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Cómo gestionar impresoras en macOS
Editado 22 hace minutos por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 22 hace minutos
Gestionar impresoras en macOS puede ser una tarea que requiere cierto entendimiento de las características y configuraciones del sistema. macOS ofrece un enfoque sencillo para gestionar impresoras, incluyendo la adición y gestión de colas de impresión, establecer una impresora predeterminada y solucionar problemas comunes. Tanto si eres un nuevo usuario como si tienes algo de experiencia con macOS, esta guía te ayudará a gestionar tus impresoras de manera eficiente. Discutamos los procesos detallados involucrados en la gestión de impresoras en macOS.
Añadir una nueva impresora
Para empezar a usar una impresora en tu sistema macOS, primero necesitas añadirla a tu lista de impresoras disponibles. Este proceso es bastante simple y es en gran medida el mismo en diferentes versiones de macOS. Sigue estos pasos:
- Abre Preferencias del Sistema desde el menú Apple en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En Preferencias del Sistema, busca Impresoras y Escáneres y haz clic en él.
- En la ventana de Impresoras y Escáneres, verás una lista a la izquierda mostrando las impresoras actualmente instaladas (si las hay). Para añadir una nueva impresora, haz clic en el botón + en la parte inferior de esta lista.
- Aparecerá un cuadro de diálogo, mostrando las impresoras disponibles en tu red. Selecciona tu impresora de esta lista.
- Si tu impresora no está en la lista, puede que tengas que añadirla manualmente haciendo clic en IP, Windows u Otra y proporcionando los detalles requeridos, como la dirección IP o el nombre de la cola.
- Después de seleccionar una impresora, macOS a menudo configura el controlador automáticamente. Sin embargo, puedes elegir un controlador específico si es necesario usando el menú desplegable Usar:.
- Finalmente, haz clic en el botón Añadir para añadir tu impresora al sistema macOS.
Establecer la impresora predeterminada
Una vez que tengas varias impresoras instaladas, puede que quieras establecer una impresora predeterminada. La impresora predeterminada es la que se seleccionará automáticamente cada vez que imprimas un documento, a menos que se especifique lo contrario. Así es como puedes establecer una impresora predeterminada:
- Vuelve a Preferencias del Sistema y selecciona Impresoras y Escáneres.
- En la ventana de Impresoras y Escáneres, debajo de la lista que muestra las impresoras instaladas, hay un menú desplegable etiquetado Impresora Predeterminada.
- Haz clic en el menú desplegable y selecciona la impresora que deseas establecer como predeterminada.
Gestionar la cola de impresión
Cuando envías un documento para imprimir, entra en una cola que normalmente es gestionada por el sistema operativo, el cual programa los trabajos para su ejecución. A veces, necesitas gestionar esta cola de impresión para solucionar problemas o reorganizar trabajos. Así es como gestionas la cola de impresión:
- Abre Preferencias del Sistema y dirígete a Impresoras y Escáneres.
- Selecciona la impresora que deseas gestionar de la lista a la izquierda.
- Haz clic en el botón Abrir cola de impresión... para ver los trabajos pendientes de impresión.
- En esta cola, puedes pausar, reanudar o cancelar una tarea seleccionándola y usando el botón de comando apropiado.
Gestionar efectivamente la cola puede hacer una diferencia en el entorno de oficina, reduciendo el tiempo de inactividad y mejorando la productividad al asegurar que trabajos de impresión importantes sean procesados rápidamente.
Eliminar una impresora
En algún momento, puedes decidir que ya no necesitas una impresora en particular y desees eliminarla de tu lista. Para eliminar una impresora, sigue estos simples pasos:
- En el panel de Impresoras y Escáneres bajo Preferencias del Sistema, selecciona la impresora que deseas eliminar.
- Haz clic en el botón - debajo de la lista de impresoras.
- Se te pedirá que confirmes la eliminación de la impresora. Haz clic en Eliminar Impresora para confirmar.
Solucionar problemas comunes de impresoras
Hay momentos en los que las impresoras pueden tener problemas, y aunque algunos problemas pueden ser técnicos y requerir asistencia profesional, muchos problemas pueden resolverse con estrategias de solución de problemas simples. Aquí hay algunos problemas comunes de impresoras y formas de resolverlos:
1. La impresora no responde
Un problema común es cuando la impresora parece estar sin conexión o no responde a los comandos de impresión. Puedes:
- Verificar las conexiones de alimentación y red de tu impresora. Si estás usando una impresora por cable, asegúrate de que todos los cables estén conectados de manera segura.
- Si tu impresora es inalámbrica, asegúrate de que esté conectada a la red Wi-Fi correcta.
- Intenta reiniciar tanto tu impresora como tu dispositivo macOS.
- A veces, eliminar y volver a conectar la impresora a la lista de impresoras y escáneres puede resolver problemas de conectividad.
2. Los trabajos de impresión están atascados en la cola
Si tus trabajos de impresión están atascados en la cola a pesar de que la impresora está en línea, intenta lo siguiente:
- Abre la cola de impresión de tu impresora e identifica cualquier trabajo atascado.
- Reinicia trabajos individuales o limpia toda la cola si la impresora aún no responde.
- Como un último paso, intenta eliminar y volver a añadir la impresora para limpiar sistemáticamente la cola.
3. Calidad de impresión inesperada
Si la calidad del documento impreso no es la esperada, verifica estas posibilidades:
- Asegúrate de que estás usando la configuración de impresión correcta para el tipo de documento.
- Verifica los niveles de tinta o tóner de la impresora; niveles bajos de tinta pueden causar impresiones descoloridas.
- Asegúrate de que el controlador de impresión esté actualizado verificando si hay actualizaciones en el sitio web del fabricante.
Ejemplo: añadiendo una impresora de red a través de una dirección IP
A veces, las impresoras pueden no ser descubiertas automáticamente en la red, y puede ser necesario añadirlas manualmente usando su dirección IP. Esto es especialmente cierto en entornos de trabajo grandes o impresoras especializadas. Así es como típicamente añadirías una de estas impresoras:
- Abre Preferencias del Sistema y selecciona Impresoras y Escáneres.
- Haz clic en el botón + para añadir una impresora.
- En el cuadro de diálogo Añadir Impresora, haz clic en la pestaña IP.
- Ingresa la dirección IP de la impresora en el campo Dirección. Asegúrate de obtener esta información de tu departamento de TI o verificando directamente en la impresora.
- macOS normalmente tratará de completar el resto de los detalles automáticamente. Si es necesario, selecciona el protocolo apropiado (ej., Demonio de Impresora de Línea - LPD).
- Determina el nombre de la cola de la impresora si es necesario, o deja este campo en blanco si es desconocido.
- Selecciona el controlador apropiado en el campo Usar:. A menudo es ideal que coincida con el modelo de la impresora para obtener los mejores resultados.
- Haz clic en Añadir para añadir esta impresora de red a tu lista.
Gestión avanzada de impresoras con la terminal
Para usuarios avanzados o situaciones en las que las soluciones de interfaz gráfica no son suficientes, macOS proporciona comandos de Terminal para gestionar impresoras. Esto es especialmente útil para profesionales de TI que necesitan gestionar un gran número de impresoras.
# Listar todas las impresoras lpstat -p -d # Establecer una impresora predeterminada lpoptions -d <Printer_Name> # Imprimir una página de prueba a una impresora lpr -P <Printer_Name> /System/Library/Cups/Intro.txt# Listar todas las impresoras lpstat -p -d # Establecer una impresora predeterminada lpoptions -d <Printer_Name> # Imprimir una página de prueba a una impresora lpr -P <Printer_Name> /System/Library/Cups/Intro.txt
Los comandos anteriores permiten la interacción con la configuración de la impresora desde una interfaz de línea de comandos, proporcionando una solución robusta para situaciones que requieran scripting o actividades extensivas de gestión de impresoras a través de múltiples sistemas.
Conclusión
Gestionar impresoras en macOS no es una tarea difícil. Con el enfoque simplificado que ofrece macOS, puedes gestionar de manera eficiente las tareas relacionadas con el uso de impresoras, asegurar la productividad y minimizar las interrupciones. Ya sea que estés añadiendo una nueva impresora, estableciendo una impresora predeterminada, gestionando colas de impresión, solucionando problemas o abordándolos con métodos avanzados como la terminal, macOS proporciona herramientas para manejar suavemente tus necesidades de impresión.
Siempre asegúrate de tener instalados los controladores más recientes y consulta la guía del fabricante de tu impresora para una configuración específica no cubierta en las instrucciones generales. Con el conocimiento proporcionado en esta guía, estás equipado para manejar la mayoría de las situaciones de gestión de impresoras en macOS.
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