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MacでExcelスプレッドシートを保護する方法
編集済み 1 日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 日前
Excelスプレッドシートは、個人の予算管理から複雑なビジネスデータ分析まで、幅広い目的で使用される非常に多用途なツールです。Macを使用している場合、Excelスプレッドシートを不正アクセスや不要な変更からどのように保護できるか疑問に思うかもしれません。スプレッドシートを保護することは、データの整合性と機密性を確保し、重要な情報の偶発的な編集や損失を防ぐために重要です。このガイドでは、MacでExcelスプレッドシートを保護するさまざまな方法について説明します。
1. Excelファイルにパスワードを設定する
パスワード保護は、Excelファイルを保護する最も一般的で簡単な方法です。ファイルにパスワードを設定すると、それを開こうとする人は設定したパスワードを入力する必要があります。Macでは、次の方法で行うことができます:
Excelファイルにパスワードを設定する手順:
- 保護したいExcelファイルを開きます。
- 画面上部のメニューバーでファイルをクリックします。
- ドロップダウンメニューからパスワードを選択します。
- 開くためにパスワードを要求と編集するためにパスワードを要求の2つのオプションが表示されます。必要に応じて適切なオプションまたは両方を選択します。
- パスワードを入力し、確認ボックスに再入力して確認します。
- OKをクリックしてパスワード保護を設定します。
- 新しいパスワード設定を適用するためにファイルを保存します。
これが完了すると、スプレッドシートを開こうとする人はパスワードを入力する必要があります。ただし、パスワードを忘れると取得できないので、安全に記録しておくことを忘れないでください。
2. Excelファイル内のワークシートを保護する
場合によっては、ファイル全体を保護する必要はなく、ワークブック内の1つまたは複数のワークシートだけを保護する必要があります。シートを保護すると、データを表示できますが、編集することはできません。個別のシートを保護する方法は次のとおりです:
ワークシートを保護する手順:
- Excelファイルを開き、保護したいワークシートに移動します。
- Excelリボンでレビュータブをクリックします。
- オプションからシートの保護を選択します。
- ダイアログボックスが表示され、パスワードを設定できます。シートが保護されていても編集できる要素（セルの書式設定や列の挿入を許可するなど）を決定することもできます。
- オプションを決定し、パスワードを設定したらOKをクリックします。
- これらの設定を保持するためにブックを保存することを忘れないでください。
この方法を使用すると、ユーザーはワークシートを表示できますが、パスワードがない限りデータを変更することはできません。
3. ワークシート内の特定のセルを保護する
Excelでは、特定のセルをロックする一方で、他のセルを編集可能なままにすることができます。この機能は、特定のデータを不変の状態に保ちたい共有ワークシートに便利です。
特定のセルを保護する手順:
- スプレッドシートを開き、シート全体を選択します。行番号と列字母の間の左上のボックスをクリックすると、すばやく行うことができます。
- 右クリックしてセルの書式設定...を選択します。
- 保護タブに移動してロックのチェックを外します。OKをクリックします。
- 次に、ロックしたい特定のセルを選択します。
- もう一度右クリックし、セルの書式設定...を選び、保護タブでロックをチェックします。
- レビュータブに移動しシートの保護を選択します。
- 必要であればパスワードを設定し、実施したいセキュリティ対策を確認します。
ファイルを保存して保護を適用します。これらの手順により、ロックされたセルのみが保護され、他のセルは編集可能なままです。
4. Excelのマクロを保護する
自動化されたタスクを実行するマクロを含むExcelファイルでは、マクロを保護することが重要です。保護されていないマクロは、不要なタスクを実行するように変更される可能性があります。
マクロを保護する手順:
- 保護したいマクロを含むワークブックを開きます。
- Option+F11を押して、Visual Basic for Applications（VBA）エディターを開きます。
- VBAエディターで保護したいモジュールを右クリックし、プロパティをクリックします。
- 保護タブに移動し、プロジェクトの表示をロックオプションをチェックします。
- パスワードを設定し、確認します。
- OKをクリックし、VBAエディターを閉じます。
- 変更を反映するためにExcelファイルを保存することを確認してください。
これでマクロは保護され、表示または編集を試みる人はパスワードが必要です。
5. ディスクの暗号化にFileVaultを使用する
FileVaultは、macOSにおけるディスクの暗号化プログラムで、ディスク全体を保護します。この保護は、個々のファイルではなく、Mac上のすべてのデータをカバーするより包括的なものです。個人用またはビジネス用のファイルを含むExcelドキュメントがMacのFileVaultで暗号化されていることを確認してください。
FileVaultを有効にする方法:
- システム環境設定を開き、セキュリティとプライバシーを選択します。
- FileVaultタブをクリックします。
- 変更を許可するために、左下のロックボタンをクリックし、求められた際に管理者名とパスワードを入力します。
- FileVaultをオンにする...ボタンをクリックします。
- iCloudアカウントでのロック解除を許可するか、ローカルリカバリキーを作成するかを選択します。
- 暗号化を開始します。データ量によっては時間がかかることがあります。
FileVaultは、起動時に正しいパスワードがないとドライブ全体の内容がアクセスできないことを保証します。
6. MacでのExcelの安全なコラボレーション
他者と共に作業する場合、アクセスと権限を厳格に管理することが重要です。Excel OnlineやOneDriveのようなコラボレーションツールは、安全で同時進行のコラボレーションを保証できます。
安全なコラボレーションのためのヒント:
- コラボレーションのためにExcelファイルを管理されたクラウド環境、たとえばOneDriveに保存します。
- 各コラボレーターに対する権限を設定し、データの編集が可能か表示のみ可能かを決定します。
- これらのサービスが提供するファイルのバージョン管理機能を利用して変更を追跡し、必要に応じて元に戻します。
これらの注意を払うことで、Excelドキュメントを共同で作業する際のリスクは減少します。
7. バックアップと復元の考慮事項
データ保護は、不正アクセスを防ぐだけでなく、意図しない削除やシステム障害によるデータ損失から保護することも意味します。
バックアップ方法:
- Macに内蔵されたバックアップシステムであるTime Machineを使用して、Excelファイルを含むデータを定期的にバックアップします。
- iCloud、Google Drive、Dropboxのようなクラウドバックアップソリューションを検討します。
一貫したバックアップ戦略を持つことにより、災害があってもデータの復元が可能です。
結論
MacでExcelスプレッドシートを保護するには、複数のセキュリティレイヤーが関与します。ファイルにパスワードを設定する、センシティブなワークシートやセルを保護する、マクロを保護する、FileVaultのようなシステム全体の暗号化を使用することができます。共同作業環境においては、安全なアクセスを保証し、クラウドベースのサービスを活用することで、生産性を損なうことなくセキュリティを向上させます。さらに、定期的なバックアップ戦略が完全な保護のために不可欠です。これらの方法を組み合わせることで、MacのExcelスプレッドシートに保存された重要なデータの強固な防御を構築できます。
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