Как управлять хранилищем Google Drive на Windows

Отредактировано 4 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Google DriveWindowsУправление хранилищемОблачное хранилищеУправление даннымиПланирование емкостиПродуктивностьЦифровая организацияОнлайн-хранилищеУправление файламиТехническая поддержкаОбслуживание системыОптимизацияMicrosoftУлучшение рабочего процесса

Google Drive — это популярный облачный сервис хранения, который позволяет пользователям хранить файлы онлайн и получать к ним доступ с любого устройства, подключенного к интернету. Однако важно эффективно управлять своим пространством в хранилище, чтобы не превышать лимиты хранения и не сталкиваться с беспорядком в диске. Это руководство поможет вам разобраться в различных способах управления хранилищем Google Drive на компьютере с Windows.

Понимание лимитов хранения Google Drive

Google Drive предлагает разные планы хранения. Для бесплатного аккаунта вы получаете 15 ГБ пространства для хранения в Google Drive, Gmail и Google Photos. Понимание того, как распределяется ваше пространство, является первым шагом к эффективному управлению.

Проверка использования хранилища Google Drive

Чтобы управлять своим хранилищем, сначала проверьте, сколько пространства вы используете в данный момент:

• Зайдите на Google Drive и выполните вход в свой аккаунт Google.
• В нижнем левом углу вы увидите панель, показывающую, сколько места вы уже используете.
• Нажмите кнопку "Хранилище", чтобы получить подробное распределение использования пространства.

Это поможет вам определить, какие типы файлов занимают больше всего места.

Использование приложения Google Drive для Windows

Google предлагает настольное приложение под названием Google Drive для компьютера, которое безупречно интегрируется с Windows. Оно позволяет синхронизировать ваши локальные файлы с Google Drive и эффективно управлять хранилищем. Следуйте этим шагам, чтобы установить и настроить его:

1. Скачайте Google Drive для компьютера с официального сайта.
2. Запустите установщик и следуйте инструкциям по установке.
3. Войдите в свою учетную запись Google.
4. Выберите папки на вашем компьютере для синхронизации с Google Drive и наоборот.

Выбирая определенные папки, вы можете контролировать, какие файлы сохраняются в облаке, а какие остаются локальными. Если у вас заканчивается место, это эффективный способ управления пространством.

Удаление ненужных файлов

Один из самых простых способов освободить место в хранилище — удалить ненужные файлы. Это могут быть дублирующиеся файлы, старые документы и неиспользуемые мультимедийные файлы. Вот процесс, которому можно следовать:

1. Откройте Google Drive в вашем браузере.
2. Просмотрите каждую папку и найдите файлы, которые больше не нужны.
3. Выберите эти файлы и нажмите на значок корзины для их удаления.
4. Не забудьте опустошить корзину для окончательного освобождения места.

Имейте в виду, что файлы в корзине будут учитываться в вашем пространстве до тех пор, пока они не будут удалены окончательно.

Организация файлов в папки

Правильная организация файлов облегчает управление хранилищем. Вот как вы можете справиться с организацией файлов:

Создание определенных папок

Организуйте файлы по четким категориям, таким как документы, фотографии, видео и так далее. Это поможет вам отслеживать, что занимает больше всего места.

Использование описательных соглашений наименования

Описательное наименование файлов и папок может предотвратить появление дубликатов и сократить количество ненужных файлов. Например, используйте такие названия, как "Проект_Отчет_2023" вместо двусмысленных, как "Новый Документ".

Использование Google Photos для медиа

Google Photos предлагает бесплатное хранение для фотографий и видео, если они загружены с немного меньшим качеством. Это может сэкономить много места в Google Drive. Вот как:

• Используйте Google Photos для резервного копирования фотографий и видео с вашего устройства.
• Выберите "Высокое качество" в настройках загрузки Google Photos, чтобы получить бесплатное неограниченное хранилище.
• После резервного копирования медиафайлов удалите оригинальные файлы из Google Drive для освобождения места.

Снижение хранения через выгрузку данных

Если определенные файлы не нужны часто, рассмотрите возможность их хранения в другом месте. Вот несколько предложений:

Внешний жесткий диск

• Приобретите надежный внешний жесткий диск и перенесите на него большие файлы, такие как видео и старые резервные копии.
• Периодически делайте резервное копирование данных на этих дисках и удаляйте их из Google Drive.

Другие облачные сервисы

Кроме того, вы можете использовать другие облачные сервисы, такие как Dropbox или OneDrive, для хранения конкретного контента, тем самым уменьшая нагрузку на Google Drive.

Сжатие больших файлов

Иногда файлы гораздо больше, чем нужно. Вы можете сжать их для экономии места в хранилище. Вот как это сделать:

• Используйте такие инструменты, как WinRAR или 7-Zip, для сжатия файлов перед их загрузкой в Google Drive.
• Для изображений рассмотрите возможность использования онлайн-инструментов для сжатия изображений, которые значительно уменьшают размер файлов без потери качества.

Покупка дополнительного пространства

Если вы обнаружили, что управление пространством стало слишком ограниченным, вам, возможно, потребуется приобрести дополнительное пространство. Google предлагает различные планы:

• План на 100 ГБ
• План на 200 ГБ
• План на 2 ТБ

Посетите Google One для изучения вариантов и выберите план, который соответствует вашим потребностям.

Продвинутые инструменты для улучшения управления

Google Drive также предлагает продвинутые инструменты для автоматизации некоторых процессов или предоставления более подробной информации для управления. Некоторые инструменты позволяют автоматически сортировать файлы или интегрироваться с Google Drive для увеличения производительности.

Кроме того, сторонние приложения, такие как inSync, предоставляют дополнительные функции для управления файлами и их синхронизации на платформе Windows.

Заключение

Управление хранилищем Google Drive на Windows требует сочетания мониторинга, организации и умного обращения с файлами. Правильное использование приложения Google Drive для компьютера, удаление ненужных элементов и использование других облачных сервисов позволяют пользователям поддерживать организованное и свободное от беспорядка цифровое рабочее пространство. Регулярное ознакомление с вашим Google Drive может гарантировать, что вы используете только необходимое пространство для хранения.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление