Cómo gestionar subtareas en Wunderlist

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Wunderlist fue una aplicación de gestión de tareas poderosa y fácil de usar que permitía a los usuarios crear listas, tareas y subtareas para organizar eficazmente sus proyectos personales y empresariales. Aunque Wunderlist ya no está disponible, ya que fue reemplazado por Microsoft To Do, entender cómo gestionar subtareas en Wunderlist ofrece una valiosa visión sobre la gestión de tareas que se puede aplicar a herramientas modernas similares.

Entendiendo las subtareas

Las subtareas son elementos más pequeños y accionables que forman parte de una tarea más grande. Permiten descomponer tareas complejas en partes más manejables. En la gestión de tareas, crear subtareas es una forma efectiva de organizar tus tareas desglosándolas en pasos más pequeños, asegurando que no pases por alto ningún componente importante de una tarea. La información detallada proporcionada por las subtareas ayuda a programar el tiempo, asignar recursos y seguir el progreso a un nivel más detallado.

¿Por qué usar subtareas?

• Claridad: Las subtareas proporcionan claridad sobre lo que se necesita hacer para completar una tarea más grande.
• Seguimiento del progreso: Permiten seguir el progreso de una tarea de manera más precisa marcando tareas más pequeñas.
• Motivación: Completar subtareas proporciona una sensación de logro, lo que puede motivarte a seguir trabajando en la tarea más grande.
• Organización: Las subtareas ayudan a organizar ideas y tareas en una secuencia coherente, haciendo que la tarea más grande sea más fácil de ejecutar.

Creando subtareas en Wunderlist

Crear subtareas en Wunderlist es una tarea sencilla. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo crearlas:

Paso 1: Abre Wunderlist y ve a una tarea

Primero, abre la aplicación Wunderlist en tu dispositivo. Ve a la lista donde deseas agregar o gestionar una tarea. Haz clic en la tarea específica donde deseas crear una subtarea. Esto abrirá una vista detallada de la tarea con opciones para agregar más información, como una descripción, fechas de vencimiento y más.

Paso 2: Agregar subtareas

Al visualizar el panel de Tareas detalladas, encontrarás una sección llamada Subtareas. Haz clic en el botón Agregar Subtarea, que te permite escribir el nombre de la subtarea que deseas agregar. Presiona Enter para crear la subtarea. Repite este proceso para cada subtarea que desees agregar en Tareas.

Paso 3: Organizar las subtareas

Una vez que hayas agregado todas las subtareas necesarias, es posible que desees organizarlas. Wunderlist permite a los usuarios reordenar subtareas arrastrándolas y soltándolas en el orden deseado. Esta función asegura que puedas priorizar eficazmente las acciones y mantener el orden de ejecución que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

Por ejemplo, si tienes una tarea llamada Preparación para una Presentación, tus subtareas podrían incluir investigar temas, crear diapositivas, practicar la presentación y obtener retroalimentación. Organiza estas subtareas en el orden que sea apropiado para su ejecución.

Paso 4: Especificar fechas de vencimiento (opcional)

Si deseas llevar un registro de cuándo debe completarse cada subtarea, puedes asignar fechas de vencimiento a cada una de ellas. Esta opción ayuda a asegurar que cada paso hacia la finalización de la tarea se complete a tiempo. Ten en cuenta que, aunque Wunderlist permite asignar fechas de vencimiento a las tareas generales, las subtareas a menudo heredan las fechas de vencimiento de sus tareas principales.

Revisando subtareas

A medida que avanzas en tus tareas, se vuelve esencial marcar las subtareas como completadas. Para marcar una subtarea como completa en Wunderlist, simplemente haz clic en la casilla de verificación junto al nombre de la subtarea. Esta acción te proporciona retroalimentación visual de que alguna parte de la tarea está completa, reforzando tu progreso y sensación de logro.

Usando notas y comentarios

Además de las subtareas, Wunderlist permite a los usuarios agregar notas y comentarios a tareas individuales. Usa esta función para anotar cualquier información, instrucciones o contexto necesario para completar las subtareas. Mejorar las tareas con notas detalladas puede proporcionar claridad y evitar que tú o tu equipo olviden detalles importantes.

Colabora en subtareas

Una característica emocionante de Wunderlist era la capacidad de colaborar con otros usuarios. Si estás trabajando en un proyecto como parte de un equipo, puedes compartir listas y tareas con otros. Las subtareas pueden ser discutidas, asignadas y actualizadas colaborativamente, asegurando que todos los involucrados se mantengan en la misma página.

Por ejemplo, si estás trabajando en una campaña de marketing, comparte la tarea y sus subtareas con los miembros de tu equipo. Asigna diferentes subtareas a diferentes miembros del equipo y utiliza la sección de comentarios para comunicar actualizaciones o cuellos de botella en partes específicas.

Beneficios de gestionar subtareas

Gestionar cuidadosamente las subtareas tiene varios beneficios para la productividad y la organización:

• Mejor enfoque: Al descomponer las tareas en subtareas, puedes enfocarte en una pequeña tarea a la vez en lugar de sentirte abrumado por todo el proyecto.
• Mejor gestión del tiempo: Cuando las tareas se dividen en subtareas con fechas de vencimiento, se hace más fácil asignar tiempo de manera realista y gestionar eficazmente los plazos.
• Distribución eficiente del trabajo: Las tareas de las subtareas pueden compartirse entre los miembros del equipo o priorizarse según su importancia y urgencia.
• Resolución avanzada de problemas: Al destacar cada componente de una tarea, las subtareas permiten un enfoque más detallado para identificar y resolver problemas potenciales antes de que escalen.

Cambios en Microsoft

Desde que Microsoft adquirió Wunderlist e integró sus características en Microsoft To Do, los antiguos usuarios se han migrado a la nueva plataforma. Afortunadamente, Microsoft To Do ha retenido la mayoría de las funcionalidades centrales de Wunderlist, incluyendo la creación y gestión de subtareas, conocidas como Steps, en la nueva aplicación.

Conclusión

Las subtareas en aplicaciones de gestión de tareas como Wunderlist o su sucesor Microsoft To Do son invaluables para lograr un flujo de trabajo organizado, eficiente y productivo. Entender cómo gestionar subtareas ayuda a individuos y equipos a lograr sus objetivos de manera más sistemática. Al desglosar cuidadosamente las tareas en partes más pequeñas y accionables, los usuarios pueden aumentar su enfoque, asegurar el progreso a tiempo y colaborar eficazmente.

Aunque Wunderlist ya no está disponible, su legado continúa influyendo en las prácticas de gestión de tareas. Al adoptar los principios y técnicas descritos anteriormente, puedes aprovechar el poder de las subtareas para aumentar la productividad en cualquier contexto, utilizando herramientas modernas que llevan la antorcha de Wunderlist.

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