macOS पर प्रिंटर को कैसे प्रबंधित करें

संपादित 22 मिनट पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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macOS पर प्रिंटर को प्रबंधित करना एक ऐसा कार्य हो सकता है जिसके लिए सिस्टम की विशेषताओं और सेटिंग्स की कुछ समझ की आवश्यकता होती है। macOS प्रिंटर को प्रबंधित करने के लिए एक सीधा दृष्टिकोण देता है, जिसमें प्रिंटर कतारों को जोड़ना और प्रबंधित करना, एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करना और सामान्य समस्याओं का निवारण करना शामिल है। चाहे आप एक नए उपयोगकर्ता हों या आपके पास macOS के साथ कुछ अनुभव है, यह गाइड आपको अपने प्रिंटर को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करेगा। आइए macOS पर प्रिंटर को प्रबंधित करने में शामिल विस्तृत प्रक्रियाओं पर चर्चा करें।

नया प्रिंटर जोड़ें

अपने macOS सिस्टम पर प्रिंटर का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको पहले इसे उपलब्ध प्रिंटर की सूची में जोड़ना होगा। यह प्रक्रिया काफी सरल है और macOS के विभिन्न संस्करणों में काफी हद तक समान है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में Apple मेनू से सिस्टम प्राथमिकताएँ खोलें।
2. सिस्टम प्राथमिकताओं में, प्रिंटर और स्कैनर खोजें और उस पर क्लिक करें।
3. प्रिंटर और स्कैनर विंडो में, आप बाईं ओर एक सूची देखेंगे जिसमें वर्तमान में स्थापित प्रिंटर दिखाए जाएंगे (यदि कोई हों)। एक नया प्रिंटर जोड़ने के लिए, इस सूची के निचले भाग में + बटन पर क्लिक करें।
4. एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जो आपके नेटवर्क पर उपलब्ध प्रिंटर दिखा रहा है। इस सूची से अपने प्रिंटर का चयन करें।
5. यदि आपका प्रिंटर सूचीबद्ध नहीं है, तो आपको IP, विंडोज़, या अन्य पर क्लिक करके और IP पता या कतार नाम जैसी आवश्यक विवरण प्रदान करके इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना पड़ सकता है।
6. प्रिंटर का चयन करने के बाद, macOS अक्सर ड्राइवर को स्वचालित रूप से सेट करता है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो आप उपयोग करें: ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके विशिष्ट ड्राइवर चुन सकते हैं।
7. अंत में, macOS सिस्टम में अपना प्रिंटर जोड़ने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करना

एक बार आपके द्वारा कई प्रिंटर इंस्टॉल करने के बाद, आप डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करना चाह सकते हैं। डिफ़ॉल्ट प्रिंटर वह होता है जो हर बार डॉक्यूमेंट प्रिंट करने पर स्वचालित रूप से चुना जाता है, जब तक कि अन्यथा निर्दिष्ट न हो। यहाँ आप डिफ़ॉल्ट प्रिंटर कैसे सेट कर सकते हैं:

1. सिस्टम प्राथमिकताएँ पर वापस जाएं और प्रिंटर और स्कैनर चुनें।
2. प्रिंटर और स्कैनर विंडो में, इंस्टॉल किए गए प्रिंटर दिखाने वाली सूची के नीचे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर लेबल वाला एक ड्रॉप-डाउन मेनू है।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उस प्रिंटर का चयन करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट सेट करना चाहते हैं।

प्रिंटर कतार को प्रबंधित करना

जब आप डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के लिए भेजते हैं, तो यह एक कतार में प्रवेश करता है, जो आमतौर पर ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा प्रबंधित होता है, जो निष्पादन के लिए नौकरियों को शेड्यूल करता है। कभी-कभी, आपको समस्याओं का निवारण करने या नौकरियों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए इस प्रिंट कतार को प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। यहाँ आप प्रिंट कतार का प्रबंधन कैसे करते हैं:

• सिस्टम प्राथमिकताएँ खोलें और प्रिंटर और स्कैनर पर जाएं।
• बाईं ओर सूची से प्रबंधित करना चाहते हैं प्रिंटर का चयन करें।
• प्रिंट कतार में लंबित नौकरियों को देखने के लिए खुली प्रिंट कतार... बटन पर क्लिक करें।
• इस कतार में, आप किसी कार्य को चुनकर और उपयुक्त कमांड बटन का उपयोग करके उसे रोक सकते हैं, पुनरारंभ कर सकते हैं या रद्द कर सकते हैं।

कतार को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना कार्यालय के वातावरण में एक अंतर ला सकता है, डाउनटाइम को कम कर सकता है और यह सुनिश्चित करके उत्पादकता में सुधार कर सकता है कि महत्वपूर्ण प्रिंट नौकरियों को तेजी से संसाधित किया गया है।

प्रिंटर को हटाना

किसी न किसी समय पर, आप तय कर सकते हैं कि आपको किसी विशेष प्रिंटर की अब आवश्यकता नहीं है और आप इसे अपनी सूची से हटाना चाहते हैं। प्रिंटर को हटाने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. सिस्टम प्राथमिकताएँ के अंतर्गत प्रिंटर और स्कैनर फलक में वह प्रिंटर चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
2. प्रिंटर सूची के नीचे - बटन पर क्लिक करें।
3. आपसे प्रिंटर को हटाने की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। पुष्टि करने के लिए प्रिंटर हटाएं पर क्लिक करें।

सामान्य प्रिंटर समस्याओं का निवारण करना

ऐसे समय होते हैं जब प्रिंटर में समस्याएँ आ सकती हैं, और जबकि कुछ समस्याएँ तकनीकी हो सकती हैं और इसके लिए पेशेवर सहायता की आवश्यकता होती है, कई समस्याओं को सरल समस्या समाधान रणनीतियों से हल किया जा सकता है। यहाँ कुछ सामान्य प्रिंटर समस्याएँ और उन्हें हल करने के तरीके बताए गए हैं:

1. प्रिंटर प्रतिक्रिया नहीं दे रहा है

एक सामान्य समस्या तब होती है जब प्रिंटर ऑफ़लाइन दिखाई देता है या प्रिंट कमांड का जवाब नहीं देता है। आप निम्नलिखित कर सकते हैं:

• अपने प्रिंटर के बिजली और नेटवर्क कनेक्शन की जांच करें। यदि आप वायर्ड प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी केबल उचित रूप से जुड़े हुए हैं।
• यदि आपका प्रिंटर वायरलेस है, तो सुनिश्चित करें कि यह सही वाई-फाई नेटवर्क से जुड़ा है।
• अपने प्रिंटर और अपने macOS डिवाइस दोनों को पुनरारंभ करने का प्रयास करें।
• कभी-कभी प्रिंटर और स्कैनर के लिए प्रिंटर को हटाने और पुन: कनेक्ट करके कनेक्टिविटी समस्याएँ हल हो सकती हैं।

2. प्रिंट नौकरियाँ कतार में अटकी हुई हैं

यदि आपके प्रिंट कार्य कतार में अटके हुए हैं, भले ही प्रिंटर ऑनलाइन हो, तो निम्नलिखित प्रयास करें:

• अपने प्रिंटर के लिए प्रिंट कतार खोलें और कोई भी रुकी हुई नौकरियाँ पहचानें।
• व्यक्तिगत कार्यों को पुनरारंभ करें या यदि प्रिंटर अभी भी जवाब नहीं दे रहा है तो पूरी कतार साफ़ करें।
• अंतिम चरण के रूप में, कतार को व्यवस्थित रूप से साफ़ करने के लिए प्रिंटर को हटाने और पुनः जोड़ने का प्रयास करें।

3. अप्रत्याशित प्रिंट गुणवत्ता

यदि मुद्रित दस्तावेज़ की गुणवत्ता उम्मीद के मुताबिक नहीं है, तो इन संभावनाओं की जांच करें:

• सुनिश्चित करें कि आप डॉक्यूमेंट प्रकार के लिए सही प्रिंट सेटिंग्स का उपयोग कर रहे हैं।
• प्रिंटर की स्याही या टोनर के स्तर की जांच करें; कम स्याही के कारण मुद्रण फीका पड़ सकता है।
• निर्माता की वेबसाइट पर जाकर यह सुनिश्चित करें कि प्रिंट ड्राइवर अपडेट है।

उदाहरण: IP पते के माध्यम से नेटवर्क प्रिंटर जोड़ना

कभी-कभी प्रिंटर नेटवर्क पर स्वचालित रूप से नहीं मिल सकते हैं, और उन्हें उनके IP पते का उपयोग करके मैन्युअल रूप से जोड़ना पड़ सकता है। यह विशेष रूप से बड़े कार्य वातावरण या विशेष प्रिंटर के लिए सच है। यहां बताया गया है कि आप आमतौर पर ऐसा प्रिंटर कैसे जोड़ते हैं:

1. सिस्टम प्राथमिकताएँ खोलें और प्रिंटर और स्कैनर चुनें।
2. प्रिंटर जोड़ने के लिए + बटन पर क्लिक करें।
3. प्रिंटर जोड़ें संवाद बॉक्स में, IP टैब पर क्लिक करें।
4. पते के फ़ील्ड में प्रिंटर का IP पता दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि आपको यह जानकारी अपने IT विभाग से प्राप्त होगी या सीधे प्रिंटर की जांच कर लें।
5. macOS आमतौर पर बाकी विवरण स्वचालित रूप से भरने की कोशिश करेगा। यदि आवश्यक हो, तो उपयुक्त प्रोटोकॉल (जैसे, लाइन प्रिंटर डेमन - LPD) चुनें।
6. आवश्यकतानुसार प्रिंटर के कतार नाम का निर्धारण करें, या यदि अज्ञात हो तो इस फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
7. उपयोग करें: फ़ील्ड में उपयुक्त ड्राइवर का चयन करें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए अक्सर आदर्श रूप से प्रिंटर मॉडल से मेल खाते हैं।
8. इस नेटवर्क प्रिंटर को अपनी सूची में जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।

टर्मिनल के साथ उन्नत प्रिंटर प्रबंधन

उन उन्नत उपयोगकर्ताओं या स्थितियों के लिए जहां ग्राफिकल इंटरफ़ेस समाधान की कमी होती है, macOS प्रिंटर को प्रबंधित करने के लिए टर्मिनल कमांड प्रदान करता है। यह विशेष रूप से उन आईटी पेशेवरों के लिए उपयोगी है जिन्हें बड़ी संख्या में प्रिंटर प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है।

# सभी प्रिंटर सूचीबद्ध करें lpstat -p -d # एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करें lpoptions -d <Printer_Name> # एक प्रिंटर को एक टेस्ट पेज प्रिंट करें lpr -P <Printer_Name> /System/Library/Cups/Intro.txt
# सभी प्रिंटर सूचीबद्ध करें lpstat -p -d # एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करें lpoptions -d <Printer_Name> # एक प्रिंटर को एक टेस्ट पेज प्रिंट करें lpr -P <Printer_Name> /System/Library/Cups/Intro.txt

उपरोक्त कमांड कमांड-लाइन इंटरफ़ेस से प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन के साथ इंटरैक्शन की अनुमति देते हैं, जिससे ऐसी स्थितियों के लिए एक मजबूत समाधान मिलता है जिन्हें स्क्रिप्टिंग या कई सिस्टमों में व्यापक प्रिंटर प्रबंधन गतिविधियों की आवश्यकता होती है।

निष्कर्ष

macOS पर प्रिंटर प्रबंधन कोई कठिन कार्य नहीं है। सरल दृष्टिकोण के साथ जो macOS प्रदान करता है, आप प्रिंटर उपयोग से संबंधित कार्यों का कुशलतापूर्वक प्रबंधन कर सकते हैं, उत्पादकता सुनिश्चित कर सकते हैं और रुकावटों को कम कर सकते हैं। चाहे आप एक नया प्रिंटर जोड़ रहे हों, एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट कर रहे हों, प्रिंट कतारों का प्रबंधन कर रहे हों, समस्या का निवारण कर रहे हों या टर्मिनल जैसे उन्नत तरीकों से उनका सामना कर रहे हों, macOS आपके प्रिंटिंग की आवश्यकताओं को सहजता से संभालने के लिए उपकरण प्रदान करता है।

हमेशा सुनिश्चित करें कि आपके पास सबसे हाल के ड्राइवर स्थापित हैं और उन विशिष्ट सेटअप के लिए अपने प्रिंटर निर्माता के मार्गदर्शन से परामर्श करें जो सामान्य निर्देशों में शामिल नहीं किया गया है। इस मार्गदर्शिका में प्रदान किए गए ज्ञान के साथ, आप macOS पर अधिकांश प्रिंटर प्रबंधन स्थितियों को संभालने के लिए सुसज्जित हैं।

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