Como mesclar células no Excel 2016

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Excel 2016 é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários organizar dados em planilhas de forma eficiente, aplicar uma variedade de cálculos e criar relatórios atraentes. Uma de suas funcionalidades úteis é a capacidade de mesclar células. Mesclar células no Excel pode ser muito útil quando você deseja formatar uma planilha de maneira mais legível, especialmente ao criar cabeçalhos que se estendem por várias colunas. Neste guia abrangente, aprenderemos tudo sobre como mesclar células no Excel 2016. Falaremos sobre os diferentes métodos, melhores práticas, o que evitar e o que considerar ao decidir mesclar células.

Entendendo a mesclagem de células

Mesclar células no Excel refere-se ao processo de combinar duas ou mais células adjacentes em uma célula maior. O principal objetivo da mesclagem é limpar a desordem de uma planilha ou criar uma célula maior para um cabeçalho ou título que atravessa várias colunas ou linhas. Isso pode melhorar visualmente o layout da sua planilha.

Por que mesclar células?

Antes de prosseguir com as instruções para mesclar células, é bom entender as razões para mesclar:

• Apresentação: A mesclagem faz com que uma planilha pareça mais arrumada e organizada, especialmente quando você precisa centralizar cabeçalhos dentro de uma série de dados.
• Legibilidade aprimorada: Títulos e cabeçalhos maiores podem ser criados ao mesclar células, facilitando a compreensão do layout dos dados por outras pessoas de relance.
• Design: Células mescladas ajudam no aspecto de design proporcionando apelo visual, como criar blocos maiores para informações importantes ou cabeçalhos decorativos.

Maneiras de mesclar células no Excel 2016

O Excel 2016 fornece vários métodos para mesclar células, e dependendo da sua necessidade, você pode escolher o método mais conveniente.

Mesclar e centralizar

Este é o método mais comumente usado para mesclar células, geralmente com a finalidade de criar um cabeçalho ou título. Esta opção não só mescla as células selecionadas, mas também centraliza o conteúdo nas células mescladas resultantes.

Etapas para usar Mesclar e Centralizar:

1. Selecione o intervalo de células que deseja mesclar.
2. Vá para a guia Página Inicial na faixa de opções.
3. Clique no botão Mesclar e Centralizar no grupo Alinhamento.

Mesclar entre

A opção Mesclar entre mescla as células em cada linha separadamente. Se você selecionar um intervalo de várias linhas e aplicar Mesclar entre, suas células em cada linha dentro da sua seleção serão mescladas.

Etapas para usar Mesclar entre:

1. Selecione o intervalo de células que abrange várias linhas e colunas que você deseja mesclar.
2. Clique na pequena seta ao lado do botão Mesclar e Centralizar.
3. Selecione Mesclar entre no menu suspenso.

Mesclar células

Esta opção mescla as células selecionadas em apenas uma célula, sem qualquer outro formato, como centralização.

Etapas para mesclar células usando a opção Mesclar Células:

1. Selecione as células adjacentes que deseja mesclar.
2. Clique na pequena seta ao lado do botão Mesclar e Centralizar.
3. Selecione Mesclar Células no menu suspenso.

Desfazer a mesclagem das células

Se precisar dividir as células mescladas em células separadas novamente, o Excel facilita isso com a opção Desfazer a Mesclagem de Células.

Etapas para separar células:

1. Selecione as células mescladas que deseja separar.
2. Clique na pequena seta ao lado do botão Mesclar e Centralizar.
3. Selecione Desfazer a Mesclagem de Células no menu suspenso.

Exemplo

Vamos olhar para alguns exemplos práticos de como você pode usar a mesclagem de células em um projeto de planilha real:

Exemplo 1: Criando um cabeçalho de relatório

Vamos supor que você esteja preparando um relatório financeiro onde deseja um grande título no topo da sua planilha. Você pode mesclar as primeiras linhas e colunas para acomodar o título.

1. Selecione as células A1:D1 para mesclá-las e criar o título.
2. Use a função Mesclar e Centralizar na guia Alinhamento.
3. Digite seu título, por exemplo, "Relatório Financeiro Trimestral."

Exemplo 2: Combinando cabeçalhos de coluna

Se você tem uma tabela onde deseja cabeçalhos agrupados para colunas relacionadas, pode mesclar as células dos cabeçalhos.

1. Suponha que as colunas B, C e D se refiram a vendas; selecione B1:D1.
2. Mescle as células usando \`Mesclar e Centralizar\` e rotule-as como "Dados de Vendas".

Coisas a serem consideradas antes de mesclar células

Mesclar células pode potencialmente causar problemas, especialmente ao fazer análise de dados ou trabalhar com grandes conjuntos de dados. Aqui estão algumas coisas a considerar:

• Perda de dados: Quando você mescla células, apenas o conteúdo da célula superior esquerda permanecerá intacto. Todos os outros dados nas células selecionadas serão perdidos.
• Problemas de classificação: Células mescladas podem causar problemas com classificação e filtragem de dados. Se as células estiverem mescladas, o Excel não será capaz de lidar corretamente com a classificação dos dados.
• Problemas de entrada de dados: Inserir dados em uma planilha que contém células mescladas pode ser difícil, pois nem todas as células estão disponíveis para entrada de dados.

Melhores práticas para mesclar células no Excel 2016

Dadas as complicações potenciais que podem surgir da mesclagem de células, é melhor seguir algumas diretrizes ao trabalhar com essa funcionalidade:

• Mesclagem mínima: Mescle células apenas quando absolutamente necessário. Considere se o mesmo objetivo poderia ser alcançado com melhores opções de formatação.
• Use Centrar na Seleção: Em vez de mesclar, use \`Centrar na Seleção\` para cabeçalhos. Isso mantém o alinhamento do texto enquanto mantém as células separadas.
• Documente as alterações: Se uma planilha usar muitas células mescladas, documente o que foi mesclado e por quê, para ajudar em futuras referências ou auditorias.

Opções para mesclar células

Existem algumas alternativas para mesclar células que podem ajudar a alcançar o mesmo resultado sem as desvantagens potenciais:

Centrar na Seleção

Em vez de mesclar células, use \`Centrar na Seleção\` para centralizar o texto nas células selecionadas sem alterar sua estrutura.

1. Selecione as células sobre as quais deseja centralizar o texto.
2. Abra a caixa de diálogo Formatar Células usando \`Ctrl + 1\`.
3. Na guia Alinhamento, selecione \`Centrar na Seleção\` no menu suspenso Horizontal.

Conclusão

Mesclar células no Excel 2016 é uma funcionalidade útil para formatar planilhas e apresentar dados de maneira profissional e organizada. A mesclagem pode melhorar o apelo visual e a legibilidade dos seus documentos, mas também é importante estar ciente das limitações e possíveis armadilhas envolvidas. Este guia fornece métodos detalhados, exemplos, melhores práticas e alternativas que podem ajudar os usuários a usar efetivamente a funcionalidade de mesclagem de células no Excel 2016, evitando erros comuns e mantendo a integridade dos dados.

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