Комментарии
Как управлять подзадачами в Wunderlist
Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда
WunderlistПодзадачиУправление задачамиРабочий процессПродуктивностьИерархияWindowsMacПодробные заданияУправление проектами
Перевод обновлен 3 Несколько недель назад
Wunderlist был мощным и простым в использовании приложением для управления задачами, которое позволяло пользователям создавать списки, задачи и подзадачи для эффективной организации своих личных и бизнес-проектов. Хотя Wunderlist больше не доступен, так как его заменило Microsoft To Do, понимание того, как управлять подзадачами в Wunderlist, обеспечит ценную информацию по управлению задачами, которую можно применить в современных инструментах.
Понимание подзадач
Подзадачи — это более мелкие, выполнимые элементы, которые являются частью более крупной задачи. Они позволяют разбить сложные задачи на более управляемые части. В управлении задачами создание подзадач — это эффективный способ организации ваших задач, разбивая их на более мелкие шаги, чтобы вы не упустили из виду ни одну важную составляющую задачи. Подробная информация, предоставляемая подзадачами, помогает планировать время, распределять ресурсы и отслеживать прогресс на более детальном уровне.
Почему использовать подзадачи?
- Ясность: Подзадачи дают ясное представление о том, что нужно сделать для выполнения более крупной задачи.
- Отслеживание прогресса: Они позволяют более точно отслеживать прогресс выполнения задачи, отмечая более мелкие задачи.
- Мотивация: Выполнение подзадач дает чувство удовлетворения, которое может мотивировать вас продолжать работу над более крупной задачей.
- Организация: Подзадачи помогают организовать идеи и задачи в связную последовательность, делая выполнение более крупной задачи более простым.
Создание подзадач в Wunderlist
Создание подзадач в Wunderlist — это простая задача. Вот пошаговое руководство по их созданию:
Шаг 1: Откройте Wunderlist и перейдите к задаче
Сначала откройте приложение Wunderlist на вашем устройстве. Перейдите к списку, где вы хотите добавить или управлять задачей. Нажмите на конкретную задачу, где вы хотите создать подзадачу. Это откроет подробный вид задачи с возможностями добавить дополнительную информацию, такую как описание, сроки выполнения и многое другое.
Шаг 2: Добавьте подзадачи
Просматривая панель подробностей задачи, вы найдете раздел под названием Подзадачи. Нажмите кнопку Добавить подзадачу, которая позволит вам ввести название подзадачи, которую вы хотите добавить. Нажмите Enter, чтобы создать подзадачу. Повторите этот процесс для каждой подзадачи, которую вы хотите добавить в задачи.
Шаг 3: Организуйте подзадачи
После добавления всех необходимых подзадач, возможно, вам захочется их организовать. Wunderlist позволяет пользователям изменять порядок подзадач, перетаскивая их в нужный порядок. Эта функция гарантирует, что вы сможете эффективно расставить приоритеты и поддерживать порядок выполнения, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.
Например, если у вас есть задача под названием Подготовка к презентации, ваши подзадачи могут включать исследование тем, создание слайдов, репетиция презентации и получение отзывов. Расположите эти подзадачи в порядке, соответствующем их выполнению.
Шаг 4: Укажите сроки (по желанию)
Если вы хотите отслеживать, когда каждая подзадача должна быть завершена, вы можете назначить для них сроки. Эта опция помогает обеспечить выполнение каждого шага задачи вовремя. Обратите внимание, что хотя Wunderlist позволяет назначать сроки выполнения для общих задач, подзадачи часто наследуют сроки выполнения от своих родительских задач.
Проверка подзадач
По мере выполнения задач становится необходимо отмечать подзадачи как выполненные. Чтобы отметить подзадачу как выполненную в Wunderlist, просто нажмите на флажок рядом с названием подзадачи. Это действие дает вам визуальную обратную связь о том, что часть задачи выполнена, укрепляя ваш прогресс и чувство удовлетворения.
Использование заметок и комментариев
Помимо подзадач, Wunderlist позволяет пользователям добавлять заметки и комментарии к отдельным задачам. Используйте эту функцию, чтобы отметить любую связанную информацию, инструкции или контекст, необходимый для выполнения подзадач. Обогащение задач подробными заметками может дать ясность и предотвратить забвение вами или вашей командой важных деталей.
Сотрудничество над подзадачами
Одна из интересных функций Wunderlist — это возможность сотрудничества с другими пользователями. Если вы работаете над проектом в составе команды, вы можете делиться списками и задачами с другими. Подзадачи могут обсуждаться, назначаться и обновляться совместно, обеспечивая, чтобы все вовлеченные оставались на одной волне.
Например, если вы работаете над маркетинговой кампанией, поделитесь задачей и ее подзадачами с вашими коллегами. Назначьте разные подзадачи разным членам команды и используйте раздел комментариев, чтобы сообщать обновления или узкие места на конкретных этапах.
Преимущества управления подзадачами
Тщательное управление подзадачами имеет несколько преимуществ для продуктивности и организации:
- Лучшее сосредоточение: Разбивая задачи на подзадачи, вы можете сосредоточиться на одной небольшой задаче за раз, не перегружаясь всем проектом.
- Лучшее управление временем: Когда задачи разбиты на подзадачи со сроками выполнения, становится легче реалистично распределять время и эффективно управлять сроками.
- Эффективное распределение работы: Задачи из подзадач могут быть распределены между участниками команды или приоритизированы в зависимости от важности и срочности.
- Продвинутое решение проблем: Подчеркивая каждую компоненту задачи, подзадачи позволяют более детально подходить к идентификации и решению потенциальных проблем до их эскалации.
Изменения в Microsoft
С тех пор как Microsoft приобрела Wunderlist и интегрировала его функции в Microsoft To Do, бывшие пользователи перешли на новую платформу. К счастью, Microsoft To Do сохранил большую часть основных функций Wunderlist, включая создание и управление подзадачами, известными как шаги, в новом приложении.
Заключение
Подзадачи в приложениях для управления задачами, таких как Wunderlist или его преемник Microsoft To Do, неоценимы для достижения организованного, эффективного и продуктивного рабочего процесса. Понимание того, как управлять подзадачами, помогает отдельным людям и командам достигать своих целей более систематически. Благодаря продуманному разделению задач на более мелкие, выполнимые части пользователи могут увеличить свое сосредоточение, обеспечить своевременный прогресс и эффективно сотрудничать.
Хотя Wunderlist больше не доступен, его наследие продолжает влиять на практики управления задачами. Приняв изложенные выше принципы и техники, вы можете использовать силу подзадач для повышения производительности в любом контексте, используя современные инструменты, которые продолжают традиции Wunderlist.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете