Cómo grabar una reunión de Zoom

Editado 3 hace días por ExtremeHow Equipo Editorial

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Zoom se ha convertido en una herramienta indispensable para las videoconferencias, especialmente en la era del trabajo remoto y los eventos virtuales. A veces, puede que desees grabar una reunión de Zoom por diversas razones, como documentar una conferencia, crear una sesión de entrenamiento o mantener un registro de una reunión. En esta guía, cubriremos todos los pasos y aspectos de la grabación de una reunión de Zoom.

Entender los tipos de grabación

Zoom ofrece dos tipos de grabación:

• Grabación local: Esto está disponible para suscriptores gratuitos y de pago. Te permite grabar una reunión y guardarla en tu ordenador.
• Grabación en la nube: Esto solo está disponible para suscriptores de pago. Esto guarda la grabación en el almacenamiento en la nube de Zoom, lo que la hace accesible desde cualquier lugar con una conexión a internet.

Requisitos previos para la grabación

Antes de comenzar a grabar una reunión de Zoom, asegúrate de lo siguiente:

• La aplicación Zoom está instalada en tu ordenador.
• Tienes una cuenta activa de Zoom.
• Si planeas usar la grabación en la nube, asegúrate de tener una suscripción de pago (Pro, Business, Education o Enterprise).
• Si no eres el anfitrión, tienes permiso para grabar del anfitrión de la reunión.

Cómo habilitar la grabación en Zoom

Para grabar una reunión de Zoom, necesitas asegurarte de que la configuración de grabación esté habilitada. Aquí te mostramos cómo puedes hacerlo:

Habilitar la grabación local

Para habilitar la grabación local, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en el sitio web de Zoom.
2. Haz clic en Configuración en el panel de navegación.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Grabación.
4. Asegúrate de que la característica de grabación local esté habilitada. Si no lo está, activa el interruptor para habilitarla.

Habilitar la grabación en la nube

Para habilitar la grabación en la nube, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en el sitio web de Zoom.
2. Haz clic en Configuración en el panel de navegación.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Grabación.
4. Asegúrate de que la característica de grabación en la nube esté habilitada. Activa el interruptor si es necesario.

Cómo grabar una reunión de Zoom como anfitrión

Como anfitrión de la reunión, tienes la opción de iniciar y detener la grabación. Aquí están los pasos:

Grabación en un ordenador

1. Inicia o únete a una reunión de Zoom.
2. En la barra de herramientas de control de la reunión, haz clic en el botón Grabar. Verás opciones para Grabar en este ordenador o Grabar en la nube (para suscriptores de pago).
3. Selecciona la opción de grabación preferida. Zoom comenzará a grabar la reunión.
4. Para detener la grabación, haz clic en el botón Detener grabación en la barra de herramientas o finaliza la reunión.
5. Después de que la reunión termine, Zoom procesará la grabación. Si eliges grabar localmente, la grabación se guardará en tu ordenador. Para la grabación en la nube, recibirás un correo electrónico con un enlace a la grabación en el almacenamiento en la nube de Zoom.

Grabar una reunión de Zoom como participante

Si eres participante y no el anfitrión, necesitarás el permiso del anfitrión para grabar la reunión. Aquí te mostramos cómo puedes solicitar el permiso:

1. Únete a una reunión de Zoom.
2. Pide al anfitrión permiso para grabar la reunión.
3. Una vez que el anfitrión te dé permiso, verás una notificación de que puedes comenzar a grabar.
4. Haz clic en el botón Grabar en la barra de control de la reunión para empezar a grabar.
5. Para detener la grabación, haz clic en Detener grabación o sal de la reunión.

El anfitrión puede conceder permiso siguiendo estos pasos:

1. En la reunión, el anfitrión hace clic en el botón Participantes para abrir la lista de participantes.
2. Pasa el ratón sobre el nombre del participante y haz clic en Más.
3. Haz clic en Permitir grabar.

Gestionar tus grabaciones

Acceso a las grabaciones locales

Las grabaciones locales se guardan directamente en tu ordenador. Para acceder a ellas:

1. Abre la aplicación de Zoom en tu ordenador.
2. Haz clic en Reuniones en el menú principal.
3. Ve a la pestaña de Grabado.
4. Encuentra la reunión que quieres y haz clic en Abrir para ver los archivos.

Acceso a las grabaciones en la nube

Para acceder a las grabaciones en la nube:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en el sitio web de Zoom.
2. Haz clic en Grabaciones en el panel de navegación.
3. Verás una lista de tus reuniones grabadas en la nube. Haz clic en la reunión que quieras ver o descargar.
4. Para compartir la grabación, haz clic en Compartir y obtendrás un enlace para compartir la grabación con otros.

Configuraciones avanzadas de grabación

Zoom ofrece una variedad de configuraciones para personalizar tu grabación. Aquí te mostramos cómo puedes acceder y modificarlas:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en el sitio web de Zoom.
2. Haz clic en Configuración en el panel de navegación.
3. Ve a la pestaña de Grabación.

Aquí hay algunas configuraciones clave que puedes ajustar:

• Diseño de grabación: Elige si deseas grabar al orador activo, la vista de galería o compartir pantalla.
• Añadir marca de tiempo: Muestra la fecha y la hora en la grabación.
• Optimizar para editores de video de terceros: Haz que tus grabaciones sean más compatibles con software de edición de video.
• Grabar solo audio: Si solo necesitas audio, puedes elegir grabar solo la porción de audio de la reunión.

Mejores prácticas de grabación

Obtener consentimiento

Es importante informar a todos los participantes y obtener su consentimiento antes de grabar cualquier reunión. Esto es importante por razones de privacidad y legales.

Probar la configuración de grabación

Es una buena práctica probar la configuración de grabación antes de la reunión real. Esto asegura que todo esté funcionando correctamente y te ayuda a evitar problemas técnicos.

Mantener almacenamiento de respaldo

Asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento para guardar las grabaciones, ya sea en tu ordenador o en la nube. También es una buena idea hacer una copia de seguridad de las grabaciones importantes en múltiples ubicaciones.

Verificación de calidad

Después de grabar, revisa la grabación para asegurarte de que la calidad sea buena y que todo se haya capturado correctamente.

Solucionar problemas de grabación

A veces, puedes enfrentar problemas al grabar una reunión de Zoom. Aquí hay algunos problemas comunes y sus soluciones:

El botón de grabación está deshabilitado

Esto generalmente ocurre cuando no tienes permiso para grabar. Asegúrate de que el anfitrión te ha dado permiso para grabar.

Grabación no guardada

Si tu grabación no se guarda, verifica si te has quedado sin espacio de almacenamiento o si ocurrió un error durante el proceso de guardado. Es posible que necesites reconfigurar tu configuración de almacenamiento.

Problemas de calidad de audio/video

La mala calidad de audio o video en tu grabación puede deberse a una conexión a internet lenta. Asegúrate de tener una conexión a internet estable y considera reducir la resolución de video si es necesario.

Conclusión

Grabar una reunión de Zoom puede ser extremadamente beneficioso por diversas razones, desde mantener un registro de discusiones importantes hasta crear contenido educativo. Siguiendo los pasos en esta guía, puedes grabar fácilmente una reunión de Zoom y gestionar tus grabaciones de manera efectiva. Siempre recuerda obtener el consentimiento de los participantes y asegurarte de tener los permisos necesarios. ¡Disfruta de la grabación!

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