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如何在PowerPoint 2016中录制幻灯片演示
已编辑 2 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几周前
Microsoft PowerPoint 2016提供了一个很棒的功能，可以让您录制演示文稿，使得无法亲自出席演示的观众也能轻松分享您的想法。通过录制幻灯片演示，您不仅可以捕捉到幻灯片，还可以捕捉到您的旁白和引导叙述的任何物理动作。本指南旨在提供对如何在PowerPoint 2016中录制幻灯片演示的全面了解，并逐步说明非常容易遵循的步骤。
设置您的演示文稿
在开始录制之前，确保您的演示文稿已完全准备好。这包括按照正确的顺序排列幻灯片，并插入您希望在演示中包含的所有文本和图形内容。准备好幻灯片意味着在录制过程中，您将只需关注旁白和时间，而不必担心遗漏任何内容或重新排列幻灯片。
- 审核幻灯片：多次浏览您的演示文稿，以确保所有幻灯片都完整。确保没有幻灯片、图像或文本丢失。
- 最终确定顺序：检查幻灯片的顺序是否如预期般反映了演示的流程。
- 检查图形：确认所有图像、图表和动画已正确插入并正常工作。
准备您的详细信息
下一步是准备您的旁白脚本。您的叙述应与每张幻灯片的视觉内容保持一致。练习您要说的话将使过程更容易，并减少多次录音的需要。考虑编写一个简短的脚本，或至少为每张幻灯片记下要点。
- 写下脚本：可选地编写一个完整的脚本来描述演示。力求清晰简洁。
- 练习：大声练习您的语音，以确定时间和适宜性。
- 调整时间：在练习时，了解在每张幻灯片上花费多少时间以保持一致的节奏。
访问录音工具
Microsoft PowerPoint 2016具有一个易于使用的内置录音功能。要访问此功能，请按照以下步骤操作：
- 打开您的PowerPoint 2016演示文稿。
- 转到窗口顶部功能区中的幻灯片放映选项卡。
- 在幻灯片放映选项卡中，找到名为设置的组。
- 点击录制幻灯片演示。您将看到两个选项：
- 从头开始录制：录制整个演示文稿。
- 从当前幻灯片开始录制：从当前选择的幻灯片开始录制。
设置录音选项
点击录制幻灯片演示后，会出现一个对话框，显示录音选项。选择适合您演示目标的选项很重要。这些选项可能包括：
- 幻灯片和动画时间：此选项允许PowerPoint跟踪每张幻灯片显示的时间长度。当您想在自动幻灯片放映中重复相同的动作时，这很有用。
- 旁白、墨迹和激光笔：这使您可以录制语音旁白以及演示过程中使用墨迹或激光笔工具进行的任何旁白。
确保您需要的选项已选中。为了完整录制，通常需要激活这两个选项。
录制您的幻灯片演示
一旦您设置好录音选项并准备好开始，点击对话框中的开始录音按钮。录音一开始，PowerPoint将以幻灯片放映模式启动演示。以下是处理录音的方法：
- 清晰地说：无论您的语音旁白多么吸引人，都不要忘记保持稳定的节奏，并清晰地对着麦克风说话。
- 导航幻灯片：使用箭头键或鼠标浏览幻灯片并推进您的叙述。
- 使用暂停/恢复：如果您需要休息或收集思绪，PowerPoint录音工具栏提供一个暂停按钮，可以在不重新开始的情况下使用。
- 停止录音：录音结束时，点击屏幕左上角的方形停止按钮，结束录音会话。
审阅您的录音
完成录音后，重要的是审查您的演示文稿以确保它按需要被捕获。要做到这一点，请按照以下步骤进行：
- 退出幻灯片放映模式，返回正常视图。
- 转到幻灯片放映选项卡。
- 选择从头开始播放录制的幻灯片演示。
- 仔细聆听和观看，以确保一切正确，包括旁白、时间和动画。
如果您发现错误或想要纠正录音的一部分，可以重新录制单个幻灯片或部分演示，而无需重新创建整个幻灯片演示。
重新录制幻灯片演示的部分内容
PowerPoint 2016允许您重新录制演示文稿的任何部分。这在您出错或想要改进以前的录音时特别有用。以下是您可以重新录制的方法：
- 选择要重新开始录制的幻灯片。
- 访问幻灯片放映选项卡，然后点击录制幻灯片演示。
- 选择从当前幻灯片开始录制以从所需幻灯片重新开始。
- 完成重新录制后，确保新部分与之前录制的部分良好对齐。
保存您的录制演示文稿
一旦您对录制的演示文稿感到满意，是时候保存了。以一种不会覆盖原始文件的方式保存它，以防您需要进行进一步调整：
- 点击左上角的文件。
- 选择另存为并选择计算机或云服务上的位置。
- 相应地命名您的演示文稿，可能会在文件名中添加"已录制"。
- 选择首选文件格式（通常为.pptx）。
- 点击保存按钮完成保存。
将幻灯片演示导出为视频
在PowerPoint 2016中录制幻灯片演示的功能之一是可以将演示导出为视频，从而更容易在多个平台上共享和访问。要将演示导出为视频，请执行以下操作：
- 转到文件选项卡。
- 从侧边菜单中选择导出。
- 点击创建视频。
- 设置视频质量（大多数情况下，建议使用全高清）。
- 确保时间和旁白设置根据录音正确或手动设置。
- 点击创建视频并选择目标文件夹。
- 输入所需的文件名并选择.mp4或.wmv格式。
- 点击保存以开始视频创建过程。
结论
在PowerPoint 2016中录制幻灯片演示是一个简单但强大的工具，可以扩展您的演示文稿的影响力。通过仔细准备演示文稿、考虑脚本和节奏以及使用PowerPoint 2016的直观录音功能，您可以制作引人入胜的录制演示。审核录音时，重点关注可能需要改进的区域。重新录制特定幻灯片可确保您的最终产品以清晰和专业的方式共鸣。一旦将录制的演示文稿导出为视频，您的想法就可以轻松分享，无论您是面对教育平台还是企业环境。
享受使用PowerPoint 2016进行演示和录制！
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