Cómo grabar una presentación de diapositivas en PowerPoint 2016

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

Microsoft OfficePowerPointPresentaciónGrabaciónPresentaciónMultimediaWindowsMacEnseñanzaConferenciaDiapositivas

Microsoft PowerPoint 2016 ofrece una gran función que te permite grabar tus presentaciones, facilitando compartir tus ideas con una audiencia que no puede asistir en persona. Al grabar tu presentación de diapositivas, puedes capturar no solo las diapositivas, sino también tu narración y cualquier movimiento físico que guíe tu narración. Esta guía tiene como objetivo proporcionar una comprensión exhaustiva de cómo grabar una presentación de diapositivas en PowerPoint 2016, haciendo que sea muy fácil de seguir con instrucciones paso a paso.

Prepara tu presentación

Antes de comenzar a grabar, asegúrate de que tu presentación esté completamente lista. Esto incluye organizar tus diapositivas en el orden correcto e insertar todo el contenido textual y gráfico que deseas incluir en la presentación. Tener tus diapositivas listas significa que durante el proceso de grabación, te centrarás solo en la narración y el tiempo, sin tener que preocuparte por perder contenido o reorganizar las diapositivas.

• Revisa las diapositivas: Recorre tu presentación varias veces para asegurarte de que todas las diapositivas estén completas. Asegúrate de que no faltan diapositivas, imágenes o texto.
• Finaliza la secuencia: Comprueba que la secuencia de diapositivas refleje el flujo de la presentación como se espera.
• Verifica los gráficos: Asegúrate de que todas las imágenes, gráficos y animaciones estén insertados correctamente y funcionen adecuadamente.

Prepara tus detalles

El siguiente paso es preparar tu guion de voz en off. Tu narración debe ser consistente con el contenido visual de cada diapositiva. Practicar lo que vas a decir facilitará el proceso y reducirá la necesidad de múltiples tomas. Considera escribir un breve guion o al menos anotar los puntos principales de cada diapositiva.

• Escribe tu guion: Opcionalmente, escribe un guion completo para describir la presentación. Busca la claridad y la concisión.
• Practica: Practica hablando en voz alta para determinar el ritmo y la adecuación.
• Ajusta el tiempo: Al practicar, ten una idea de cuánto tiempo dedicarás a cada diapositiva para mantener un ritmo constante.

Accede a las herramientas de grabación

Microsoft PowerPoint 2016 tiene una función de grabación incorporada que es fácil de usar. Para acceder a esta función, sigue estos pasos:

1. Abre tu presentación de PowerPoint 2016.
2. Ve a la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta en la parte superior de la ventana.
3. En la pestaña Presentación con diapositivas, busca el grupo llamado Configurar.
4. Haz clic en Grabar presentación de diapositivas. Verás dos opciones:
   • Empezar a grabar desde el principio: Para grabar toda la presentación.
   • Empezar a grabar desde la diapositiva actual: Para comenzar a grabar desde la diapositiva seleccionada actualmente.

Configura las opciones de grabación

Una vez que haces clic en Grabar presentación de diapositivas, aparecerá un cuadro de diálogo con opciones de grabación. Es importante seleccionar las opciones que se adapten a los objetivos de tu presentación. Estas opciones pueden incluir:

• Sincronización de diapositivas y animaciones: Esta opción permite a PowerPoint realizar un seguimiento de la duración de cada diapositiva. Esto es útil cuando deseas usar la sincronización grabada para repetir el mismo movimiento durante un pase de diapositivas automatizado.
• Narración, tinta y puntero láser: Esto te permite grabar tu narración de voz, así como cualquier narración realizada con la herramienta de tinta o puntero láser durante la presentación.

Asegúrate de que las opciones que necesitas estén marcadas. Para una grabación completa, normalmente necesitarás activar ambas opciones.

Graba tu presentación de diapositivas

Una vez que hayas configurado tus opciones de grabación y estés listo para comenzar, haz clic en el botón de Iniciar grabación en el cuadro de diálogo. Tan pronto como comience la grabación, PowerPoint iniciará la presentación en modo de diapositivas. Aquí te explicamos cómo manejar la grabación:

• Habla claramente: No importa qué tan agradable sea tu narración de voz, no olvides mantener un ritmo constante y hablar claramente en tu micrófono.
• Navega por las diapositivas: Usa las teclas de flecha o el mouse para moverte por las diapositivas y avanzar en tu narrativa.
• Utiliza Pausar/Reanudar: Si necesitas tomar un descanso o recopilar tus pensamientos, la barra de herramientas de grabación de PowerPoint proporciona un botón de Pausa que puedes usar sin tener que reiniciar.
• Detener grabación: Cuando la grabación haya finalizado, haz clic en el botón cuadrado de Detener en la esquina superior izquierda de la pantalla para finalizar la sesión de grabación.

Revisa tu grabación

Después de completar la grabación, es importante revisar tu presentación para asegurarte de que se haya capturado como se desea. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Sal del modo de presentación con diapositivas y regresa a la vista normal.
2. Ve a la pestaña Presentación con diapositivas.
3. Selecciona Desde el principio para reproducir la presentación grabada desde el inicio.
4. Escucha y mira cuidadosamente para asegurarte de que todo esté correcto, incluida la narración, la sincronización y la animación.

Si encuentras un error o deseas corregir parte de la grabación, puedes volver a grabar diapositivas individuales o parte de la presentación sin tener que recrear toda la presentación de diapositivas.

Volver a grabar partes de una presentación de diapositivas

PowerPoint 2016 te permite volver a grabar cualquier parte de tu presentación. Esto es especialmente útil cuando cometes un error o deseas mejorar una grabación anterior. Aquí te explicamos cómo puedes volver a grabar:

1. Selecciona la diapositiva desde la que deseas comenzar a grabar de nuevo.
2. Accede a la pestaña Presentación con diapositivas y haz clic en Grabar presentación de diapositivas.
3. Selecciona Empezar a grabar desde la diapositiva actual para reiniciar desde la diapositiva deseada.
4. Una vez que hayas terminado de volver a grabar, asegúrate de que las nuevas partes se alineen bien con las partes grabadas anteriormente.

Guarda tu presentación grabada

Una vez que estés satisfecho con tu presentación grabada, es hora de guardarla. Guárdala de manera que no sobrescriba tu archivo original si necesitas hacer ajustes adicionales:

1. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Guardar como y elige una ubicación en tu computadora o servicio en la nube.
3. Nombre tu presentación de acuerdo, posiblemente agregando "Grabado" al nombre del archivo.
4. Selecciona el formato de archivo preferido (generalmente .pptx).
5. Finaliza la guardando haciendo clic en el botón Guardar.

Exportar tu presentación de diapositivas como video

Una de las características de grabar una presentación de diapositivas en PowerPoint 2016 es que la presentación se puede exportar como video, facilitando su compartición y acceso en múltiples plataformas. Para exportar una presentación como video, haz lo siguiente:

1. Ve a la pestaña Archivo.
2. Selecciona Exportar desde el menú lateral.
3. Haz clic en Crear video.
4. Establece la calidad del video (Full HD se recomienda para la mayoría de los usos).
5. Asegúrate de que la configuración de tiempo y narración sea correcta según la grabación o configúrala manualmente.
6. Haz clic en Crear video y selecciona la carpeta de destino.
7. Ingresa el nombre del archivo que deseas y selecciona el formato .mp4 o .wmv.
8. Haz clic en Guardar para comenzar el proceso de creación del video.

Conclusión

Grabar una presentación de diapositivas en PowerPoint 2016 es una herramienta simple pero poderosa que amplía el alcance de tus presentaciones. Preparando cuidadosamente tu presentación, considerando tu guion y ritmo, y utilizando las intuitivas funciones de grabación de PowerPoint 2016, puedes producir presentaciones grabadas atractivas. Al revisar la grabación, enfócate en áreas que podrían beneficiarse de mejoras. Volver a grabar diapositivas específicas asegura que tu producto final resuene con claridad y profesionalismo. Una vez que hayas exportado tu presentación grabada como video, tus ideas pueden compartirse fácilmente, ya sea que tengas como objetivo una plataforma educativa o un entorno corporativo.

¡Disfruta presentando y grabando con PowerPoint 2016!

  Comparte este artículo

Si encuentras algo incorrecto en el contenido del artículo, puedes solicitar una actualización