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Como gravar uma apresentação de slides no PowerPoint 2016
Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
O Microsoft PowerPoint 2016 oferece um ótimo recurso que permite gravar suas apresentações, facilitando o compartilhamento de suas ideias com um público que não pode assistir à sua apresentação pessoalmente. Ao gravar sua apresentação de slides, você pode capturar não apenas os slides, mas também sua narração e qualquer movimento físico que guie sua exposição. Este tutorial tem o objetivo de proporcionar uma compreensão abrangente de como gravar uma apresentação de slides no PowerPoint 2016, tornando-o muito fácil de seguir com instruções passo a passo.
Configure sua apresentação
Antes de começar a gravar, certifique-se de que sua apresentação está completamente pronta. Isso inclui organizar seus slides na ordem correta e inserir todo o conteúdo textual e gráfico que você deseja incluir na apresentação. Ter seus slides prontos significa que durante o processo de gravação, você se concentrará apenas na narração e no tempo, sem ter que se preocupar em perder qualquer conteúdo ou reorganizar os slides.
- Revise os slides: Passe pela sua apresentação várias vezes para garantir que todos os slides estejam completos. Certifique-se de que não faltem slides, imagens ou textos.
- Finalize a sequência: Verifique se a sequência dos slides reflete o fluxo da apresentação conforme o esperado.
- Verifique os gráficos: Verifique se todas as imagens, gráficos e animações estão inseridos corretamente e estão funcionando apropriadamente.
Prepare seus detalhes
O próximo passo é preparar seu roteiro de narração. Sua narração deve ser consistente com o conteúdo visual de cada slide. Praticar o que você vai dizer tornará o processo mais fácil e reduzirá a necessidade de várias tomadas. Considere escrever um breve roteiro ou, pelo menos, anotar os pontos principais para cada slide.
- Escreva seu roteiro: Opcionalmente, escreva um roteiro completo para descrever a apresentação. Busque clareza e concisão.
- Pratique: Pratique falar em voz alta para determinar o tempo e a adequação.
- Ajuste o tempo: Ao praticar, tenha uma ideia de quanto tempo você gastará em cada slide para manter um ritmo consistente.
Acesse as ferramentas de gravação
O Microsoft PowerPoint 2016 possui um recurso de gravação embutido que é fácil de usar. Para acessar esse recurso, siga estas etapas:
- Abra sua apresentação no PowerPoint 2016.
- Acesse a guia Apresentação de Slides na faixa de opções na parte superior da janela.
- Na guia Apresentação de Slides, localize o grupo chamado Configurar.
- Clique em Gravar Apresentação de Slides. Você verá duas opções:
- Iniciar gravação do começo: Para gravar toda a apresentação.
- Iniciar gravação do slide atual: Para iniciar a gravação do slide selecionado no momento.
Defina as opções de gravação
Depois de clicar em Gravar Apresentação de Slides, uma caixa de diálogo aparecerá com opções de gravação. É importante selecionar as opções que atendem aos seus objetivos de apresentação. Essas opções podem incluir:
- Tempo de slide e animação: Esta opção permite que o PowerPoint acompanhe o tempo que cada slide é exibido. Isso é útil quando você deseja usar o tempo gravado para repetir o mesmo movimento durante uma apresentação de slides automatizada.
- Narração, Tinta e Ponteiro a Laser: Isso permite gravar sua narração, bem como qualquer narração feita com a ferramenta de tinta ou ponteiro a laser durante a apresentação.
Certifique-se de que as opções de que você precisa estejam marcadas. Para uma gravação completa, normalmente será necessário ativar ambas as opções.
Grave sua apresentação de slides
Depois de definir suas opções de gravação e estiver pronto para começar, clique no botão Iniciar Gravação na caixa de diálogo. Assim que a gravação começar, o PowerPoint lançará a apresentação no modo de apresentação de slides. Veja como lidar com a gravação:
- Fale claramente: Independentemente de quão agradável sua narração seja, não se esqueça de manter um ritmo constante e falar claramente no microfone.
- Navegar pelos slides: Use as teclas de seta ou o mouse para mover-se pelos slides e avançar sua narrativa.
- Usar Pausar/Retomar: Se precisar fazer uma pausa ou se recompor, a barra de ferramentas de gravação do PowerPoint fornece um botão de Pausa que pode ser usado sem precisar recomeçar.
- Parar gravação: Quando a gravação estiver concluída, clique no botão quadrado Parar no canto superior esquerdo da tela para encerrar a sessão de gravação.
Revise sua gravação
Depois de concluir a gravação, é importante revisar sua apresentação para garantir que ela foi capturada conforme desejado. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Saia do modo de apresentação de slides e volte para a visualização normal.
- Vá para a guia Apresentação de Slides.
- Selecione Do início para reproduzir a apresentação de slides gravada desde o início.
- Ouça e assista cuidadosamente para garantir que tudo esteja correto, incluindo a narração, o tempo e a animação.
Se encontrar um erro ou quiser corrigir parte da gravação, você pode regravar slides individuais ou parte da apresentação sem precisar recriar toda a apresentação de slides.
Regravando partes de uma apresentação de slides
O PowerPoint 2016 permite regravar qualquer parte de sua apresentação. Isso é especialmente útil quando você comete um erro ou deseja melhorar uma gravação anterior. Veja como você pode regravar:
- Selecione o slide a partir do qual deseja começar a gravar novamente.
- Acesse a guia Apresentação de Slides e clique em Gravar Apresentação de Slides.
- Selecione Iniciar gravação do slide atual para reiniciar a partir do slide desejado.
- Quando terminar de regravar, certifique-se de que as novas partes se alinham bem com as partes gravadas anteriormente.
Salve sua apresentação gravada
Quando estiver satisfeito com sua apresentação gravada, é hora de salvá-la. Salve de uma maneira que não sobrescreva seu arquivo original, caso precise fazer mais ajustes:
- Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
- Selecione Salvar Como e escolha um local em seu computador ou serviço de nuvem.
- Nomeie sua apresentação de forma adequada, possivelmente adicionando "Gravada" ao nome do arquivo.
- Selecione o formato de arquivo preferido (geralmente .pptx).
- Finalize a gravação clicando no botão Salvar.
Exportando sua apresentação de slides como um vídeo
Um dos recursos de gravação de uma apresentação de slides no PowerPoint 2016 é que a apresentação pode ser exportada como um vídeo, facilitando o compartilhamento e o acesso em várias plataformas. Para exportar uma apresentação como um vídeo, faça o seguinte:
- Vá para a guia Arquivo.
- Selecione Exportar no menu lateral.
- Clique em Criar Vídeo.
- Defina a qualidade do vídeo (Full HD é recomendado para a maioria dos usos).
- Certifique-se de que as configurações de tempo e narração estejam corretas com base na gravação ou definidas manualmente.
- Clique em Criar Vídeo e selecione a pasta de destino.
- Digite o nome do arquivo desejado e selecione o formato .mp4 ou .wmv.
- Clique em Salvar para iniciar o processo de criação do vídeo.
Conclusão
Gravar uma apresentação de slides no PowerPoint 2016 é uma ferramenta simples, mas poderosa, que amplia o alcance de suas apresentações. Ao preparar cuidadosamente sua apresentação, considerando seu roteiro e ritmo, e usando os recursos de gravação intuitivos do PowerPoint 2016, você pode produzir apresentações gravadas envolventes. Ao revisar a gravação, concentre-se em áreas que possam se beneficiar de melhorias. Regravar slides específicos garante que seu produto final ressoe com clareza e profissionalismo. Depois de exportar sua apresentação gravada como um vídeo, suas ideias podem ser facilmente compartilhadas, esteja você visando uma plataforma educacional ou um ambiente corporativo.
Desfrute de apresentar e gravar com o PowerPoint 2016!
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