Como gerenciar subtarefas no Wunderlist

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Wunderlist era um aplicativo poderoso e fácil de usar para gestão de tarefas que permitia aos usuários criar listas, tarefas e subtarefas para organizar efetivamente seus projetos pessoais e de negócios. Embora o Wunderlist não esteja mais disponível, pois foi substituído pelo Microsoft To Do, entender como gerenciar subtarefas no Wunderlist fornece uma visão valiosa sobre a gestão de tarefas que pode ser aplicada a ferramentas modernas semelhantes.

Entendendo as subtarefas

Subtarefas são itens menores e acionáveis que fazem parte de uma tarefa maior. Elas permitem que você divida tarefas complexas em partes mais gerenciáveis. Na gestão de tarefas, criar subtarefas é uma maneira eficaz de organizar suas tarefas dividindo-as em etapas menores, garantindo que você não negligencie nenhum componente importante de uma tarefa. As informações detalhadas fornecidas pelas subtarefas ajudam a agendar tempo, alocar recursos e acompanhar o progresso em um nível mais detalhado.

Por que usar subtarefas?

• Clareza: As subtarefas proporcionam clareza sobre o que precisa ser feito para completar uma tarefa maior.
• Acompanhamento de progresso: Permitem que você acompanhe o progresso de uma tarefa de forma mais precisa, marcando tarefas menores.
• Motivação: Completar subtarefas fornece uma sensação de realização, o que pode motivá-lo a continuar trabalhando na tarefa maior.
• Organização: As subtarefas ajudam a organizar ideias e tarefas em uma sequência coerente, facilitando a execução da tarefa maior.

Criando subtarefas no Wunderlist

Criar subtarefas no Wunderlist é uma tarefa simples. Aqui está um guia passo a passo sobre como criá-las:

Passo 1: Abra o Wunderlist e vá para uma tarefa

Primeiro, abra o aplicativo Wunderlist em seu dispositivo. Vá para a lista onde você deseja adicionar ou gerenciar uma tarefa. Clique na tarefa específica onde você deseja criar uma sub-tarefa. Isso abrirá uma visualização detalhada da tarefa com opções para adicionar mais informações, como uma descrição, datas de vencimento e mais.

Passo 2: Adicione subtarefas

Ao visualizar o painel detalhado das Tarefas, você encontrará uma seção chamada Subtarefas. Clique no botão Adicionar Subtarefa, o que permite digitar o nome da subtarefa que você deseja adicionar. Pressione Enter para criar a subtarefa. Repita esse processo para cada subtarefa que deseja adicionar em Tarefas.

Passo 3: Organize as subtarefas

Depois de adicionar todas as subtarefas necessárias, você pode querer organizá-las. O Wunderlist permite que os usuários reordenem as subtarefas arrastando e soltando-as na ordem desejada. Esse recurso garante que você possa priorizar efetivamente as ações e manter a ordem de execução que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.

Por exemplo, se você tem uma tarefa chamada Preparando-se para uma Apresentação, suas subtarefas podem incluir pesquisar tópicos, criar slides, praticar a apresentação e obter feedback. Organize essas subtarefas na ordem que seja apropriada para sua execução.

Passo 4: Especificar datas de vencimento (opcional)

Se você deseja acompanhar quando cada subtarefa deve ser concluída, pode atribuir datas de vencimento a cada uma delas. Essa opção ajuda a garantir que cada etapa em direção à conclusão da tarefa seja concluída a tempo. Observe que, embora o Wunderlist permita atribuir datas de vencimento a tarefas gerais, as subtarefas geralmente herdam datas de vencimento de suas tarefas principais.

Verificando subtarefas

À medida que você avança em suas tarefas, é essencial marcar as subtarefas como concluídas. Para marcar uma sub-tarefa como concluída no Wunderlist, basta clicar na caixa de seleção ao lado do nome da subtarefa. Essa ação fornece um feedback visual de que parte da tarefa está completa, reforçando seu progresso e sensação de realização.

Usando notas e comentários

Além das subtarefas, o Wunderlist permite que os usuários adicionem notas e comentários às tarefas individuais. Use esse recurso para anotar qualquer informação relacionada, instruções ou contexto necessário para concluir subtarefas. Enriquecer as tarefas com notas detalhadas pode proporcionar clareza e evitar que você ou sua equipe esqueça detalhes importantes.

Colaborar nas subtarefas

Um recurso interessante do Wunderlist era a capacidade de colaborar com outros usuários. Se você está trabalhando em um projeto como parte de uma equipe, pode compartilhar listas e tarefas com outras pessoas. As subtarefas podem ser discutidas, atribuídas e atualizadas colaborativamente, garantindo que todos os envolvidos permaneçam na mesma página.

Por exemplo, se você está trabalhando em uma campanha de marketing, compartilhe a tarefa e suas subtarefas com seus membros de equipe. Atribua diferentes subtarefas a diferentes membros da equipe e use a seção de comentários para comunicar atualizações ou gargalos em partes específicas.

Benefícios de gerenciar subtarefas

Gerenciar cuidadosamente as subtarefas traz vários benefícios para a produtividade e organização:

• Melhor foco: Dividindo tarefas em subtarefas, você pode se concentrar em uma pequena tarefa de cada vez, em vez de se sentir sobrecarregado pelo projeto inteiro.
• Melhor gestão de tempo: Quando as tarefas são divididas em subtarefas com datas de vencimento, torna-se mais fácil alocar o tempo de forma realista e gerenciar efetivamente os prazos.
• Distribuição eficiente de trabalho: Tarefas de subtarefas podem ser compartilhadas entre membros da equipe ou priorizadas de acordo com a importância e urgência.
• Solução de problemas avançada: Destacando cada componente de uma tarefa, as subtarefas permitem uma abordagem mais detalhada para identificar e resolver problemas potenciais antes que eles aumentem.

Mudanças na Microsoft

Desde que a Microsoft adquiriu o Wunderlist e integrou seus recursos ao Microsoft To Do, os antigos usuários migraram para a nova plataforma. Felizmente, o Microsoft To Do manteve a maior parte da funcionalidade principal do Wunderlist, incluindo a criação e gerenciamento de subtarefas, conhecidas como Passos, no novo aplicativo.

Conclusão

As subtarefas em aplicativos de gestão de tarefas como o Wunderlist ou seu sucessor Microsoft To Do são inestimáveis para alcançar um fluxo de trabalho organizado, eficiente e produtivo. Entender como gerenciar subtarefas ajuda indivíduos e equipes a alcançar seus objetivos de forma mais sistemática. Ao dividir cuidadosamente as tarefas em partes menores e acionáveis, os usuários podem aumentar seu foco, garantir progresso pontual e colaborar efetivamente.

Embora o Wunderlist não esteja mais disponível, seu legado continua a influenciar as práticas de gerenciamento de tarefas. Ao adotar os princípios e técnicas descritos acima, você pode aproveitar o poder das subtarefas para aumentar a produtividade em qualquer contexto, usando ferramentas modernas que carregam o legado do Wunderlist.

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