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Office 2021でドキュメントやプレゼンテーションを印刷する方法
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数週間前
デスクトッププリンターが一般的になって以来、ドキュメントやプレゼンテーションを印刷することはオフィス作業の基本的なニーズとなっています。Microsoft Office 2021は、印刷機能に新しい変更とおなじみの機能をもたらしています。この記事は、Office 2021を使用してドキュメントやプレゼンテーションを簡単に印刷する方法を理解するのに役立つように作成されており、印刷プロセスのさまざまな側面について詳しく説明します。
印刷用のドキュメントを準備する
印刷プロセスに入る前に、最高の印刷結果を得るためにドキュメントやプレゼンテーションをどのように準備するべきかを説明します。以下は、いくつかの準備段階の手順です。
- 内容の確認: ドキュメントやプレゼンテーション内のテキスト、画像、およびその他のコンテンツが、希望通りであることを確認します。誤字脱字がないかを確認します。
- 印刷プレビューを使用する: Microsoft Office 2021には印刷プレビューオプションがあります。印刷時のドキュメントやプレゼンテーションの見た目を確認することで、驚かされることが減ります。印刷オプションを利用してアクセスでき、小さなビューワーでページネーションとレイアウトを表示します。
- レイアウトの考慮: ドキュメントやプレゼンテーションが複数のページまたはスライドにわたる場合、順序やレイアウトを考慮します。
- ページの余白と方向を設定する: ページの余白を調整し、ドキュメントの最適な読みやすさに合わせて方向（縦または横）を選択します。
Microsoft Word 2021から印刷する
Microsoft Wordは最も広く使用されているワードプロセッサの1つです。Word 2021からドキュメントを印刷する方法は次のとおりです。
基本的な印刷手順
- ファイル メニューに移動します。
- オプションのリストから印刷を選択します。
- 印刷ウィンドウが開きます。ここでいくつかのオプションが表示されます。
- プリンターの見出しの下で、ドロップダウンメニューから使用するプリンターを選択します。
- 印刷するドキュメントのコピー数を決定するために、コピーを選択します。
- ドキュメント全体を印刷する場合はすべてのページを印刷を選択し、特定のページのみを印刷する場合は特定のオプションを選択します。
- ページ範囲、コピーの並べ替え、方向、余白、スケーリングなどのその他の設定を必要に応じて調整します。
- すべての設定が完了したら、印刷ボタンをクリックします。
高度なオプション
Word 2021には、より具体的なニーズに対応するための高度な印刷オプションも用意されています。
- 印刷品質: プリンターの機能に応じて異なる印刷品質を選択できます。
- 手動両面印刷: プリンターが自動両面印刷をサポートしていない場合、手動で両面に印刷することを選択できます。
- カスタム印刷品質: グラフィックやテキストなどの要素を考慮して、最適な出力を得るために印刷品質を調整できます。
Microsoft Excel 2021から印刷する
Excelスプレッドシートには通常、特定の印刷設定を必要とするテーブル、チャート、およびさまざまな種類のデータが含まれています。
ワークシートを印刷する
- ファイル メニューをクリックします。
- 印刷を選択します。印刷ウィンドウが表示されます。
- プリンターのドロップダウンメニューからプリンターを選択します。
- デフォルトではExcelはアクティブなワークシートを印刷しますが、設定を調整して印刷範囲を指定できます。
- データが複数ページにわたる場合は、[表示] タブのページ レイアウトを使用して各ページに印刷するデータを調整し、決定します。
- 必要に応じてページ方向、ページサイズ、その他の設定を選択します。
- ワークシートの印刷を開始するには、印刷をクリックします。
ワークブックを印刷する
ワークブック全体または特定のシートを印刷する必要がある場合は、以下のようにします。
- 上記の方法で印刷メニューを開き、印刷ウィンドウの設定セクションで、ワークブック全体を印刷や選択したシートを印刷などのオプションを見つけます。
- 印刷したいすべてのシートが、好みに応じて設定されていることを確認します。
- 再び、印刷品質やページレイアウトに関連する設定を調整します。データがページにより適合するようにスケーリングオプションを調整することが一般的です。
Microsoft PowerPoint 2021から印刷する
PowerPointのプレゼンテーションはしばしば視覚的であり、印刷には注意が必要です。PowerPoint 2021からスライドを印刷する方法は次のとおりです。
印刷オプション
- ファイル メニューに移動して印刷をクリックします。
- 最初に、プリンターセクションでプリンターを選択します。
- 1ページあたりのスライド数、配布資料、またはノートページを印刷するかどうかを決定します。これらのオプションは設定セクションにあります。
- 印刷したいスライドを設定します。デフォルトでは、すべてのスライドが選択されていますが、必要に応じて範囲を調整できます。
- ニーズに応じて、カラー、グレースケール、または純粋な黒と白を選択します。
- 最後に、印刷ボタンを押して印刷プロセスを開始します。
追加のPowerPoint印刷機能
- 印刷レイアウト: PowerPointでは、配布資料やノートページなどの印刷レイアウトを選択できます。これはスライド以外のガイダンスやその他の情報を提供する必要がある場合に非常に便利です。
- 収集されたコピー: 複数のコピーを印刷する場合、収集オプションをクリックすると複数の完全集を作成できます。
一般的な印刷の問題のトラブルシューティング
印刷が計画通りに行かないことがあります。ここでは一般的な問題とトラブルシューティングのヒントを紹介します。
一般的な問題
- プリンターが見つからない: プリンターがコンピューターに正しく接続され認識されていることを確認します。プリンタードライバーが正しくインストールされていることを確認します。
- 印刷品質が低い: 印刷オプションで印刷品質設定を確認します。必要であれば、プリンターのインクやトナーの供給に中断がないことを確認します。
- 紙詰まり: プリンターに紙が正しくセットされ、折れや破れがないことを確認します。紙詰まりの原因になる可能性があります。
- 印刷出力の不一致: 余白、方向、レイアウト設定などのすべての要素が期待される結果に合っていることを確認します。
スムーズな印刷を確保するためのヒント
- プリンタードライバーを定期的に更新する: 最新のドライバーによってコンピューターとプリンターの互換性とパフォーマンスが最適化されます。
- 定期的にプリンターをメンテナンスする: プリンターの推奨メンテナンスルーチンに従うことで、良好な状態を保つことができます。
- 適切な用紙とトナーを使用する: 高品質の印刷を求める場合、印刷ニーズにマッチした用紙とトナーまたはインクを使用してください。
結論
Office 2021でドキュメントとプレゼンテーションを印刷する方法を知ることは、デジタルファイルのハードコピーを作成するのに不可欠です。学生、専門職、またはビジネスユーザーであれ、利用可能なさまざまな印刷オプションを理解することで、特定のニーズに最適な方法を選ぶことができます。このガイドが、関与するプロセスを明確にし、一般的な問題へのいくつかの解決策を提供し、Office 2021での印刷に関する全体的な理解を深めるのに役立ったことを願っています。
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