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macOSでプリンターを管理する方法
編集済み 23 数分前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 23 数分前
macOSでプリンターを管理するには、システムの機能や設定についてある程度の理解が必要です。macOSはプリンターの追加とキューの管理、デフォルトプリンターの設定、一般的な問題のトラブルシューティングなど、プリンター管理においてシンプルなアプローチを提供しています。新しいユーザーでも、macOSにある程度の経験がある場合でも、このガイドはプリンターを効率的に管理するのに役立ちます。macOSでのプリンター管理における詳細なプロセスについて説明します。
新しいプリンターを追加する
macOSシステムでプリンターを使用するには、まず利用可能なプリンターのリストに追加する必要があります。このプロセスは非常に簡単で、macOSの異なるバージョンでもほぼ同じです。次の手順に従ってください：
- 画面左上のAppleメニューからシステム環境設定を開きます。
- システム環境設定でプリンターとスキャナーを見つけてクリックします。
- プリンターとスキャナーのウィンドウで、左側に現在インストールされているプリンターのリストが表示されます（もしあれば）。新しいプリンターを追加するには、このリストの下部にある＋ボタンをクリックします。
- ダイアログボックスが表示され、ネットワーク上の利用可能なプリンターが表示されます。このリストからプリンターを選択します。
- プリンターがリストにない場合は、IP、Windows、またはその他をクリックして、IPアドレスやキュー名などの詳細を手動で入力する必要がある場合があります。
- プリンターを選択した後、macOSはドライバーを自動的にセットアップすることが多いですが、必要に応じて「使用:」ドロップダウンメニューを使用して特定のドライバーを選択できます。
- 最後に、追加ボタンをクリックしてmacOSシステムにプリンターを追加します。
デフォルトプリンターの設定
複数のプリンターをインストールすると、デフォルトプリンターを設定することをお勧めします。デフォルトプリンターは、特に指定がない限り、ドキュメントを印刷するたびに自動的に選択されるプリンターです。デフォルトプリンターを設定する方法は以下の通りです：
- システム環境設定に戻り、プリンターとスキャナーを選択します。
- プリンターとスキャナーのウィンドウで、インストール済みのプリンターが示されているリストの下にデフォルトプリンターとラベル付けされたドロップダウンメニューがあります。
- ドロップダウンメニューをクリックし、デフォルトに設定したいプリンターを選択します。
プリンターキューの管理
ドキュメントを印刷すると、それは通常、オペレーティングシステムによって管理されるキューに入り、実行のためにジョブがスケジュールされます。問題をトラブルシューティングしたり、ジョブを再配置するには、この印刷キューを管理する必要がある場合があります。印刷キューを管理する方法は以下の通りです：
- システム環境設定を開き、プリンターとスキャナーに行きます。
- 左側のリストから管理したいプリンターを選択します。
- 印刷キューを開く...ボタンをクリックして、印刷保留ジョブを表示します。
- このキューで、選択して適切なコマンドボタンを使用することで、タスクを一時停止、再開、またはキャンセルすることができます。
キューを効果的に管理することで、オフィス環境でのダウンタイムを減らし、重要な印刷ジョブが迅速に処理されることで生産性を向上させることができます。
プリンターの削除
ある時点で、特定のプリンターが不要になり、リストから削除することを考えている場合があります。プリンターを削除するには、次の簡単な手順に従ってください：
- システム環境設定のプリンターとスキャナーペインで削除したいプリンターを選択します。
- プリンターリストの下にある-ボタンをクリックします。
- プリンターの削除を確認する確認メッセージが表示されます。プリンターを削除をクリックして確認します。
一般的なプリンター問題のトラブルシューティング
プリンターに問題が発生することがありますが、問題のいくつかは技術的で専門家の支援が必要かもしれませんが、シンプルなトラブルシューティング戦略で解決できる問題も多いです。以下は一般的なプリンター問題とその解決方法です：
1. プリンターが応答しない
一般的な問題は、プリンターがオフラインのように見えるか、印刷コマンドに応答しない場合です。以下を試すことができます：
- プリンターの電源とネットワーク接続を確認します。有線プリンターを使用している場合は、すべてのケーブルがしっかりと接続されていることを確認します。
- ワイヤレスプリンターの場合は、正しいWi-Fiネットワークに接続されていることを確認します。
- プリンターとmacOSデバイスの両方を再起動してみてください。
- 時々、プリンターとスキャナーへの削除と再接続が接続の問題を解決することがあります。
2. 印刷ジョブがキューに残る
印刷ジョブがキューにたまっていて、プリンターがオンラインであっても応答しない場合は、以下を試してください：
- プリンターの印刷キューを開いて、停滞しているジョブを特定します。
- 個々のジョブを再起動するか、プリンターがまだ応答しない場合はキュー全体をクリアします。
- 最後の手段として、プリンターを削除して再追加し、体系的にキューをクリアしてみてください。
3. 予期しない印刷品質
印刷されたドキュメントの品質が期待通りでない場合は、次の可能性を確認してください：
- ドキュメントタイプに対して正しい印刷設定を使用していることを確認します。
- プリンターのインクまたはトナーレベルを確認します。インクが少ないと印刷が薄くなることがあります。
- プリントドライバーが最新であることを、製造元のウェブサイトでアップデートを確認することで確認します。
例：IPアドレスを使用したネットワークプリンターの追加
場合によっては、ネットワーク上でプリンターが自動的に認識されないことがあり、IPアドレスを使用して手動で追加する必要があります。これは特に大規模な作業環境や特殊なプリンターに関連していることがあります。通常、このようにしてプリンターを追加する方法は以下の通りです：
- システム環境設定を開き、プリンターとスキャナーを選択します。
- +ボタンをクリックしてプリンターを追加します。
- プリンター追加ダイアログボックスでIPタブをクリックします。
- アドレスフィールドにプリンターのIPアドレスを入力します。この情報はIT部門から取得するか、プリンターを直接確認してください。
- macOSは通常、他の詳細を自動的に入力しようとします。必要に応じて、適切なプロトコル（例：行プリンターデーモン - LPD）を選択します。
- プリンターのキュー名を必要に応じて決定するか、不明な場合はこのフィールドを空白のままにします。
- 「使用:」フィールドで適切なドライバーを選択します。プリンターのモデルに一致させるのがベストな結果を得るために理想的です。
- このネットワークプリンターをリストに追加するには、追加をクリックします。
ターミナルによる高度なプリンター管理
グラフィカルインターフェイスのソリューションが不十分な場合や高度なユーザーにとっては、macOSはターミナルコマンドを使用してプリンターを管理することを提供しています。これは、大量のプリンターを管理する必要があるITプロフェッショナルにとって特に有効です。
# すべてのプリンターを一覧表示 lpstat -p -d # デフォルトプリンターを設定 lpoptions -d <Printer_Name> # プリンターにテストページを印刷 lpr -P <Printer_Name> /System/Library/Cups/Intro.txt# すべてのプリンターを一覧表示 lpstat -p -d # デフォルトプリンターを設定 lpoptions -d <Printer_Name> # プリンターにテストページを印刷 lpr -P <Printer_Name> /System/Library/Cups/Intro.txt
上記のコマンドは、コマンドラインインターフェイスからプリンター設定との相互作用を可能にし、スクリプト化や複数のシステムにわたる大規模なプリンター管理活動が必要な状況に対して堅牢な解決策を提供します。
結論
macOSでプリンターを管理することは難しい作業ではありません。macOSが提供するシンプルなアプローチを使用することで、プリンターの使用に関連するタスクを効率的に管理し、生産性を確保して中断を最小限に抑えることができます。新しいプリンターの追加、デフォルトプリンターの設定、印刷キューの管理、問題のトラブルシューティングやターミナルのような高度な方法を利用して対処するかにかかわらず、macOSは印刷ニーズをスムーズに処理するためのツールを提供します。
最新のドライバーをインストールしていることを常に確認し、メーカーのガイダンスを参照して、一般的な指示でカバーされていない特定のセットアップについて確認してください。このガイドで提供される知識により、macOSでのほとんどのプリンター管理状況に対応するために備えられます。
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