如何在Mac上保护Excel电子表格

已编辑 1 天前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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Excel电子表格是非常通用的工具，用于广泛的用途，从个人预算到复杂的商业数据分析。如果您使用的是Mac，您可能想知道如何保护您的Excel电子表格免受未经授权的访问和不必要的更改。保护您的电子表格对于确保数据的完整性和保密性、防止意外编辑或丢失重要信息非常重要。在本指南中，我们将讨论在Mac上保护Excel电子表格的各种方法。

1. 给Excel文件设置密码保护

密码保护是保护Excel文件最常见和直接的方法。当您对文件进行密码保护时，任何试图打开它的人都需要输入您设置的密码。在Mac上，您可以这样做：

给Excel文件设置密码的步骤：

1. 打开您想要保护的Excel文件。
2. 点击屏幕顶部菜单栏中的文件。
3. 从下拉菜单中选择密码。
4. 您将看到两个选项：需要密码才能打开和需要密码才能修改。根据需要选择适当的选项或同时选择这两个选项。
5. 输入密码并在确认框中重新输入以确认。
6. 点击确定以设置密码保护。
7. 保存您的文件以确保应用新的密码设置。

完成后，任何试图打开电子表格的人都需要输入密码。但是，请记住，如果您忘记密码，将无法找回，因此请务必安全地记录它。

2. 保护Excel文件中的工作表

有时，您不需要保护整个文件，而只需保护工作簿中的一个或多个工作表。保护工作表允许他人查看数据，但无法编辑。以下是保护单个工作表的方法：

保护工作表的步骤：

1. 打开您的Excel文件并转到您想要保护的工作表。
2. 点击Excel功能区中的审阅选项卡。
3. 从选项中选择保护工作表。
4. 将出现一个对话框，您可以在其中设置密码。您还可以决定即使工作表受保护，哪些元素可以被编辑，例如允许用户格式化单元格或插入列。
5. 决定选项和设置密码后，点击确定。
6. 别忘了保存工作簿以保留这些设置。

使用此方法，用户可以查看工作表，但不能更改数据，除非他们拥有密码。

3. 保护工作表中的特定单元格

Excel允许您锁定特定单元格，同时将其他单元格开放以供编辑。此功能适用于共享的工作表，您希望确保某些数据不能更改。

保护特定单元格的步骤：

1. 打开您的电子表格并选择整个工作表。您可以通过点击行号和列字母之间左上角的框快速完成此操作。
2. 右键单击并选择设置单元格格式...
3. 转到保护选项卡，取消选中锁定。点击确定。
4. 现在选择您要锁定的特定单元格。
5. 再次右键单击，选择设置单元格格式...，并在保护选项卡下选中锁定。
6. 现在，转到审阅选项卡并选择保护工作表。
7. 如果需要，请设置密码并确认要实施的安全措施。

保存您的文件以应用保护。这些步骤确保只有锁定的单元格受到保护，而其他单元格保持可编辑。

4. 保护Excel中的宏

对于包含执行自动化任务的宏的Excel文件，保护这些宏非常重要。未受保护的宏可能会被更改以执行不需要的任务。

保护宏的步骤：

1. 打开包含您要保护的宏的工作簿。
2. 按Option+F11打开Visual Basic for Applications (VBA)编辑器。
3. 在VBA编辑器中，右键单击要保护的模块并点击属性。
4. 转到保护选项卡，勾选锁定项目以防查看选项。
5. 设置密码并确认。
6. 点击确定并关闭VBA编辑器。
7. 务必保存您的Excel文件以应用更改。

现在，您的宏受到保护，任何想要查看或编辑它们的人都需要密码。

5. 使用FileVault进行磁盘加密

FileVault是macOS中的磁盘加密程序，可保护您的整个磁盘。这种保护更全面，覆盖您的Mac上所有数据，而不仅仅是个别文件。确保您的个人或商业文件，包括Excel文档，在Mac上由FileVault加密。

如何启用FileVault：

1. 打开系统偏好设置并选择安全性与隐私。
2. 点击FileVault选项卡。
3. 点击左下角的锁定按钮以允许更改，并在请求时输入管理员名称和密码。
4. 点击打开FileVault...按钮。
5. 决定是否允许您的iCloud帐户解锁它，或创建本地恢复密钥。
6. 开始加密，这可能需要一些时间，具体取决于数据量。

FileVault确保您的整个驱动器的内容在启动时没有正确的密码是无法访问的。

6. 安全协作处理Mac上的Excel

如果您与他人协作工作，严格管理访问和权限非常重要。像Excel Online或OneDrive这样的协作工具可以帮助确保安全和同时的协作。

安全协作的提示：

• 将Excel文件存储在受控的云环境中，例如OneDrive以进行协作。
• 为每位协作者设置权限，确定谁可以编辑或仅查看数据。
• 使用这些服务提供的文件版本控制功能跟踪更改并在必要时撤销更改。

采取这些预防措施，共同处理Excel文档时风险降低。

7. 备份和恢复注意事项

数据保护不仅仅是防止未经授权的访问，还包括防止意外删除或因系统故障导致的数据丢失。

备份方法：

• 使用Mac自带的备份系统Time Machine定期备份数据，包括Excel文件。
• 考虑使用iCloud、Google Drive或Dropbox等云备份解决方案。

拥有一致的备份策略即使在灾难发生时也能确保数据恢复。

结论

在Mac上保护Excel电子表格涉及多个安全层。您可以对文件进行密码保护，保护敏感工作表或单元格，保护宏，并使用FileVault等系统级加密。在协作环境中，确保安全访问并使用基于云的服务可以提高生产率而不牺牲安全性。此外，定期的备份策略对于全面保护至关重要。结合这些方法将为您存储在Mac上的重要数据创建坚固的防御。

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