Как записать презентацию PowerPoint

Отредактировано 6 дней назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft PowerPointПрезентацияMicrosoft OfficeОфисные инструментыЗаписьПродуктивностьСлайдыАудиоОбразованиеБизнес

Запись презентации PowerPoint — это отличный способ сохранить вашу презентацию для дальнейшего использования, будь то онлайн-учебник, обмен с коллегами или личное использование. В PowerPoint есть встроенные функции, которые позволяют записывать не только слайды, но и ваш комментарий, а также любые временные интервалы или анимации, которые вы используете. Это пошаговое руководство проведет вас через процесс записи презентации PowerPoint.

Требования

Перед началом записи убедитесь, что у вас есть следующее:

• Компьютер с установленным Microsoft PowerPoint.
• Микрофон, подключенный к вашему компьютеру, для записи аудиокомментариев.
• Дополнительно можно использовать веб-камеру, если вы хотите включить видео вашей презентации.

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка слайдов PowerPoint

Начните с завершения своих презентационных слайдов. Убедитесь, что все содержание, включая текст, изображения и анимации, завершено и точно передает сообщение, которое вы хотите донести. Помните, что качество вашей итоговой записанной презентации зависит от того, насколько хорошо подготовлены ваши слайды.

Шаг 2: Доступ к функции записи

Откройте вашу презентацию PowerPoint. На верхней панели меню вы увидите различные вкладки, такие как «Главная», «Вставка», «Дизайн» и т. д. Найдите вкладку «Показ слайдов». Щелкните на нее. В этом меню есть кнопка «Запись показа слайдов». Этот параметр позволяет записывать презентацию с текущего слайда или с начала презентации.

Шаг 3: Запись вашей презентации

Когда будете готовы к записи, щелкните «Запись показа слайдов», затем выберите «Начать запись с начала». Появится диалоговое окно с вопросом, что вы хотите записать. У него есть два варианта: «Время слайдов и анимации» и «Комментарий, чернила и лазерная указка». Если вы хотите полную запись с таймингом и комментариями, убедитесь, что оба параметра отмечены.

После того как вы нажмете кнопку «Начать запись», ваша презентация станет на весь экран, и процесс записи начнется. Пока вы переходите по презентации, говорите в микрофон, чтобы записать ваш рассказ. Перелистывайте слайды привычным способом: щелчком мыши, нажатием клавиши пробела или стрелками. Если вы используете веб-камеру, ваше видео также будет записано.

Шаг 4: Используйте инструмент записи

На экране записи доступны несколько полезных инструментов:

• Лазерная указка: Вы можете превратить указатель мыши в лазерную указку, чтобы выделить важные части ваших слайдов.
• Инструмент пера: Позволяет рисовать рисунки, чтобы подчеркнуть моменты на слайде при их объяснении. Это полезно для быстрой аннотации.
• Маркер: Вы можете использовать маркер для выделения определенного текста или областей на слайде.

Шаг 5: Пауза и возврат

Если необходимо приостановить запись в любой момент, вы можете сделать это, нажав кнопку Паузы, которая появляется на панели инструментов записи. Также, если вы совершили ошибку или хотите перезаписать часть вашей презентации, вы можете вернуться к предыдущему слайду или разделу и возобновить запись для этой части.

Шаг 6: Завершение записи

Когда вы дойдете до конца своей презентации, PowerPoint автоматичеки остановит запись. Однако всегда перепроверяйте, вручную нажимая кнопку «Стоп». После остановки ваши записанные временные интервалы и комментарии будут сохранены с презентацией.

Шаг 7: Просмотр записанной презентации

Выйдите из полноэкранного режима, чтобы вернуться к обычному экрану редактирования PowerPoint. Чтобы просмотреть записанную презентацию, перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите «С начала» или «С текущего слайда», в зависимости от того, с какого места вы хотите начать. Убедитесь, что ваш комментарий, видео (если записано) и время слайдов выровнены в соответствии с вашим замыслом.

Шаг 8: Экспорт вашей презентации

После того как вы остались довольны своей записью, вы можете экспортировать свою презентацию в виде видеофайла, чтобы его можно было легко поделиться или загрузить в интернет. Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Экспорт», а затем выберите «Создать видео». Вам будет предложено выбрать качество видео и другие настройки.

PowerPoint предлагает различные настройки качества, такие как Full HD (1080p), HD (720p) и стандартное (480p). Выбирайте в зависимости от ваших потребностей, помня, что видеозаписи высокого качества занимают больше места и требуют больше времени на обработку. Также, если вы хотите включить записанный комментарий, убедитесь, что выбран параметр «Использовать записанное время и комментарий».

Щелкните «Создать видео», а затем выберите место для сохранения видеофайла. PowerPoint будет обрабатывать создание видео в фоновом режиме. Это может занять некоторое время в зависимости от длительности и сложности вашей презентации.

Советы по успешной записи

• Практика: Повторяйте свою презентацию несколько раз, чтобы привыкнуть к материалу и своему комментарию.
• Первичная настройка: Настройте свой микрофон и веб-камеру заранее и протестируйте их, чтобы убедиться в их правильной работе. Соответствующим образом отрегулируйте уровни звука.
• Среда: Выберите тихое место, чтобы избежать прерывания вашего комментария посторонними шумами.
• Скорость: Следите за тем, насколько быстро или медленно вы говорите. Поддерживайте стабильную и четкую скорость для достижения наилучшего качества звука.
• Визуальные подсказки: Используйте инструменты пера и маркера с умом, чтобы удерживать внимание вашей аудитории.
• Проверка: Всегда просматривайте записанную часть после завершения презентации, чтобы увидеть, какие части нуждаются в перезаписи.

Следуя этим шагам, вы сможете создать потрясающую и профессионально выглядящую записанную презентацию PowerPoint. Независимо от того, используете ли вы ее для бизнеса, образования или личных нужд, запись ваших презентаций обеспечивает гибкость в обмене знаниями и сохранении вашей работы для будущего просмотра. Главное — это подготовка и знакомство с доступными вам инструментами и функциями PowerPoint.

Продвинутые технологии

Для тех, кто заинтересован в улучшении своих записей презентаций еще больше, рассмотрите следующие передовые методы:

• Пользовательские записи: Используйте стороннее программное обеспечение для редактирования аудио, чтобы записывать высококачественные аудиодорожки отдельно. После этого их можно вставить в вашу презентацию PowerPoint, заменив оригинальную запись, если это необходимо.
• Интерактивные слайды: PowerPoint теперь предлагает расширенные функции, такие как викторины и разветвляющиеся слайды. Их включение может сделать вашу презентацию более интерактивной и увлекательной.
• Аннотации: Рассмотрите возможность предварительного применения аннотаций слайдов с помощью функций чернил PowerPoint, чтобы выделить ключевые моменты перед началом записи, тем самым минимизируя ошибки во время живой записи.
• Несколько презентаторов: При необходимости вы можете привлечь дополнительных презентаторов, попросив их записать комментарий к различным частям презентации, что позволяет получить разнообразие перспектив и голосов.

Использование этих методов может выделить ваши презентации и обеспечить более богатый учебный опыт для вашей аудитории. С практикой и экспериментами можно раскрыть весь потенциал PowerPoint как инструмента для презентаций, позволяя вам наиболее эффективно представлять ваше содержание.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление