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如何在 Mac 版 Word 中打印信封
已编辑 3 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 3 几周前
使用 Mac 版 Word 打印信封可以为您节省大量时间和精力，尤其是在为活动或业务通信编写多个信封时。一旦了解步骤，过程就很简单，我们将在本指南中详细解释。此指南的目的是提供完整的分步方法，以便您在需要时参考。
打印信封简介
Mac 版 Microsoft Word 包含一个专门用于轻松创建信封和打印信封的功能。该功能允许您在打印之前配置各种设置，例如信封大小、字体和布局。此功能提供的便利是经常处理邮寄的人必不可少的。使用 Word，您还可以根据需要用您的徽标或图形自定义信封，尽管本指南主要侧重于打印通用地址信封的基础知识。
文档设置
使用 Mac 版 Word 打印信封的第一步是正确设置文档。请确保在继续操作之前拥有所有必要的信息，例如收件人地址和回邮地址。以下是设置文档的步骤：
- 在您的 Mac 上启动 Microsoft Word。您可以在“应用程序”文件夹中找到 Word，或使用聚焦搜索（按 Command+空格键，输入“Microsoft Word”，然后按 Enter）。
- Word 打开后，转到顶部菜单栏并单击工具。
- 从出现的下拉菜单中选择信封。这将打开信封对话框。
配置信封选项
在信封对话框中，您可以设置信封的外观和大小。确保选择正确的配置对于顺利打印过程很重要。请按照以下步骤操作：
- 在信封对话框中，您会看到用于输入递送地址和退货地址的文本框。在递送地址框中输入收件人的地址，在退货地址框中输入您的地址。
- 单击选项按钮。这将打开允许您更改信封大小和字体样式的设置。
- 在“信封选项”选项卡中，从列表中选择您使用的信封大小。选择最接近实物信封的尺寸非常重要，以确保正确对齐和打印。
- 如果要自定义文本的外观，请单击“递送地址”和“退货地址”部分下的字体按钮以选择所需的字体样式、大小和颜色。确保选择一种易于阅读且适合信封的字体。
- 配置所有必要选项后，单击确定以保存设置。
插入图形或标志（可选）
如果您的信封需要自定义徽标或图形，可以将这些添加到您的信封设置中。方法如下：
- 打印前，您可以打开一个新的 Word 文档以处理信封布局。
- 转到菜单栏的插入选项卡并选择图片，然后转到保存徽标或图形的位置。
- 将图像插入文档中并使用文字环绕选项将其放置在适当位置。您还可以根据需要调整其大小。
- 对图像满意后，复制该图像。
- 返回信封对话框并将图像粘贴到所需位置。此步骤可能需要进行一些试验和错误，以确保徽标正确对齐。
打印测试页
在实际信封上打印之前，最好在空白纸上进行测试打印。此步骤将帮助您验证所有设置，包括文本对齐以及任何图形是否正确放置。需要执行以下操作：
- 将普通打印机纸张放入纸盒。
- 在信封对话框中，确认所有设置符合您的需求。
- 单击添加到文档按钮。这将在当前文档页面上插入您的信封设置。
- 转到“文件”>“打印”或按键盘上的 Command+P 调出“打印”对话框。
- 确保打印设置正确（检查所选打印机和打印机选项中设置的纸张尺寸必须与“信封”匹配）。此设置可能会根据您打印机的功能而有所不同。
- 单击“打印”以在普通纸上进行测试打印。打印后，您可以将纸张对光源，并将其放在真实信封上以查看一切是否对齐正确。
解决对齐和内容问题
如果对测试打印的对齐或内容不满意，可能需要进行调整。以下是解决常见问题的方法：
- 对齐问题：如果文本未对齐，请尝试在信封选项框中调整位置设置。有时轻微的更改即可解决问题。
- 文本大小或字体问题：如果文本太大或太小，请重新查看信封选项中的字体选项，并进行相应调整。
- 颜色问题：如果您正在打印彩色文本或徽标，请确保打印机设置为彩色，并验证墨盒中有足够的墨水。
在信封上打印
一旦您的测试打印对齐正确，并且您对结果满意，可以开始在实际信封上打印。以下是步骤：
- 将信封装入打印机的指定托盘。确保它们根据打印机的信封打印指南正确对齐，通常是将翻盖边缘朝下和正面朝上。
- 转到“文件”>“打印”，或按键盘上的 Command+P。
- 在“打印”对话框中，确保选择了正确的打印机，并且您的打印设置仍符合 Word 中的信封设置。
- 仔细检查打印设置中是否正确配置了信封尺寸。
- 一切设置完毕后，单击打印开始打印您的信封。
解决常见问题
尽管仔细设置了信封，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些问题及其解决方法：
- 纸张卡住：如果信封卡住，请确保正确装入且不过度塞满。有时调整进纸盒中的纸张导板张力可以有所帮助。
- 未对齐：如果文本一直倾斜，请确保打印机驱动程序是最新的，并仔细检查打印机设置。
- 墨水晕染：处理打印的信封前请让其晾干。如果晕染问题仍然存在，请检查打印机的墨水设置；有时选择较低质量或普通纸模式有帮助。
- 信封无法进纸：检查打印机设置和信封的对齐方式。有时稍微弯曲翻盖可以为打印机进纸辊提供更好的抓力。
最终想法
使用 Mac 版 Word 打印信封可以大大提高您的工作效率和通信的专业性。熟悉流程后，设置和打印高质量信封以及必要的自定义就变得快速而简单。通过遵循本指南中详述的说明，您应该能够在任何场合打印信封时获得最佳结果。
请记住，熟能生巧。您对打印机功能和 Word 信封设置细节越熟悉，未来的打印过程就会越高效。确保将本指南放在手边，以便在需要复习或遇到问题时进行查看。仔细准备、耐心和关注细节可以带来一致的结果。
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