PowerPoint 2016 में स्लाइड शो को रिकॉर्ड कैसे करें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft PowerPoint 2016 एक शानदार फीचर प्रदान करता है जो आपको अपनी प्रस्तुतियों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, जिससे उन दर्शकों के साथ अपने विचार साझा करना आसान हो जाता है जो व्यक्तिगत रूप से आपकी प्रस्तुति में शामिल नहीं हो सकते। अपने स्लाइड शो को रिकॉर्ड करके, आप न केवल स्लाइड्स को बल्कि अपनी वॉइसओवर और आपके द्वारा की गई किसी भी शारीरिक गतिविधियों को कैप्चर कर सकते हैं जो आपके वर्णन का मार्गदर्शन करती हैं। यह वॉकथ्रू PowerPoint 2016 में स्लाइड शो रिकॉर्ड करने की एक व्यापक समझ प्रदान करने का इरादा रखता है, जिसे स्टेप-बाय-स्टेप निर्देशों के साथ अनुसरण करना बहुत आसान है।

अपनी प्रस्तुति तैयार करें

रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी प्रस्तुति पूरी तरह से तैयार है। इसमें आपकी स्लाइड्स को सही क्रम में व्यवस्थित करना और उन सभी पाठ्य और ग्राफिकल सामग्री को सम्मिलित करना शामिल है जो आप प्रस्तुति में शामिल करना चाहते हैं। आपकी स्लाइड्स तैयार होने का मतलब है कि रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के दौरान, आप केवल वर्णन और समय पर ध्यान केंद्रित करेंगे, बिना किसी सामग्री को चूकने या स्लाइड्स को फिर से व्यवस्थित करने के बारे में चिंता किए बिना।

• स्लाइड्स की समीक्षा करें: अपनी प्रस्तुति को कई बार देखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी स्लाइड्स पूरी हों। सुनिश्चित करें कि कोई स्लाइड्स, छवि, या पाठ लापता नहीं है।
• क्रम को अंतिम रूप दें: जांचें कि स्लाइड्स का क्रम अपेक्षित रूप से प्रस्तुति के प्रवाह को दर्शाता है।
• ग्राफिक्स की जांच करें: पुष्टि करें कि सभी छवियाँ, ग्राफ़ और एनिमेशन सही ढंग से सम्मिलित किए गए हैं और सही ढंग से कार्य कर रहे हैं।

अपने विवरण तैयार करें

अगला कदम अपनी वॉइसओवर स्क्रिप्ट तैयार करना है। आपका वर्णन प्रत्येक स्लाइड पर विजुअल सामग्री के अनुरूप होना चाहिए। आप क्या कहने जा रहे हैं इसका अभ्यास करने से प्रक्रिया आसान हो जाएगी और बार-बार प्रयास करने की आवश्यकता कम हो जाएगी। प्रत्येक स्लाइड के लिए मुख्य बिंदु संक्षेप में लिखने पर विचार करें।

• अपनी स्क्रिप्ट लिखें: वैकल्पिक रूप से प्रस्तुति का वर्णन करने के लिए एक पूरी स्क्रिप्ट लिखें। स्पष्टता और संक्षिप्तता पर ध्यान केंद्रित करें।
• अभ्यास करें: अपने स्वर को तेज आवाज में बोलने का अभ्यास करें ताकि समय और उपयुक्तता का निर्धारण हो सके।
• समय का समायोजन करें: अभ्यास करते समय, इस बात का अंदाजा लगाएं कि आप प्रत्येक स्लाइड पर कितना समय बिताएंगे ताकि एक स्थिर गति बनाए रख सकें।

रिकॉर्डिंग टूल्स तक पहुंचें

Microsoft PowerPoint 2016 में एक अंतर्निहित रिकॉर्डिंग सुविधा है जिसका उपयोग करना आसान है। इस सुविधा तक पहुंचने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी PowerPoint 2016 प्रस्तुति खोलें।
2. विंडो के शीर्ष पर रिबन पर स्लाइड शो टैब पर जाएं।
3. स्लाइड शो टैब में, सेट अप नामक समूह को ढूंढें।
4. रिकॉर्ड स्लाइड शो पर क्लिक करें। आपको दो विकल्प दिखाई देंगे:
   • शुरुआत से रिकॉर्डिंग शुरू करें: पूरी प्रस्तुति रिकॉर्ड करने के लिए।
   • वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग शुरू करें: वर्तमान में चयनित स्लाइड से रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए।

