Como proteger uma pasta de trabalho no Excel 2016

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Excel 2016 é uma ferramenta poderosa usada para gerenciar, analisar e visualizar dados. Ele oferece uma ampla gama de recursos que os usuários podem usar para trabalhar de forma eficaz com seus dados. Um recurso importante que o Excel oferece é a capacidade de proteger pastas de trabalho. Proteger uma pasta de trabalho é essencial para manter a integridade e a confidencialidade dos dados que ela contém. Quer você esteja trabalhando com dados sensíveis ou em um projeto colaborativo, pode ser importante entender como proteger sua pasta de trabalho do Excel. Abaixo, exploraremos em detalhe como você pode proteger uma pasta de trabalho no Excel 2016, por que é necessário fazê-lo e os vários métodos disponíveis para proteção.

Entendendo a proteção de pasta de trabalho

Antes de mergulhar no como fazer, é importante entender o que a proteção de pasta de trabalho significa no contexto do Excel 2016. A proteção de pasta de trabalho é um recurso que impede que outras pessoas façam alterações na estrutura de sua pasta de trabalho ou acessem o conteúdo. O Excel 2016 permite que você proteja sua pasta de trabalho em diferentes níveis, desde a proteção de toda a pasta de trabalho até a proteção apenas de folhas específicas ou intervalos de células dentro da pasta de trabalho.

Tipos de proteção

• Protegendo a estrutura da pasta de trabalho: Este tipo de proteção impede que os usuários façam alterações na estrutura da pasta de trabalho, como mover, ocultar, excluir ou adicionar planilhas. Isso é útil quando você deseja manter o layout existente da pasta de trabalho.
• Protegendo uma planilha: Isso envolve proteger o conteúdo de uma planilha, impedindo que os usuários editem, formatem ou excluam dados. Isso é especialmente útil quando determinados dados em uma planilha devem permanecer inalterados.
• Protegendo intervalos: Quando você precisa proteger apenas intervalos específicos de células dentro de uma planilha, você pode aplicar proteção a esses intervalos. Isso dá um controle mais granular sobre o que os usuários podem editar.

Passos para proteger uma pasta de trabalho no Excel 2016

Agora que entendemos a importância de proteger uma pasta de trabalho, vamos discutir os passos que você pode seguir para proteger sua pasta de trabalho do Excel 2016. Você pode usar os recursos integrados do Excel para definir diferentes níveis de proteção. Veremos cada método passo a passo.

Protegendo toda a estrutura da pasta de trabalho

1. Abra a pasta de trabalho do Excel que você deseja proteger.
2. Clique na guia Revisão na faixa de opções do Excel.
3. Na guia Revisão, encontre o botão Proteger Pasta de Trabalho. Clique nele.
4. Uma caixa de diálogo aparecerá mostrando as opções "Segurar Estrutura e Janelas".
5. Certifique-se de que a caixa de seleção Estrutura esteja marcada. Você também pode escolher segurar as janelas, mas isso é opcional.
6. Se desejar, insira uma senha para garantir que apenas usuários autorizados possam desativar a proteção. Ao fazer isso, você precisará confirmar inserindo sua senha novamente quando solicitado.
7. Clique em OK para aplicar a proteção.

Depois de proteger a estrutura da pasta de trabalho, os usuários não poderão adicionar, excluir ou reorganizar planilhas na pasta de trabalho.

Protegendo uma planilha

1. Selecione a planilha que você deseja proteger.
2. Vá para a guia Revisão na faixa de opções do Excel.
3. No grupo Mudanças, clique em Proteger Planilha.
4. Na caixa de diálogo que aparece, você pode definir opções específicas para proteção. Você pode querer permitir que os usuários selecionem células bloqueadas, selecionem células desbloqueadas ou realizem outras operações, como classificar ou formatar células.
5. Insira uma senha se desejar e confirme-a quando solicitado.
6. Clique em OK para aplicar a proteção.

Ao proteger uma planilha, apenas a formatação e as operações que você permitir na caixa de diálogo poderão ser realizadas pelos usuários que acessam a planilha.

Proteção de intervalo específico

1. Comece selecionando o intervalo de células que você deseja proteger.
2. Clique com o botão direito na seleção e escolha Formatar Células.
3. Na caixa de diálogo Formatar Células, vá para a guia Proteção.
4. Se você deseja proteger as células, certifique-se de que a opção Bloqueado esteja marcada. Por padrão, todas as células são bloqueadas; no entanto, isso só é eficaz quando a planilha está protegida.
5. Em seguida, vá para a guia Revisão e clique em Permitir que usuários editem intervalos.
6. Uma nova caixa de diálogo será aberta, clique em Novo para permitir que os usuários editem categorias específicas, se necessário.
7. Defina limites, configure permissões e proteja com senha se desejar.
8. Depois de definir as permissões, clique em Aplicar.
9. Finalmente, salve a planilha conforme descrito na seção anterior para aplicar essas configurações.

Com essas etapas, apenas usuários autorizados podem editar os intervalos especificados, enquanto outras partes de sua planilha permanecem protegidas.

Opções avançadas de segurança

O Excel 2016 também permite que os usuários usem configurações de segurança avançadas para proteger suas pastas de trabalho, como criptografar com uma assinatura digital e senha. Vamos dar uma olhada nessas opções avançadas:

Criptografando uma pasta de trabalho com senha

1. Abra a pasta de trabalho que você deseja criptografar.
2. Vá para o menu Arquivo e escolha Informações.
3. Clique em Proteger Pasta de Trabalho para expandir o menu.
4. Selecione Criptografar com senha.
5. Insira a senha na caixa de diálogo de Criptografia e confirme quando solicitado.
6. Clique em OK para criptografar a pasta de trabalho.

Criptografar uma pasta de trabalho com senha garante que apenas usuários com a senha correta possam abrir o arquivo. É importante lembrar a senha ou armazená-la com segurança, pois perdê-la significa perder o acesso à pasta de trabalho.

Adicionando uma assinatura digital

Adicionar uma assinatura digital à sua pasta de trabalho do Excel é outra maneira de proteger e verificar a autenticidade de seu documento. Aqui está como fazer isso:

1. Vá para o menu Arquivo e clique em Informações.
2. Selecione Proteger Pasta de Trabalho e, em seguida, selecione Adicionar Assinatura Digital.
3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Siga as instruções para adicionar um certificado digital. Você pode precisar de um certificado digital antes de poder completar esta etapa.
4. Uma vez feito isso, salve sua pasta de trabalho para manter a assinatura digital.

Assinaturas digitais fornecem uma camada adicional de segurança garantindo que nenhuma alteração seja feita no documento após ele ter sido assinado.

Melhores práticas para proteção de pasta de trabalho

Além dos passos mencionados acima, aqui estão algumas práticas recomendadas adicionais para garantir a máxima segurança para suas pastas de trabalho do Excel:

• Faça backup dos dados regularmente: Ter um backup garante que você não perderá dados devido à corrupção ou alterações não autorizadas.
• Use senhas complexas: Ao proteger sua pasta de trabalho com senha, use senhas fortes e complexas que sejam difíceis de adivinhar.
• Controle de acesso: Compartilhe sua pasta de trabalho apenas com pessoas de confiança e estabeleça controles de acesso claros.
• Mantenha o software atualizado: Certifique-se de que seu software Excel 2016 e seus recursos de segurança associados estejam atualizados.

Seguindo essas práticas, você pode aumentar substancialmente a segurança de suas pastas de trabalho do Excel.

Conclusão

A proteção de pastas de trabalho é um recurso inestimável do Excel 2016 que ajuda a manter seus dados seguros e a manter sua integridade. Quer você esteja protegendo a estrutura da pasta de trabalho, planilhas específicas ou intervalos predefinidos, entender como aplicar essas proteções garante que seus dados permaneçam seguros. Usando opções avançadas como criptografia e assinaturas digitais, você pode aumentar ainda mais a confidencialidade e a autenticidade de seus documentos do Excel.

Em última análise, implementar esses métodos e práticas recomendadas não só protege seu trabalho, mas também proporciona tranquilidade ao saber que seus dados estão protegidos contra acessos e alterações não autorizadas. Saber como manter as pastas de trabalho do Excel seguras é uma habilidade essencial, especialmente em ambientes onde dados sensíveis são frequentemente manipulados e compartilhados.

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