Como imprimir documentos e apresentações no Office 2021

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Desde que as impressoras de mesa se tornaram comuns, imprimir documentos e apresentações tornou-se uma necessidade fundamental no trabalho de escritório. O Microsoft Office 2021 traz novas mudanças, bem como alguns recursos familiares para suas capacidades de impressão. Este artigo é dedicado a ajudar você a entender como pode imprimir documentos e apresentações de forma descomplicada usando o Office 2021, e discutiremos vários aspectos do processo de impressão em detalhes.

Preparando seu documento para impressão

Antes de entrarmos no processo de impressão, vamos discutir como você deve preparar seu documento ou apresentação para obter os melhores resultados de impressão. Aqui estão alguns passos preliminares que você pode seguir:

• Verifique o conteúdo: Certifique-se de que todo o texto, imagens e qualquer outro conteúdo em seu documento ou apresentação sejam exatamente o que você deseja. Revise o conteúdo em busca de erros de digitação ou outros erros.
• Use o Visualizar Impressão: O Microsoft Office 2021 possui uma opção de Visualizar Impressão. Ver como seu documento ou apresentação ficará quando impresso ajudará você a evitar surpresas. Você pode acessar isso através da opção Imprimir; será mostrado um pequeno visor da paginação e layout.
• Considere o layout: Se seu documento ou apresentação abrange várias páginas ou slides, pense sobre a sequência e o layout.
• Defina margens e orientação da página: Ajuste as margens da página e escolha a orientação (retrato ou paisagem) que melhor se adequa à legibilidade ideal do seu documento.

Imprimindo a partir do Microsoft Word 2021

O Microsoft Word é um dos processadores de texto mais amplamente usados. Veja como você pode imprimir documentos a partir do Word 2021:

Etapas básicas de impressão

1. Vá para o menu Arquivo no canto superior esquerdo.
2. Selecione Imprimir na lista de opções.
3. O painel de impressão será aberto. Aqui você verá várias opções:
4. Na seção Impressora, selecione a impressora que deseja usar no menu suspenso.
5. Para decidir quantas cópias do documento você deseja imprimir, selecione Cópias.
6. Selecione Imprimir todas as páginas se quiser imprimir todo o documento, ou escolha uma opção específica se quiser imprimir apenas certas páginas.
7. Ajuste outras configurações, como faixa de páginas, agrupamento, orientação, margens e escala, conforme necessário.
8. Depois de configurar tudo, clique no botão Imprimir.

Opções avançadas

O Word 2021 também possui várias opções de impressão avançadas para atender necessidades mais específicas:

• Qualidade de impressão: Esta opção permite que você escolha a qualidade da impressão, que pode variar dependendo das capacidades da sua impressora.
• Impressão duplex manual: Se a sua impressora não suportar impressão duplex automática, você pode optar por imprimir em ambos os lados manualmente.
• Qualidade de impressão personalizada: Você pode ajustar a qualidade da impressão para obter o melhor resultado considerando fatores como gráficos e textos.

Imprimindo a partir do Microsoft Excel 2021

Planilhas do Excel muitas vezes contêm tabelas, gráficos e diversos tipos de dados que requerem configurações específicas de impressão:

Imprimindo uma planilha

1. Clique no menu Arquivo.
2. Selecione Imprimir. Você verá o painel de impressão.
3. Selecione sua impressora no menu suspenso Impressora.
4. Por padrão, o Excel imprime a planilha ativa, mas você pode especificar o intervalo de impressão ajustando as configurações.
5. Se os seus dados se estenderem por várias páginas, use o Layout da Página na guia Exibir para ajustar e decidir o que e quanto de seus dados serão impressos em cada página.
6. Escolha orientação da página, tamanho da página e outros ajustes que correspondam às suas necessidades.
7. Clique em Imprimir para começar a imprimir sua planilha.

Imprimindo uma pasta de trabalho

Se precisar imprimir uma pasta de trabalho inteira ou planilhas específicas, você pode:

• Abrir o menu de impressão como descrito acima, e na seção Configurações no painel de impressão, você encontrará opções como Imprimir toda a pasta de trabalho ou Imprimir planilhas selecionadas.
• Certifique-se de que todas as planilhas que você deseja imprimir estejam configuradas de acordo com suas preferências.
• Novamente, ajuste as configurações relacionadas à qualidade de impressão e layout da página. Ajustes comuns podem incluir opções de escala para garantir que os dados se encaixem melhor na página.

Imprimindo a partir do Microsoft PowerPoint 2021

Apresentações no PowerPoint costumam ser visuais e imprimi-las pode exigir consideração cuidadosa. Veja como você pode imprimir slides no PowerPoint 2021:

Opções de impressão

1. Vá para o menu Arquivo e clique em Imprimir.
2. Primeiro, selecione sua impressora na seção Impressora.
3. Decida se deseja imprimir slides em página inteira, vários slides por página, folhetos ou páginas de anotações. Estas opções podem ser encontradas na seção Configurações.
4. Defina os slides que deseja imprimir. Por padrão, todos os slides são selecionados, mas você pode ajustar o intervalo, se necessário.
5. Escolha entre cor, tons de cinza ou preto e branco puro de acordo com suas necessidades.
6. Finalmente, pressione o botão Imprimir para iniciar o processo de impressão.

Recursos adicionais de impressão do PowerPoint

• Layout de impressão: O PowerPoint permite selecionar layouts de impressão, como folhetos e páginas de anotações, que são muito úteis quando você precisa fornecer orientações ou outras informações além dos slides.
• Cópias coletadas: Se você estiver imprimindo mais de uma cópia, clicar na opção Coletar criará múltiplos conjuntos completos.

Solução de problemas comuns de impressão

Às vezes, a impressão não sai como planejado. Aqui estão problemas comuns e dicas para resolvê-los:

Problemas comuns

• Impressora não encontrada: Certifique-se de que sua impressora esteja devidamente conectada e reconhecida pelo seu computador. Confirme se os drivers da impressora estão instalados corretamente.
• A qualidade de impressão é ruim: Verifique a configuração de qualidade de impressão nas opções de impressão. Se necessário, certifique-se de que não haja interrupções no fornecimento de tinta ou toner da sua impressora.
• Atolamentos de papel: Certifique-se de que o papel esteja carregado adequadamente na impressora e que não haja amassados ou rasgos no papel, que podem causar atolamentos.
• Incompatibilidades na saída impressa: Verifique se todos os aspectos, como margens, orientação e configurações de layout, correspondem aos resultados esperados.

Dicas para garantir impressão suave

• Atualize os drivers da impressora regularmente: Drivers atualizados garantem a melhor compatibilidade e desempenho entre seu computador e impressora.
• Realize manutenção regular da impressora: Seguir a rotina de manutenção recomendada pelo fabricante da sua impressora a manterá funcionando em boas condições.
• Use o papel e toner corretos: Certifique-se de usar o papel e o toner ou tinta que correspondem às suas necessidades de impressão para obter alta qualidade de impressão.

Conclusão

Saber como imprimir documentos e apresentações no Office 2021 é essencial para criar cópias físicas de seus arquivos digitais. Se você é um estudante, profissional ou usuário corporativo, entender as diferentes opções de impressão disponíveis ajuda a escolher o melhor método para suas necessidades específicas. Esperamos que este guia tenha esclarecido os processos envolvidos, oferecido algumas soluções para problemas comuns e aumentado sua compreensão geral de impressão com o Office 2021.

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