Как записать показ слайдов в PowerPoint 2016

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficePowerPointПоказ слайдовЗаписьПрезентацияМультимедиаWindowsMacОбучениеЛекцияСлайды

Microsoft PowerPoint 2016 предлагает замечательную функцию, которая позволяет записывать ваши презентации, облегчая обмен идеями с аудиторией, которая не может присутствовать на вашем выступлении лично. Записывая показ слайдов, вы можете захватить не только слайды, но и закадровый голос и любые физические движения, сопровождающие ваше повествование. Это руководство нацелено на предоставление всестороннего понимания того, как записать показ слайдов в PowerPoint 2016, сделав его очень легким для восприятия с пошаговыми инструкциями.

Подготовьте вашу презентацию

Перед тем как начать запись, убедитесь, что ваша презентация полностью готова. Это включает в себя расстановку слайдов в правильном порядке и вставку всего текстового и графического контента, который вы хотите включить в презентацию. Готовые слайды означают, что во время записи вы сможете сосредоточиться только на повествовании и тайминге, не беспокоясь о пропущенном контенте или необходимости перестановки слайдов.

• Просмотр слайдов: Просмотрите вашу презентацию несколько раз, чтобы убедиться, что все слайды завершены. Убедитесь, что ни один слайд, изображение или текст не отсутствует.
• Окончательная последовательность: Проверьте, что последовательность слайдов соответствует ожидаемому потоку презентации.
• Проверка графики: Убедитесь, что все изображения, графики и анимации вставлены правильно и работают должным образом.

Подготовьте детали

Следующий шаг - подготовка текста закадрового голоса. Ваш закадровый текст должен быть согласован с визуальным контентом на каждом слайде. Практика перед тем, что вы собираетесь сказать, облегчит процесс и сократит необходимость в нескольких дублях. Подумайте о написании краткого сценария или, по крайней мере, о записи основных моментов для каждого слайда.

• Напишите сценарий: Опционально напишите полный сценарий описания презентации. Стремитесь к ясности и краткости.
• Практика: Практикуйтесь, произнося текст вслух, чтобы определить тайминг и уместность.
• Адаптация времени: Когда практикуетесь, имейте представление о том, сколько времени вы будете тратить на каждый слайд, чтобы поддерживать постоянный темп.

Доступ к инструментам записи

Microsoft PowerPoint 2016 имеет встроенную функцию записи, которую легко использовать. Чтобы получить доступ к этой функции, выполните следующие шаги:

1. Откройте вашу презентацию в PowerPoint 2016.
2. Перейдите на вкладку Показ слайдов на ленте в верхней части окна.
3. На вкладке Показ слайдов найдите группу под названием Настройка.
4. Нажмите на Запись показа слайдов. Появятся два варианта:
   • Начать запись с начала: для записи всей презентации.
   • Начать запись с текущего слайда: чтобы начать запись с текущего выбранного слайда.

Настройка параметров записи

После нажатия на Запись показа слайдов появится диалоговое окно с параметрами записи. Важно выбрать параметры, которые соответствуют целям вашей презентации. Эти параметры могут включать:

• Время слайдов и анимации: Этот параметр позволяет PowerPoint отслеживать продолжительность показа каждого слайда. Это полезно, если вы хотите использовать записанное время для повторения тех же движений во время автоматизированного показа слайдов.
• Закадровый текст, чернила и лазерная указка: Это позволяет записывать ваш закадровый текст, а также любой закадровый текст, сделанный с помощью инструмента чернил или лазерной указки во время презентации.

Убедитесь, что выбранные вами параметры отмечены. Для полной записи обычно нужно активировать оба этих параметра.

