如何在 Excel 2016 中保护工作簿

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Microsoft Excel 2016 是一个强大的工具，用于管理、分析和可视化数据。它提供了广泛的功能，用户可以利用这些功能有效地处理数据。Excel 提供的一项重要功能是保护工作簿的能力。保护工作簿对于维护其包含数据的完整性和机密性至关重要。无论您是在处理敏感数据还是协作项目，了解如何保护您的 Excel 工作簿都很重要。下面，我们将详细探讨如何在 Excel 2016 中保护工作簿，为什么有必要这样做，以及可用的各种保护方法。

了解工作簿保护

在深入了解具体操作之前，重要的是了解在 Excel 2016 中工作簿保护的含义。工作簿保护是一项防止他人更改工作簿结构或访问内容的功能。Excel 2016 允许您在不同级别上保护您的工作簿，从保护整个工作簿到仅保护工作簿中的特定工作表或单元格范围。

保护类型

• 保护工作簿结构：此类保护可防止用户更改工作簿的结构，例如移动、隐藏、删除或添加工作表。当您希望保留工作簿的现有布局时，这很有用。
• 保护工作表：这涉及保护工作表的内容，防止用户编辑、格式化或删除数据。当工作表上的特定数据必须保持不变时，这尤其有用。
• 保护范围：当您需要仅保护工作表中的特定单元格范围时，可以对这些范围应用保护。这可以更细致地控制用户可以编辑的内容。

在 Excel 2016 中保护工作簿的步骤

现在我们了解了保护工作簿的重要性，让我们讨论可以遵循的步骤来保护您的 Excel 2016 工作簿。您可以使用 Excel 的内置功能来设置不同级别的保护。我们将逐步了解每种方法。

保护整个工作簿结构

1. 打开您要保护的 Excel 工作簿。
2. 单击 Excel 功能区中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，找到“保护工作簿”按钮并单击它。
4. 将出现一个对话框，显示“保护结构和窗口”选项。
5. 确保选中“结构”复选框。您也可以选择保护窗口，但这是可选的。
6. 如果需要，输入密码以确保只有授权用户才能禁用保护。执行此操作时，您需要在提示时再次输入密码以确认。
7. 单击“确定”应用保护。

一旦工作簿结构受到保护，用户将无法添加、删除或重新排列工作簿中的工作表。

保护工作表

1. 选择要保护的工作表。
2. 转到 Excel 功能区中的“审阅”选项卡。
3. 在更改组中，单击“保护工作表”。
4. 在出现的对话框中，您可以为保护设置特定选项。您可能希望允许用户选择锁定的单元格、选择未锁定的单元格或执行其他操作，例如排序或格式化单元格。
5. 如果需要，输入密码并在提示时确认。
6. 单击“确定”应用保护。

通过保护工作表，只有您在对话框中允许的格式和操作才能由访问工作表的用户执行。

特定范围保护

1. 首先选择要保护的单元格范围。
2. 右键单击选择内容，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，转到“保护”选项卡。
4. 如果要保护单元格，请确保选中“锁定”选项。默认情况下，所有单元格都是锁定的；不过，这仅在工作表受保护时有效。
5. 接下来，转到“审阅”选项卡并单击“允许用户编辑范围”。
6. 将打开一个新对话框，如果需要，单击“新建”以允许用户编辑特定类别。
7. 设置限制、设置权限，并根据需要为其设置密码保护。
8. 设置权限后，单击“应用”。
9. 最后，按照前面部分的说明保存工作表以应用这些设置。

通过这些步骤，只有授权用户才能编辑指定的范围，而工作表的其他部分则保持受保护状态。

高级安全选项

Excel 2016 还允许用户使用高级安全设置来保护他们的工作簿，例如使用数字签名和密码加密。让我们来看看这些高级选项：

使用密码加密工作簿

1. 打开要加密的工作簿。
2. 转到“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 单击“保护工作簿”以展开菜单。
4. 选择“用密码加密”。
5. 在加密对话框中输入密码，并在提示时确认。
6. 单击“确定”加密工作簿。

用密码加密工作簿可以确保只有拥有正确密码的用户才能打开文件。重要的是要记住密码或安全存储密码，因为丢失密码意味着无法访问工作簿。

添加数字签名

为 Excel 工作簿添加数字签名是保护和验证文档真实性的另一种方法。操作步骤如下：

1. 转到“文件”菜单，然后单击“信息”。
2. 选择“保护工作簿”，然后选择“添加数字签名”。
3. 将出现一个对话框。按照提示添加数字证书。您可能需要数字证书才能完成此步骤。
4. 完成后，保存您的工作簿以保留数字签名。

数字签名通过确保文档在签名后未被更改来提供额外的安全保障。

工作簿保护的最佳实践

除了上述步骤外，这里还有一些其他最佳实践，以确保您的 Excel 工作簿的最大安全性：

• 定期备份数据：拥有备份可以确保您不会因损坏或未经授权的更改而丢失数据。
• 使用复杂密码：在为工作簿设置密码时，请使用强大而复杂的密码，难以被猜测。
• 控制访问：仅与信任的人共享您的工作簿，并设置明确的访问控制。
• 保持软件更新：确保您的 Excel 2016 软件及其相关安全功能是最新的。

通过遵循这些做法，您可以显着提高 Excel 工作簿的安全性。

结论

工作簿保护是 Excel 2016 的一项重要功能，有助于保护您的数据安全并维护其完整性。无论您是在保护工作簿结构、特定工作表还是预定义范围，了解如何应用这些保护措施可以确保您的数据保持安全。通过使用加密和数字签名等高级选项，您可以进一步增强 Excel 文档的机密性和真实性。

最终，实施这些方法和最佳实践不仅可以保护您的工作，还可以在知道您的数据受到未经授权的访问和更改保护的情况下提供安心。在经常处理和共享敏感数据的环境中，知道如何确保 Excel 工作簿的安全是一项基本技能。

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