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Gerenciar funções e permissões de usuário no Slack no Mac
Editado 6 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 6 dias atrás
Slack é uma ferramenta de colaboração amplamente utilizada que permite que equipes se comuniquem e colaborem de forma eficiente. Uma das características importantes do Slack é sua capacidade de controlar funções e permissões de usuários. Gerenciar adequadamente essas funções e permissões garante que os membros da equipe tenham acesso apenas às informações de que precisam para realizar suas tarefas, enquanto informações confidenciais são protegidas. Neste guia abrangente, aprenderemos como gerenciar funções e permissões de usuário no Slack no Mac, fornecendo explicações detalhadas e exemplos para facilitar o processo.
Compreendendo funções e permissões do Slack
Antes de começar a gerenciar funções e permissões, é essencial entender as diferentes funções disponíveis no Slack e as permissões incluídas em cada função. As funções do Slack são diferentes umas das outras, projetadas para atender às necessidades hierárquicas e funcionais das organizações. Aqui estão as funções principais:
- Proprietário principal do espaço de trabalho: Esta é a função mais alta e geralmente pertence à pessoa que criou o espaço de trabalho. O proprietário principal tem controle total sobre o espaço de trabalho e pode alterar qualquer configuração, incluindo transferir a propriedade para outra pessoa.
- Proprietários do espaço de trabalho: Os proprietários dos espaços de trabalho têm quase todos os poderes do proprietário principal, mas não podem transferir a propriedade principal. Eles podem gerenciar configurações do espaço de trabalho, cobrança e permissões.
- Administradores do espaço de trabalho: Esses indivíduos auxiliam os proprietários gerenciando membros e seu acesso. Eles são responsáveis por controlar canais e outras funcionalidades.
- Membros: Os membros são usuários regulares que podem se comunicar com outros membros da equipe, mas têm acesso limitado a configurações e controles que mantêm o espaço de trabalho estruturado e organizado.
- Convidados: As funções de convidado são temporárias e geralmente envolvem indivíduos de fora da organização que precisam de acesso limitado a canais ou informações específicas.
Gerenciando funções e permissões
Gerenciar funções e permissões de usuário é parte integral da manutenção de um espaço de trabalho Slack eficiente e seguro. Aqui está como você pode ajustar funções e permissões no seu Mac:
Alterando funções de usuário
Para alterar funções de usuários, você deve ser o proprietário principal de um espaço de trabalho, um proprietário de espaço de trabalho ou um administrador de espaço de trabalho. Aqui está um guia passo a passo:
- Abra o Slack no seu Mac: Comece abrindo o aplicativo Slack na sua pasta de Aplicativos ou Dock.
- Acesse as configurações do espaço de trabalho: Clique no nome do espaço de trabalho no canto superior esquerdo e selecione “Gerenciar membros”, seguido de “Configurações e administração”.
- Encontre um membro: Navegue ou pesquise o membro cujo papel você deseja mudar.
- Ajuste a função: Assim que encontrar o membro, clique nos três pontos ao lado do nome dele. Isso mostrará um menu suspenso onde você pode selecionar “Alterar tipo de conta”.
- Escolha a função desejada: Selecione a nova função da lista de opções disponíveis. Se quiser promover um usuário a proprietário ou administrador, confirme sua seleção.
- Confirme as mudanças: Assim que as funções forem atribuídas, notifique o membro, se necessário, para que ele seja informado sobre as novas alterações e responsabilidades.
Definindo permissões específicas de canal
Além das funções de escopo geral, você pode querer controlar permissões no nível do canal para manter comunicações organizadas. Veja como gerenciar isso:
- Navegue até o canal: Abra o espaço de trabalho Slack, em seguida, selecione o canal específico na barra lateral onde você deseja atualizar as permissões.
- Abra os detalhes do canal: Clique no nome do canal no topo da tela para visualizar seus detalhes.
- Ajuste as permissões do canal: Nos detalhes do canal, procure por "Configurações" ou "Permissões". Aqui, você pode gerenciar quem pode postar, quem pode convidar membros e se o canal deve ser público ou privado.
- Configure conforme necessário: Especifique quaisquer membros ou convidados em particular que devem ter privilégios de acesso modificados, como permissão apenas para postar ou status apenas para visualização.
- Salve suas alterações: Depois de tudo configurado corretamente, salve as alterações. Considere postar uma mensagem no canal para informar os membros sobre as permissões atualizadas.
Limitando permissões de aplicativos e integrações
Outro aspecto do gerenciamento de usuários é controlar os aplicativos e integrações que têm acesso ao seu espaço de trabalho Slack. Um gerenciamento adequado aqui ajuda a prevenir acessos não autorizados e proteger os dados dos usuários:
- Acesse o gerenciamento de aplicativos: No menu do espaço de trabalho, selecione “Configurações e administração”, depois vá para a seção “Gerenciar aplicativos”.
- Revise os aplicativos instalados: Veja a lista de aplicativos e integrações atualmente instalados e veja o que deve ser removido ou investigado mais detalhadamente.
- Configure as configurações de permissão: Selecione um aplicativo e verifique suas configurações para ajustar o escopo de suas permissões, como quais canais ele pode acessar ou modificar.
- Aprovar ou restringir acesso: Decida se deseja continuar permitindo o acesso ao aplicativo ou restringir suas atividades com base nas necessidades atuais.
- Mantenha os aplicativos atualizados: Verifique regularmente se há atualizações de aplicativos ou possíveis correções de segurança para garantir um ambiente seguro.
Exemplo prático
Considere um cenário em que você está gerenciando um espaço de trabalho Slack para uma empresa de desenvolvimento de software de médio porte. Esta empresa usa diferentes canais para diferentes projetos: #project_alpha, #project_beta e #project_charlie. Além disso, eles contratam alguns consultores externos que precisam apenas de acesso ao #project_alpha.
Aqui está como você pode gerenciar funções e permissões para este cenário:
- Identifique funções: Atribua funções de proprietário de espaço de trabalho aos CTOs e gerentes de projetos, enquanto os administradores de espaço de trabalho podem incluir pessoal de TI que auxilia nas tarefas diárias.
- Defina permissões de canal: Para o #project_alpha, permita que membros da equipe e consultores postem mensagens, enquanto restringe alterações de configuração importantes a proprietários e administradores.
- Ajuste funções de membros conforme necessário: Se um membro da equipe se mudar do Project Alpha para o Project Beta, basta acessar a conta dele e modificar suas funções e permissões de canal.
- Garanta a segurança das integrações: Monitore ferramentas de terceiros integradas ao Slack e verifique a conformidade com a segurança, por exemplo, verifique constantemente o software de integração de CRM usado pelo seu departamento de vendas.
A importância da revisão e atualização regular
As funções e permissões não são definidas uma vez e esquecidas. Elas exigem revisão e atualizações regulares, especialmente à medida que as equipes crescem, as responsabilidades mudam ou os requisitos de conformidade mudam. Considere um cronograma para revisar as funções e ajustar permissões para atender às necessidades atuais de negócios e garantir um ambiente Slack otimizado, seguro e produtivo.
Conclusão
Gerenciar funções e permissões de usuários no Slack é essencial para manter um espaço de trabalho organizado, seguro e colaborativo. Ao entender as funções disponíveis, garantir configurações eficazes tanto no nível do espaço de trabalho quanto no nível do canal e controlar o acesso a aplicativos de terceiros, você pode criar um ambiente de trabalho eficiente adaptado às necessidades específicas da sua organização. Seguindo estas diretrizes, você poderá maximizar a produtividade enquanto mantém um controle rigoroso sobre acesso e segurança no seu espaço de trabalho Slack.
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