Запись показа слайдов

После того как вы настроили параметры записи и готовы начать, нажмите кнопку Начать запись в диалоговом окне. Как только запись начнется, PowerPoint запустит презентацию в режиме показа слайдов. Вот как справляться с записью:

• Говорите четко: Независимо от того, насколько увлекательно ваше закадровое повествование, не забывайте поддерживать стабильный темп и говорите четко в микрофон.
• Навигация по слайдам: Используйте клавиши стрелок или мышь, чтобы перемещаться по слайдам и продвигать ваш рассказ.
• Используйте Pause/Resume (Пауза/Продолжить): Если вам нужно сделать перерыв или собраться с мыслями, панель записи PowerPoint предлагает кнопку Пауза, которую можно использовать без необходимости перезапуска.
• Остановить запись: Когда запись будет закончена, нажмите квадратную кнопку Остановить в верхнем левом углу экрана, чтобы завершить сеанс записи.

Проверка записи

После завершения записи важно просмотреть вашу презентацию, чтобы убедиться, что она была захвачена желаемым образом. Для этого выполните следующие шаги:

1. Выйдите из режима показа слайдов и вернитесь в обычный режим просмотра.
2. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
3. Выберите Сначала, чтобы воспроизвести записанный показ слайдов с начала.
4. Слушайте и смотрите внимательно, чтобы убедиться, что все правильно, включая закадровый текст, тайминг и анимацию.

Если вы обнаружите ошибку или захотите скорректировать часть записи, вы можете перезаписать отдельные слайды или часть презентации, не прибегая к воссозданию всего показа слайдов.

Перезапись частей показа слайдов

PowerPoint 2016 позволяет перезаписать любую часть вашей презентации. Это особенно удобно, когда вы делаете ошибку или хотите улучшить предыдущую запись. Вот как можно перезаписать:

1. Выберите слайд, с которого вы хотите начать запись снова.
2. Доступ на вкладку Показ слайдов и нажмите Запись показа слайдов.
3. Выберите Начать запись с текущего слайда, чтобы начать с нужного слайда.
4. После завершения перезаписи убедитесь, что новые части хорошо согласуются с ранее записанными частями.

Сохранение вашей записанной презентации

После того, как вы удовлетворены вашей записанной презентацией, пора сохранить её. Сохраните это так, чтобы не перезаписать ваш оригинальный файл, если вам потребуется внести дополнительные исправления:

1. Нажмите Файл в верхнем левом углу.
2. Выберите Сохранить как и выберите место на вашем компьютере или в облачном сервисе.
3. Назовите вашу презентацию соответствующим образом, возможно добавив "Записанная" к названию файла.
4. Выберите предпочитаемый формат файла (обычно .pptx).
5. Закончите сохранение, нажав на кнопку Сохранить.

Экспорт показа слайдов как видео

Одна из возможностей записи показа слайдов в PowerPoint 2016 заключается в том, что презентацию можно экспортировать как видео, что облегчает её обмен и доступ на разных платформах. Чтобы экспортировать презентацию как видео, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку Файл.
2. Выберите Экспорт из бокового меню.
3. Нажмите Создать видео.
4. Установите качество видео (полный HD рекомендован для большинства нужд).
5. Убедитесь, что настройки времени и закадровых текстов корректны на основании записи или установленных вручную.
6. Нажмите Создать видео и выберите папку назначения.
7. Введите название файла и выберите формат .mp4 или .wmv.
8. Нажмите Сохранить, чтобы начать процесс создания видео.

Заключение

Запись показа слайдов в PowerPoint 2016 - простая, но мощная функция, расширяющая охват ваших презентаций. Тщательно подготовивая вашу презентацию, учитывая сценарий и темп, и используя интуитивные функции записи PowerPoint 2016, вы можете создавать увлекательные записанные презентации. При проверке записи акцентируйте внимание на областях, которые могут выигрывать от улучшений. Перезапись отдельных слайдов обеспечивает, что ваш конечный продукт будет звучать четко и профессионально. После того, как вы экспортировали вашу записанную презентацию как видео, ваши идеи легко можно разделить, будь то на образовательной платформе или в корпоративной среде.

Наслаждайтесь презентацией и записью в PowerPoint 2016!

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление