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Excel ブックにパスワードを設定して保護する方法
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翻訳が更新されました 3 数週間前
Microsoft Excel は、データ管理や複雑な計算を行うための最も人気のあるソフトウェアプログラムの1つです。ビジネス、学術、個人的な目的で広く使用されています。多くの重要で価値のあるデータが Excel のブックに保存されているため、データを安全に保つことが重要です。Excel ブックを保護する最も効果的な方法の1つは、パスワードを設定することです。パスワード保護は、ファイルへのアクセスを制限し、許可された人だけが閲覧または編集できるようにするのに役立ちます。このガイドでは、パスワードを使用して Excel ブックを保護するプロセスについて説明します。
Excel のパスワード保護を理解する
進む前に、Excel のブックに別の種類のセキュリティレベルを適用できることを理解することが重要です：
- ブック パスワード: このパスワードはブックを開くために必要です。これがないと、ユーザーは内容にアクセスできません。
- 書き込み保護パスワード: これにより、ユーザーはブックを読み取り専用で開くことができます。ユーザーが変更を試みると、パスワードの入力を求められます。
- ワークシートまたはブックの構造保護: ワークシートやブックの構造の変更（シートの追加または削除など）を防ぐことができます。
Excel ブックにパスワードを設定する手順
Excel ブックをパスワードで保護するには、いくつかの簡単な手順に従う必要があります。これらの手順は、Microsoft Excel 2016、2019、2021、および Office 365 バージョンに適用されます：
Excel ブックを開く
最初の手順は、保護したい Excel ブックを開くことです。Excel ファイルをダブルクリックすると、Excel アプリケーションで開きます。
ファイルメニューにアクセスする
ブックが開いたら、Excel アプリケーションウィンドウの左上隅に移動し、ファイル をクリックします。この操作により、ブックに関連するさまざまなオプションを提供するファイルメニューが開きます。
情報オプションを選択する
ファイルメニューで、左側のサイドバーにオプションのリストが表示されます。通常最初のオプションである情報 をクリックします。情報セクションには、ドキュメントとファイル設定に関する情報が表示されます。
ブックの保護オプション
情報セクションに入ると、ブックの保護 というボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、ブックの保護オプションが表示されます。
パスワードで暗号化を選択する
ブックの保護オプションの下で、パスワードで暗号化 をクリックします。このオプションを選択すると、パスワードを知っている人だけがブックにアクセスできるように暗号化されます。
パスワードを設定する
「パスワードで暗号化」を選択すると、パスワードの入力を求めるダイアログボックスが表示されます。推測されにくく、自分が覚えやすい強力なパスワードを選択してください。選択したパスワードをテキストボックスに入力します。
セキュリティ上の理由から、Excel はパスワードを再度入力して確認するよう求めます。正確にパスワードを入力して OK をクリックしてください。
変更を保存する
パスワードを設定したら、セキュリティ設定が適用されていることを確認するためにドキュメントを保存することが重要です。これを行うには、単に Ctrl+S を押すか、クイック アクセス ツールバーの 保存 アイコンをクリックします。
安全なパスワードを作成するためのヒント
Excel ブックを効果的に保護するには、強力なパスワードを作成することが不可欠です。安全なパスワードを設定するためのヒントをいくつか紹介します：
- 大文字と小文字の組み合わせ、数字、および記号を使用します。
- 一般的な言葉や誕生日など推測しやすい情報の使用は避けましょう。
- パスワードの長さは少なくとも12文字にしておきます。
- フレーズを使用することを検討します。これは、あなただけが理解できる一連の言葉です。
Excel ブックからパスワードを削除する方法
ブックのパスワード保護が不要になった場合は、簡単に削除できます。この手順に従ってください：
- 現在のパスワードを入力してパスワードで保護されたブックを開きます。
- ファイル メニューに移動し、情報 を選択します。
- ブックの保護 をクリックし、次に パスワードで暗号化 を選択します。
- 現在のパスワードを尋ねるダイアログボックスが表示されます。パスワードをハイライトして削除し、フィールドを空白のままにします。
- OK をクリックしてブックを保存します。
Excel でパスワード保護を有効にする例
たとえば、顧客情報を含む機密性の高い財務報告書を管理しているとします。機密性を確保するために、Excel ブックにパスワード保護をかけることにします。この手順に従ってください：
- Excel で財務報告書を開きます。
- 左上隅にある ファイル をクリックします。
- 情報 を選択します。
- ブックの保護 をクリックし、パスワードで暗号化 を選択します。
- 「F!n4nc3Rpt2023」などの強力なパスワードを入力し、確認します。
- OK を押してから Ctrl+S を押してドキュメントを保存します。
これらの手順を実行すると、財務報告書にパスワード保護が設定され、パスワードを知っている人だけがアクセスできるようになります。
追加のセキュリティ対策
パスワード保護は強力なセキュリティ機能ですが、Excel ブックを保護するための1つの手段に過ぎません。これらの追加対策を検討してください：
- ブックをバックアップする: 重要なブックは常に安全な場所にバックアップを保管しておきましょう。
- ファイル暗号化ソフトウェアを使用する: セキュリティを強化するために、専用のファイル暗号化ソフトウェアを使用することを検討してください。
- 定期的にパスワードを更新する: 不正アクセスのリスクを減らすために、定期的にパスワードを更新してください。
結論
Excel ブックにパスワードをかけて保護することは、データを保護するための重要なステップです。このガイドで説明した簡単な手順を実行することで、機密情報が安全かつ秘密に保たれ続けることを保証できます。常に強力かつ独自のパスワードを使用し、追加のセキュリティ対策を検討して保護を強化しましょう。細心の注意を払い、不正アクセスから Excel ブックを守りましょう。
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