंग सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें।
- सुनिश्चित करें कि स्थानीय रिकॉर्डिंग फीचर सक्षम है। अगर यह नहीं है, तो इसे सक्षम करने के लिए स्विच को टॉगल करें।
क्लाउड रिकॉर्डिंग सक्षम करें
क्लाउड रिकॉर्डिंग को सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- ज़ूम वेबसाइट पर अपने ज़ूम खाते में लॉगिन करें।
- नेविगेशन पैनल में सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- रिकॉर्डिंग सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें।
- सुनिश्चित करें कि क्लाउड रिकॉर्डिंग फीचर सक्षम है। यदि आवश्यक हो तो स्विच को टॉगल करें।
होस्ट के रूप में ज़ूम मीटिंग को कैसे रिकॉर्ड करें
मीटिंग के होस्ट के रूप में, आपके पास रिकॉर्डिंग शुरू और बंद करने का विकल्प होता है। यहाँ चरण हैं:
कंप्यूटर पर रिकॉर्डिंग
- एक ज़ूम मीटिंग शुरू करें या उसमें शामिल हों।
- मीटिंग नियंत्रण टूलबार पर, रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करें। आपको इस कंप्यूटर पर रिकॉर्ड करें या क्लाउड पर रिकॉर्ड करें (भुगतान ग्राहकों के लिए) विकल्प दिखाई देंगे।
- प्राथमिक रिकॉर्डिंग विकल्प का चयन करें। ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड करना शुरू कर देगा।
- रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए, टूलबार पर स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करें या मीटिंग समाप्त करें।
- मीटिंग समाप्त होने के बाद, ज़ूम रिकॉर्डिंग को प्रोसेस करेगा। यदि आपने स्थानीय रूप से रिकॉर्डिंग चुनी है, तो रिकॉर्डिंग आपके कंप्यूटर पर सहेजी जाएगी। क्लाउड रिकॉर्डिंग के लिए, आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें ज़ूम के क्लाउड स्टोरेज में रिकॉर्डिंग का लिंक होगा।
एक सहभागी के रूप में ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड करना
यदि आप एक सहभागी हैं और होस्ट नहीं हैं, तो मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए आपको होस्ट की अनुमति की आवश्यकता होगी। आप कैसे अनुमति का अनुरोध कर सकते हैं:
- एक ज़ूम मीटिंग में शामिल हों।
- मीटिंग रिकॉर्ड करने की अनुमति के लिए होस्ट से पूछें।
- एक बार जब होस्ट अनुमति देता है, तो आपको एक अधिसूचना दिखाई देगी कि आप रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं।
- रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए मीटिंग नियंत्रण टूलबार पर रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करें।
- रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए, स्टॉप रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें या मीटिंग से बाहर निकलें।
होस्ट निम्नलिखित चरणों का पालन कर अनुमति दे सकता है:
- मीटिंग में, होस्ट प्रतिभागियों बटन पर क्लिक करके प्रतिभागियों की सूची खोलता है।
- प्रतिभागी के नाम पर माउस घुमाएं और More पर क्लिक करें।
- अनुमति दें पर क्लिक करें।
अपनी रिकॉर्डिंग प्रबंधित करें
स्थानीय रिकॉर्डिंग तक पहुँच
स्थानीय रिकॉर्डिंग सीधे आपके कंप्यूटर पर सहेजी जाती हैं। उन तक पहुंचने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर ज़ूम ऐप खोलें।
- मुख्य मेनू में मीटिंग्स पर क्लिक करें।
- रिकॉर्डेड टैब पर जाएं।
- जिस मीटिंग को आप देखना चाहते हैं उसे खोजें और फ़ाइलों को देखने के लिए ओपन पर क्लिक करें।
क्लाउड रिकॉर्डिंग तक पहुँच
क्लाउड रिकॉर्डिंग तक पहुंचने के लिए:
- ज़ूम वेबसाइट पर अपने ज़ूम खाते में लॉगिन करें।
- नेविगेशन पैनल में रिकॉर्डिंग्स पर क्लिक करें।
- आपको क्लाउड में आपकी रिकॉर्ड की गई मीटिंग्स की सूची दिखाई देगी। जिस मीटिंग को आप देखना या डाउनलोड करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
- रिकॉर्डिंग को साझा करने के लिए, शेयर पर क्लिक करें और आपको अन्य लोगों के साथ रिकॉर्डिंग साझा करने के लिए एक लिंक मिलेगा।
उन्नत रिकॉर्डिंग सेटिंग्स
ज़ूम आपकी रिकॉर्डिंग को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न सेटिंग्स प्रदान करता है। आप इन तक कैसे पहुंच सकते हैं और उन्हें संशोधित कर सकते हैं:
- ज़ूम वेबसाइट पर अपने ज़ूम खाते में लॉगिन करें।
- नेविगेशन पैनल में सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- रिकॉर्डिंग टैब पर जाएं।
यहाँ कुछ प्रमुख सेटिंग्स हैं जिन्हें आप समायोजित कर सकते हैं:
- रिकॉर्डिंग लेआउट: चुनें कि आप सक्रिय स्पीकर, गैलरी व्यू, या शेयर स्क्रीन रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
- टाइमस्टैम्प जोड़ें: रिकॉर्डिंग में तिथि और समय प्रदर्शित करें।
- तीसरे पक्ष के वीडियो संपादकों के लिए अनुकूलित करें: अपनी रिकॉर्डिंग को वीडियो संपादन सॉफ़्टवेयर के साथ अधिक संगत बनाएं।
- केवल ऑडियो रिकॉर्ड करें: यदि आपको केवल ऑडियो की आवश्यकता है, तो आप केवल मीटिंग के ऑडियो हिस्से को रिकॉर्ड करने के लिए चुन सकते हैं।
रिकॉर्डिंग सर्वोत्तम प्रथाएं
सहमति प्राप्त करें
किसी भी मीटिंग को रिकॉर्ड करने से पहले सभी प्रतिभागियों को सूचित करना और उनकी सहमति प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। यह गोपनीयता और कानूनी कारणों के लिए महत्वपूर्ण है।
रिकॉर्डिंग सेटअप का परीक्षण
वास्तविक मीटिंग से पहले अपने रिकॉर्डिंग सेटअप का परीक्षण करना एक अच्छा अभ्यास है। यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है और आपको तकनीकी समस्याओं से बचने में मदद करता है।
बैकअप स्टोरेज रखें
सुनिश्चित करें कि आपके पास रिकॉर्डिंग को सहेजने के लिए पर्याप्त स्टोरेज स्पेस है, चाहे वह आपके कंप्यूटर पर हो या क्लाउड में। महत्वपूर्ण रिकॉर्डिंग को कई स्थानों पर बैकअप करना भी एक अच्छा विचार है।
गुणवत्ता जांच
रिकॉर्डिंग के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्डिंग की समीक्षा करें कि गुणवत्ता अच्छी है और सब कुछ सही ढंग से कैप्चर किया गया है।
रिकॉर्डिंग समस्याओं का निवारण करें
कभी-कभी, ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड करते समय आपको समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यहाँ कुछ सामान्य समस्याएं और समाधान दिए गए हैं:
रिकॉर्डिंग बटन ग्रे आउट हो जाता है
यह आमतौर पर तब होता है जब आपके पास रिकॉर्डिंग की अनुमति नहीं होती है। सुनिश्चित करें कि होस्ट ने आपको रिकॉर्ड करने की अनुमति दी है।
रिकॉर्डिंग सहेजी नहीं गई
यदि आपकी रिकॉर्डिंग सहेजी नहीं गई है, तो जांचें कि क्या आपके पास स्टोरेज स्पेस समाप्त हो गया है या सहेजने की प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि हुई है। आपको अपने स्टोरेज सेटिंग्स को पुन: कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है।
ऑडियो/वीडियो गुणवत्ता संबंधी समस्याएं
आपकी रिकॉर्डिंग में खराब ऑडियो या वीडियो गुणवत्ता धीमे इंटरनेट कनेक्शन के कारण हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है और आवश्यकता पड़ने पर वीडियो रिज़ॉल्यूशन को कम करने पर विचार करें।
निष्कर्ष
महत्वपूर्ण चर्चाओं का रिकॉर्ड रखने से लेकर शैक्षिक सामग्री बनाने तक, ज़ूम मीटिंग को रिकॉर्ड करना कई कारणों से बेहद फायदेमंद हो सकता है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप आसानी से ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं और अपनी रिकॉर्डिंग को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। हमेशा प्रतिभागियों की सहमति प्राप्त करना और यह सुनिश्चित करना याद रखें कि आपके पास आवश्यक अनुमतियां हैं। रिकॉर्डिंग का आनंद लें!
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं