Cómo publicar un panel de Tableau en un servidor de Tableau

Editado 4 hace días por ExtremeHow Equipo Editorial

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Tableau es una herramienta poderosa que permite a los usuarios crear visualizaciones de datos atractivas e informativas. Estas visualizaciones a menudo se desarrollan como paneles que agrupan varios puntos de datos e ideas en una única interfaz. Una vez que hayas diseñado un panel atractivo en Tableau, el siguiente paso es compartirlo con otros publicándolo en Tableau Server. Publicar un panel en Tableau Server lo hace accesible a una audiencia más amplia, permitiendo la colaboración y la interacción con datos en vivo. En esta guía detallada, recorreremos los pasos para publicar un panel de Tableau en Tableau Server, discutiendo aspectos clave del proceso para asegurar que tus paneles se compartan y mantengan efectivamente.

Comprendiendo Tableau Server

Tableau Server es una plataforma que permite a los usuarios compartir, distribuir y colaborar en visualizaciones de datos creadas en Tableau Desktop. Proporciona características sólidas para acceder a los paneles y permite a las organizaciones establecer un repositorio centralizado para su contenido de Tableau. Con Tableau Server, los usuarios pueden ver paneles en vivo, interactuar con datos y aprovechar las características de gobernanza y seguridad para la protección de datos.

Requisitos previos para publicar un panel

Antes de publicar tu panel en Tableau Server, debes considerar varios requisitos previos:

• Tableau Desktop: Asegúrate de tener Tableau Desktop instalado, ya que se utiliza para crear los paneles que deseas publicar.
• Acceso a Tableau Server: Obtén la URL y las credenciales de inicio de sesión para el servidor de Tableau donde deseas publicar tus paneles. Debes tener los permisos necesarios para publicar contenido.
• Conexiones de datos: Verifica que las fuentes de datos de tu panel sean accesibles y estén correctamente conectadas. Los datos deben estar actualizados y ser precisos.
• Acceso a la red: Asegúrate de que tus condiciones de red permitan el acceso al servidor de Tableau, especialmente si hay configuraciones de firewall o seguridad en su lugar.

Guía paso a paso para publicar un panel

Paso 1: Abre el panel en Tableau Desktop

El primer paso para publicar un panel es abrirlo en Tableau Desktop. Comienza iniciando Tableau Desktop y luego abre el libro de trabajo que contiene el panel que deseas publicar.

Paso 2: Prepara tu panel

Antes de publicar, asegúrate de que tu panel esté listo para compartir:

• Limpieza: Elimina cualquier hoja de trabajo o tabla innecesaria que no sean esenciales para la historia de tu panel.
• Prueba de interactividad: Verifica que todos los filtros, acciones y características de interactividad funcionen según lo diseñado.
• Revisa el formato: Revisa el diseño y la apariencia del panel para asegurarte de que se muestre bien en diferentes dispositivos.

Paso 3: Conéctate a tu servidor de Tableau

Para conectarte al servidor de Tableau, ve al menú superior en Tableau Desktop y haz clic en el menú Servidor. Selecciona Iniciar sesión. Verás un aviso para ingresar la URL del servidor de Tableau, seguido de tu nombre de usuario y contraseña. Una vez que hayas iniciado sesión con éxito, puedes comenzar el proceso de publicación.

Paso 4: Comienza el proceso de publicación

Después de iniciar sesión, vuelve al menú Servidor y selecciona Publicar libro de trabajo. Esta acción inicia el Asistente de publicación, que te guiará a través de varias configuraciones para tu panel.

Paso 5: Selecciona el destino

El Asistente de publicación te pide que especifiques el destino donde se guardará tu libro de trabajo. Debes seleccionar el proyecto o carpeta apropiados en el servidor de Tableau donde deseas colocar el panel. Asegúrate de tener los permisos necesarios para la ubicación que elijas.

Paso 6: Configura la fuente de datos

Durante el proceso de publicación, debes configurar cómo las fuentes de datos en tu libro de trabajo se conectan a Tableau Server. Puedes elegir:

• Incrustar credenciales: Permitir a los usuarios acceder a los paneles sin tener que ingresar credenciales cada vez.
• Actualizar extractos: Configurar con qué frecuencia deben actualizarse los extractos de datos cuando el servidor se actualiza.
• Conexión en vivo: Mantener la conexión de datos en vivo para actualizaciones de datos en tiempo real.

Paso 7: Personaliza las opciones

Tableau proporciona varias opciones adicionales para mejorar la publicación de tus paneles:

• Permisos: Establecer controles de acceso para determinar quién puede ver o editar paneles en Tableau Server.
• Programación: Establecer un horario para las operaciones de actualización de datos, si aplica.
• Detalles de publicación: Proporcionar una descripción, etiquetas o categorías para que el panel sea fácilmente descubrible por otros usuarios.

Paso 8: Publica el panel

Una vez que hayas configurado tus ajustes, haz clic en el botón Publicar en el asistente. Tableau subirá el panel de escritorio al servidor de Tableau. Dependiendo del tamaño y la complejidad de tu libro de trabajo, esto puede llevar unos momentos.

Una vez completado, Tableau proporcionará un enlace al panel publicado, que puedes compartir con tu audiencia prevista.

Mejores prácticas para publicar paneles

Al publicar paneles de Tableau, seguir las mejores prácticas puede llevar a una mejor experiencia e interacción para los usuarios finales.

• Optimizar el rendimiento: Considera optimizar tus cálculos y reducir la complejidad del panel para mejorar el rendimiento.
• Prueba en Tableau Server: Antes de compartir ampliamente, prueba a fondo para asegurarte de que el panel funcione como se espera cuando se vea en el servidor.
• Retroalimentación de usuarios: Fomentar la retroalimentación de los usuarios para identificar problemas de usabilidad o accesibilidad.
• Actualizar y mantener: Actualiza regularmente los paneles con nuevos datos o características para mantener la relevancia.

Resolución de problemas comunes

A veces pueden surgir problemas al publicar paneles de Tableau:

• Errores de conexión: Si tienes problemas para conectarte al servidor, verifica nuevamente tu URL, credenciales de inicio de sesión y configuraciones de red.
• Problemas con la fuente de datos: Asegúrate de que tus datos sean accesados y conectados correctamente.
• Cuellos de botella de rendimiento: Revisa el rendimiento del panel, optimiza las consultas de datos o el diseño del panel según sea necesario.
• Permiso denegado: Verifica que tengas los permisos apropiados para publicar o consulta con tu administrador de Tableau Server para obtener ayuda.

Conclusión

Publicar tus paneles de Tableau en Tableau Server ofrece la capacidad de compartir ideas de datos con una audiencia más amplia mientras mantienes el control sobre la seguridad y el acceso a los datos. Al seguir los pasos detallados en esta guía, puedes asegurarte de que tus paneles se publiquen eficientemente y permanezcan accesibles y significativos para tus usuarios finales. La atención continua al mantenimiento, la optimización del rendimiento y la retroalimentación de los usuarios mejorará aún más la experiencia que brindan tus paneles.

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