रिकॉर्डिंग विकल्प सेट करें

एक बार जब आप रिकॉर्ड स्लाइड शो पर क्लिक करते हैं, तो एक संवाद बॉक्स रिकॉर्डिंग विकल्पों के साथ दिखाई देगा। आपके प्रस्तुति लक्ष्यों के अनुरूप विकल्पों का चयन करना महत्वपूर्ण है। ये विकल्प शामिल हो सकते हैं:

• स्लाइड और एनिमेशन टाइमिंग: इस विकल्प से PowerPoint समय के दौरान प्रत्येक स्लाइड दिखाए जाने की अवधि को ट्रैक करता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप स्वचालित स्लाइड शो के दौरान एक ही गति दोहराने में रिकॉर्ड किए गए समय का उपयोग करना चाहते हैं।
• वर्णन, इंक और लेज़र पॉइंटर: यह आपकी वॉइसओवर वर्णन रिकॉर्ड करने, साथ ही प्रस्तुति के दौरान इंक या लेज़र पॉइंटर टूल के साथ किए गए किसी भी वर्णन रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।

सुनिश्चित करें कि आपके लिए आवश्यक विकल्प जाँच किए जा रहे हैं। पूरी रिकॉर्डिंग के लिए, आपको आमतौर पर इन दोनों विकल्पों को सक्रिय करने की आवश्यकता होगी।

अपना स्लाइड शो रिकॉर्ड करें

एक बार जब आप अपने रिकॉर्डिंग विकल्प सेट कर लेते हैं और तैयार होते हैं, तो संवाद बॉक्स पर स्टार्ट रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करें। जैसे ही रिकॉर्डिंग शुरू होती है, PowerPoint प्रस्तुति को स्लाइड शो मोड में लॉन्च करेगा। यहाँ रिकॉर्डिंग को कैसे संभालें:

• स्पष्ट बोलें: आपकी वॉइसओवर जितनी भी मनमोहक हो, अपना गति स्थिर बनाए रखें और माइक्रोफ़ोन में स्पष्ट बोलें।
• स्लाइड्स के माध्यम से नेविगेट करें: अपनी कहानी को आगे बढ़ाने के लिए तीर कुंजियों या माउस का उपयोग करें।
• रोकें/फिर से शुरू करें का उपयोग करें: यदि आपको रुकना पड़े या अपने विचारों को इकट्ठा करना हो, तो PowerPoint रिकॉर्डिंग टूलबार एक पॉज बटन प्रदान करता है जिसका उपयोग बिना रीस्टार्ट किए किया जा सकता है।
• रिकॉर्डिंग रोकें: जब रिकॉर्डिंग समाप्त हो जाती है, तो स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में वर्गाकार स्टॉप बटन क्लिक करें ताकि रिकॉर्डिंग सत्र समाप्त हो सके।

अपनी रिकॉर्डिंग की समीक्षा करें

रिकॉर्डिंग पूरी करने के बाद, अपनी प्रस्तुति की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इसे इच्छित तरीके से कैप्चर किया गया था। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. स्लाइड शो मोड से बाहर निकलें और सामान्य दृश्य पर लौटें।
2. स्लाइड शो टैब पर जाएं।
3. रिकॉर्डेड स्लाइड शो को शुरुआत से चलाने के लिए शुरुआत से का चयन करें।
4. सुनें और देखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही है, जिसमें वर्णन, समय और एनिमेशन शामिल हैं।

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है या रिकॉर्डिंग के किसी भाग को सही करना चाहते हैं, तो आप पूरी स्लाइड शो को फिर से बनाने की आवश्यकता के बिना व्यक्तिगत स्लाइड्स या प्रस्तुति के एक हिस्से को दोबारा रिकॉर्ड कर सकते हैं।

स्लाइड शो के कुछ हिस्सों को फिर से रिकॉर्ड करना

PowerPoint 2016 आपको अपनी प्रस्तुति के किसी भी हिस्से को फिर से रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप गलती करते हैं या पहले की रिकॉर्डिंग में सुधार करना चाहते हैं। आप निम्नलिखित तरीके से फिर से रिकॉर्ड कर सकते हैं:

1. उस स्लाइड का चयन करें जिस पर आप पुनः रिकॉर्डिंग शुरू करना चाहते हैं।
2. स्लाइड शो टैब पर पहुंचें और रिकॉर्ड स्लाइड शो पर क्लिक करें।
3. इच्छित स्लाइड से फिर से शुरू करने के लिए वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग शुरू करें का चयन करें।
4. एक बार जब आप पुनः रिकॉर्डिंग पूरी कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि नए भाग पहले से रिकॉर्ड किए गए भाग के साथ अच्छी तरह से मेल खाते हैं।

अपनी रिकॉर्डेड प्रस्तुति सहेजें

एक बार जब आप अपनी रिकॉर्डेड प्रस्तुति से संतुष्ट हों, तो इसे सहेजने का समय आ गया है। इसे इस तरीके से सहेजें कि यदि आपको कोई और समायोजन करने की आवश्यकता हो तो आपकी मूल फ़ाइल अधिलेखित न हो:

1. शीर्ष बाएँ कोने में फ़ाइल पर क्लिक करें।
2. सेव ऐज़ का चयन करें और अपने कंप्यूटर या क्लाउड सेवा पर स्थान चुनें।
3. अपनी प्रस्तुति का नाम निर्धारित करें, संभवतः फ़ाइल नाम में "रिकॉर्डेड" जोड़ते हुए।
4. पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप (आमतौर पर .pptx) चुनें।
5. सेव बटन पर क्लिक करके सहेजना पूरा करें।

अपने स्लाइड शो को वीडियो के रूप में निर्यात करना

PowerPoint 2016 में स्लाइड शो रिकॉर्ड करने की विशेषताओं में से एक यह है कि प्रस्तुति को वीडियो के रूप में निर्यात किया जा सकता है, जिससे इसे कई प्लेटफार्मों पर साझा करना और अधिक सुलभ बनाना आसान हो जाता है। प्रस्तुति को वीडियो के रूप में निर्यात करने के लिए, निम्नलिखित करें:

1. फ़ाइल टैब पर जाएं।
2. साइड मेन्यू से निर्यात करें का चयन करें।
3. वीडियो बनाएं पर क्लिक करें।
4. वीडियो की गुणवत्ता सेट करें (अधिकांश उपयोगों के लिए फुल एचडी की सिफारिश की जाती है)।
5. रिकॉर्डिंग के आधार पर या मैन्युअल रूप से समय और वर्णन सेटिंग्स सही होने का सुनिश्चित करें।
6. वीडियो बनाएं पर क्लिक करें और गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।
7. आप उस फ़ाइल का नाम दर्ज करें, जिसे आप चाहते हैं, और .mp4 या .wmv प्रारूप चुनें।
8. वीडियो निर्माण प्रक्रिया शुरू करने के लिए सेव पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

PowerPoint 2016 में एक स्लाइड शो रिकॉर्ड करना एक सरल लेकिन शक्तिशाली उपकरण है जो आपकी प्रस्तुतियों की पहुंच को विस्तारित करता है। अपनी प्रस्तुति को सावधानीपूर्वक तैयार करके, अपनी स्क्रिप्ट और गति पर ध्यान देकर, और PowerPoint 2016 के सहज रिकॉर्डिंग फीचर्स का उपयोग करके, आप आकर्षक रिकॉर्डेड प्रस्तुतियाँ तैयार कर सकते हैं। रिकॉर्डिंग की समीक्षा करते समय, उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करें जो सुधार से लाभान्वित हो सकते हैं। विशिष्ट स्लाइड्स को फिर से रिकॉर्ड करना सुनिश्चित करता है कि आपका अंतिम उत्पाद स्पष्टता और पेशेवरिता के साथ प्रतिध्वनित होता है। एक बार जब आप अपनी रिकॉर्डेड प्रस्तुति को वीडियो के रूप में निर्यात कर देते हैं, तो चाहे आप शैक्षिक प्लेटफॉर्म या कॉर्पोरेट सेटिंग के लिए लक्ष्य बना रहे हों, आपके विचार आसानी से साझा किए जा सकते हैं।

PowerPoint 2016 के साथ प्रस्तुतिकरण और रिकॉर्डिंग का आनंद लें!

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