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如何在macOS上管理打印机
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翻译更新 23 几分钟前
在macOS上管理打印机可能需要对系统功能和设置有所了解。macOS提供了一种简单的方法来管理打印机，包括添加和管理打印队列、设置默认打印机以及解决常见问题。无论您是新用户还是有一定macOS使用经验，本指南将帮助您有效管理打印机。让我们讨论在macOS上管理打印机所涉及的详细过程。
添加新打印机
要开始在macOS系统上使用打印机，您首先需要将其添加到可用打印机列表中。此过程非常简单，并且在不同版本的macOS上基本相同。请按照以下步骤操作：
- 从屏幕左上角的Apple菜单中打开系统偏好设置。
- 在系统偏好设置中，找到打印机与扫描仪并点击。
- 在打印机与扫描仪窗口中，您会看到左侧显示当前已安装打印机的列表（如果有）。要添加新打印机，请点击该列表底部的+按钮。
- 将出现一个对话框，显示网络上的可用打印机。从此列表中选择您的打印机。
- 如果您的打印机未列出，您可能需要通过点击IP、Windows或其他手动添加，并提供所需的信息，如IP地址或队列名称。
- 选择打印机后，macOS通常会自动设置驱动程序。但是，如果需要，您可以使用使用：下拉菜单选择特定驱动程序。
- 最后，点击添加按钮将打印机添加到macOS系统。
设置默认打印机
安装多台打印机后，您可能希望设置默认打印机。默认打印机是每次打印文件时自动选择的打印机，除非另有指定。设置默认打印机的方法如下：
- 返回系统偏好设置并选择打印机与扫描仪。
- 在打印机与扫描仪窗口中，在显示已安装打印机的列表下方，有一个标记为默认打印机的下拉菜单。
- 点击下拉菜单并选择您想要设为默认的打印机。
管理打印队列
当您发送文件进行打印时，它会进入通常由操作系统管理的队列，该队列安排作业执行。有时，您需要管理此打印队列以解决问题或重新安排作业。如何管理打印队列：
- 打开系统偏好设置并转到打印机与扫描仪。
- 从左侧列表中选择要管理的打印机。
- 点击打开打印队列...按钮以查看待打印的作业。
- 在此队列中，您可以通过选择任务并使用适当的命令按钮来暂停、恢复或取消任务。
有效管理队列可以在办公环境中产生积极作用，减少停机时间，并通过确保重要打印作业被快速处理来提高生产力。
删除打印机
某个时间点，您可能决定不再需要某台打印机并希望将其移除。在执行此操作时，请按照以下简单步骤：
- 在系统偏好设置下的打印机与扫描仪窗格中，选择您想要删除的打印机。
- 点击打印机列表下方的-按钮。
- 您将被要求确认删除打印机。点击移除打印机以确认。
解决常见打印机问题
有时打印机会出问题，虽然某些问题可能是技术性的并需要专业帮助，但许多问题可以通过简单的故障排除策略解决。以下是一些常见的打印机问题及解决方法：
1. 打印机无响应
一个常见问题是打印机显示为离线或对打印命令无响应。您可以：
- 检查打印机的电源和网络连接。如果您使用的是有线打印机，请确保所有电缆都已安全连接。
- 如果您的打印机是无线的，请确保其连接到正确的Wi-Fi网络。
- 尝试重启打印机和macOS设备。
- 有时移除并重新连接打印机与扫描仪可以解决连接问题。
2. 打印作业卡在队列中
如果打印作业卡在队列中，而打印机处于在线状态，请尝试以下操作：
- 打开您打印机的打印队列并找出任何停滞的作业。
- 重启单个作业或在打印机仍无响应的情况下清除整个队列。
- 作为最后一步，尝试移除并重新添加打印机以系统清除队列。
3. 打印质量不符合预期
如果打印文件的质量不符合预期，请检查以下可能性：
- 确保您使用了适用于文件类型的正确打印设置。
- 检查打印机的墨水或碳粉水平；低墨会导致打印件颜色褪色。
- 通过在制造商网站上检查更新来确保打印驱动程序是最新的。
示例：通过IP地址添加网络打印机
有时网络上可能无法自动发现打印机，可能需要使用其IP地址手动添加它们。这在大型工作环境或专业打印机中尤为如此。以下是通常如何添加这样的打印机：
- 打开系统偏好设置并选择打印机与扫描仪。
- 点击+按钮添加打印机。
- 在添加打印机对话框中，点击IP标签。
- 在地址字段中输入打印机的IP地址。请确保从IT部门获得此信息或直接检查打印机。
- macOS通常会尝试自动填写其余详细信息。如果必要，选择适当的协议（例如，行式打印守护程序 - LPD）。
- 如果需要，确定打印机的队列名称；或如果未知，请留此字段为空。
- 在使用：字段中选择适当的驱动程序。通常最好与打印机型号匹配以获得最佳效果。
- 点击添加将此网络打印机添加到列表中。
使用终端进行高级打印机管理
对于高级用户或图形界面解决方案不够用的情况，macOS提供了终端命令来管理打印机。这对于需要管理大量打印机的IT专业人员尤其有用。
# 列出所有打印机 lpstat -p -d # 设置默认打印机 lpoptions -d <打印机名称> # 向打印机打印测试页 lpr -P <打印机名称> /System/Library/Cups/Intro.txt# 列出所有打印机 lpstat -p -d # 设置默认打印机 lpoptions -d <打印机名称> # 向打印机打印测试页 lpr -P <打印机名称> /System/Library/Cups/Intro.txt
上述命令允许通过命令行接口进行打印机配置互动，为需要脚本或广泛管理多个系统的打印机管理活动提供了强大的解决方案。
结论
在macOS上管理打印机并不困难。借助macOS提供的简化方法，您可以有效地管理与打印机使用相关的任务，确保生产力并尽量减少中断。无论您是在添加新打印机、设置默认打印机、管理打印队列、解决问题或使用终端等高级方法处理问题，macOS都提供了顺利处理打印需求的工具。
始终确保您安装了最新的驱动程序，并查阅打印机制造商的指南以获取未在通用说明中涵盖的特定设置。利用本指南提供的知识，您就能处理macOS上的大多数打印机管理情境。
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