コメント
Excel 2016でワークブックを保護する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
マイクロソフトオフィスエクセルワークブック保護セキュリティパスワードデータスプレッドシートウィンドウズマック設定
翻訳が更新されました 2 数週間前
Microsoft Excel 2016は、データを管理、分析、可視化するための強力なツールです。Excelは、ユーザーがデータを効果的に操作するための幅広い機能を提供しています。Excelが提供する重要な機能の1つは、ワークブックを保護する機能です。ワークブックを保護することは、その内容の整合性と機密性を維持するために不可欠です。機密データを扱っている場合や共同プロジェクトを進めている場合、Excelワークブックをどのように保護するかを理解することが重要です。以下では、Excel 2016でワークブックを保護する方法、その必要性、そして保護のためのさまざまな方法を詳しく探ります。
ワークブック保護の理解
実際の手順に入る前に、Excel 2016におけるワークブック保護が何を意味するかを理解することが重要です。ワークブック保護は、他の人がワークブックの構造を変更したり、内容にアクセスしたりすることを防ぐ機能です。Excel 2016では、ワークブック全体を保護することから、特定のシートやセル範囲を保護することまで、さまざまなレベルでワークブックを保護することができます。
保護の種類
- ワークブック構造の保護: この種類の保護は、シートの移動、非表示、削除、追加など、ワークブックの構造に対する変更を防止します。既存のワークブックのレイアウトを保持したい場合に便利です。
- ワークシートの保護: ワークシートの内容を保護し、ユーザーがデータを編集、書式設定、削除することを防ぎます。シート上の特定のデータを変更せずに保持する必要がある場合に特に有用です。
- 範囲の保護: ワークシート内の特定のセル範囲のみを保護する必要がある場合、その範囲に保護を適用できます。これにより、ユーザーが編集できる内容をより詳細に制御できます。
Excel 2016でワークブックを保護する手順
ワークブックを保護する重要性を理解したところで、Excel 2016のワークブックを保護するための手順について説明します。Excelの組み込み機能を使用して、異なるレベルの保護を設定できます。各方法をステップバイステップで見ていきましょう。
ワークブック全体の構造を保護する
- 保護したいExcelワークブックを開きます。
- Excelリボンの「レビュー」タブをクリックします。
- 「レビュー」タブで、「ブックの保護」ボタンを見つけてクリックします。
- 「構造およびウィンドウの保護」オプションを示すダイアログボックスが表示されます。
- 「構造」チェックボックスがチェックされていることを確認します。ウィンドウを保護することもできますが、これは任意です。
- 必要に応じて、保護を解除できる人物を制限するためにパスワードを入力します。このとき、確認のために再度パスワードを入力する必要があります。
- 「OK」をクリックして保護を適用します。
ワークブック構造が保護されると、ユーザーはワークブック内でシートを追加、削除、並べ替えることができなくなります。
ワークシートを保護する
- 保護したいワークシートを選択します。
- Excelリボンの「レビュー」タブに移動します。
- 「変更」グループで、「シートの保護」をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで、保護のための特定のオプションを設定します。ロックされたセルの選択、ロック解除されたセルの選択、セルの並べ替えや書式設定などの操作を許可することができます。
- 必要に応じてパスワードを入力し、確認を促されたら再入力します。
- 「OK」をクリックして保護を適用します。
ワークシートを保護することで、ユーザーがアクセスするシートで実行できる操作はダイアログボックスで許可されたフォーマットや操作だけになります。
特定の範囲保護
- 保護したいセル範囲を選択します。
- 選択部分を右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。
- 「セルの書式設定」ダイアログで、「保護」タブに移動します。
- セルを保護したい場合、「ロック」オプションがチェックされていることを確認します。デフォルトでは、すべてのセルがロックされていますが、ワークシートが保護されている場合にのみ有効です。
- 次に、「レビュー」タブに移動して、「範囲の編集を許可」をクリックします。
- 新しいダイアログが開き、「新規」をクリックして、必要に応じて特定のカテゴリを編集するユーザーを許可します。
- 制限を設定し、権限を設定し、必要に応じてパスワードで保護します。
- 権限を設定したら、「適用」をクリックします。
- 最終的に、前のセクションで説明したようにワークシートを保存して、これらの設定を適用します。
これらの手順により、指定された範囲を編集できるのは認証されたユーザーのみに限られ、それ以外のワークシート部分は保護されたままになります。
高度なセキュリティオプション
Excel 2016では、デジタル署名やパスワードで暗号化するなど、高度なセキュリティ設定を使用してワークブックを保護することもできます。これらの高度なオプションを見てみましょう。
パスワードでワークブックを暗号化する
- 暗号化したいワークブックを開きます。
- 「ファイル」メニューに移動し、「情報」を選択します。
- 「ブックの保護」をクリックしてメニューを展開します。
- 「パスワードで暗号化」を選択します。
- 暗号化ダイアログボックスでパスワードを入力し、確認を促されたら再入力します。
- 「OK」をクリックしてワークブックを暗号化します。
パスワードでワークブックを暗号化することで、正しいパスワードを持つユーザーのみがファイルを開くことができるようになります。パスワードを覚えるか安全に保管することが重要です。パスワードを失うと、ワークブックへのアクセスを失うことになります。
デジタル署名を追加する
Excelワークブックにデジタル署名を追加することは、ドキュメントの真正性を保護し確認するもう一つの方法です。以下はその手順です：
- 「ファイル」メニューに移動し、「情報」をクリックします。
- 「ブックの保護」を選択し、「デジタル署名の追加」を選択します。
- ダイアログボックスが表示されます。デジタル証明書を追加する手順に従います。このステップを完了する前にデジタル証明書が必要な場合があります。
- 完了したら、デジタル署名を維持するためにワークブックを保存します。
デジタル署名は、文書が署名後に変更されないことを保証することで、さらなるセキュリティレイヤーを提供します。
ワークブック保護のベストプラクティス
上記の手順に加えて、Excelワークブックの最大限のセキュリティを確保するための追加のベストプラクティスを以下に示します：
- 定期的なデータのバックアップ: バックアップを保持することで、破損や不正な変更によるデータの喪失を防ぎます。
- 複雑なパスワードの使用: ワークブックのパスワードを設定する際には、推測されにくい強力で複雑なパスワードを使用します。
- アクセスの制御: 信頼できる個人とだけワークブックを共有し、明確なアクセスコントロールを設定します。
- ソフトウェアの最新状態保持: Excel 2016ソフトウェアとそれに関連するセキュリティ機能を最新の状態に保ちます。
これらのプラクティスに従うことで、Excelワークブックのセキュリティを大幅に向上させることができます。
結論
ワークブック保護は、Excel 2016の貴重な機能であり、データを安全に保ちその整合性を維持するのに役立ちます。ワークブック構造、特定のワークシート、または事前定義された範囲を保護するかどうかにかかわらず、これらの保護を適用する方法を理解することでデータの安全性を確保できます。暗号化やデジタル署名などの高度なオプションを使用することで、Excelドキュメントの機密性と真正性をさらに強化できます。
最終的に、これらの方法とベストプラクティスを実施することで、作業を保護するだけでなく、不正なアクセスや変更からデータが保護されていることを知って安心できます。Excelワークブックを安全に保つ方法を知っておくことは、機密データが頻繁に取り扱われ、共有される環境では特に重要なスキルです。
記事の内容に誤りがある場合, あなたは