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WindowsでGoogleドライブのストレージを管理する方法
編集済み 4 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数週間前
Googleドライブは、ユーザーがファイルをオンラインで保存し、インターネット接続されている任意のデバイスからアクセスできる人気のクラウドストレージサービスです。ただし、ストレージ容量を効率的に管理することは、ストレージの制限を超えたり、ドライブが散らかるのを避けるために重要です。このガイドでは、WindowsコンピュータでGoogleドライブのストレージを管理するためのさまざまな方法を説明します。
Googleドライブのストレージ制限を理解する
Googleドライブはさまざまなストレージプランを提供しています。無料アカウントでは、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトを含む15 GBのストレージが提供されます。ストレージがどのように分配されているかを理解することが、効果的な管理の第一歩です。
Googleドライブのストレージ使用量を確認する
ストレージを管理するには、まず現在使用しているスペースを確認します:
- Googleドライブにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
- 左下の隅に、使用しているストレージの量を示すバーが表示されます。
- "ストレージ"ボタンをクリックして、スペース使用の詳細を確認します。
これにより、どのタイプのファイルが最も多くのスペースを占めているかを特定できます。
Windows用Googleドライブアプリを使用する
GoogleはWindowsとシームレスに統合するデスクトップアプリケーションであるGoogleドライブfor Desktopを提供しています。これにより、ローカルファイルとGoogleドライブを同期して、効果的にストレージを管理できます。インストールと設定方法は次のとおりです:
- 公式サイトからGoogleドライブfor desktopをダウンロードします。
- インストーラを実行し、インストールプロンプトに従います。
- Googleアカウントでサインインします。
- コンピュータ上のフォルダを選択してGoogleドライブと同期します。逆も同様です。
特定のフォルダを選択することで、クラウドに保存されるファイルとローカルに残るファイルを制御できます。ストレージが足りなくなる場合、これは効率的な管理方法です。
不要なファイルを削除する
ストレージスペースを確保する最も簡単な方法の1つは、不要なファイルを削除することです。これには、重複したファイル、古いドキュメント、使用されていないメディアファイルが含まれます。手順は次のとおりです:
- ブラウザでGoogleドライブを開きます。
- フォルダを1つずつ見て、不要になったファイルを特定します。
- これらのファイルを選択し、ゴミ箱アイコンをクリックして削除します。
- ゴミ箱を空にするのを忘れないでください。完全に空にしないとスペースは解放されません。
ゴミ箱の中のファイルも完全に削除されるまでストレージにカウントされることに注意してください。
ファイルをフォルダに整理する
適切な方法でファイルを整理すると、ストレージ管理が簡単になります。ファイルの整理方法は次のとおりです:
特定のフォルダを作成する
ドキュメント、写真、ビデオなど、ファイルを明確なカテゴリに整理します。これにより、何が最も多くのスペースを占めているかを把握できます。
説明的な命名規則を使用する
ファイルやフォルダに説明的な名前を付けることで、重複を防ぎ、不要なファイルを減らせます。例えば、"新規ドキュメント"よりも"プロジェクトレポート2023"などの名前を使用します。
メディア用にGoogleフォトを使用する
Googleフォトは、やや低品質でアップロードされた写真やビデオに対して無料のストレージを提供しています。これはGoogleドライブの多くのストレージスペースを節約できます。方法は次のとおりです:
- デバイスからGoogleフォトに写真やビデオをバックアップします。
- Googleフォトの設定でアップロード設定を"高品質"にして、無料の無制限ストレージを取得します。
- メディアをバックアップした後、Googleドライブから元のファイルを削除してスペースを空けます。
データをオフロードしてストレージを削減する
あまり頻繁に必要としないファイルは他の場所に保存することを検討してください。いくつかの提案があります:
外付けハードドライブ
- 信頼できる外付けハードドライブを入手し、ビデオや古いバックアップなどの大きなファイルを転送します。
- これらのドライブに定期的にデータをバックアップし、Googleドライブから削除します。
他のクラウドサービス
または、DropboxやOneDriveなどの他のクラウドストレージサービスを使用して特定のコンテンツを保存し、Googleドライブの負担を軽減することもできます。
大きなファイルを圧縮する
時には、ファイルが必要以上に大きいことがあります。それらを圧縮してストレージスペースを節約します。方法は次のとおりです:
- WinRARや7-Zipなどのツールを使用してファイルを圧縮し、Googleドライブにアップロードします。
- 画像については、オンライン画像圧縮ツールを使用して、品質を失うことなくファイルサイズを大幅に削減します。
ストレージを追加購入する
ストレージ管理が制限されすぎている場合は、追加のストレージの購入が必要です。Googleはさまざまなプランを提供しています:
- 100 GBプラン
- 200 GBプラン
- 2 TBプラン
GoogleのGoogle Oneにアクセスして、ニーズに合ったプランを選択してください。
より良い管理のための高度なツール
Googleドライブは、特定のプロセスを自動化したり、より良い管理情報を提供したりする高度なツールも提供しています。一部のツールは自動ファイルソートを許可したり、Googleドライブと統合して生産性を向上させることができます。
さらに、inSyncなどのサードパーティアプリケーションは、Windowsプラットフォームでのファイル管理と同期のための追加機能を提供しています。
結論
WindowsでGoogleドライブのストレージを管理することは、監視、整理、およびスマートなファイル処理戦略の組み合わせを含みます。デスクトップアプリケーションであるGoogleドライブの適切な利用から、不要なアイテムの削除、他のクラウドサービスの活用まで、ユーザーは整理された無駄のないデジタルワークスペースを維持できます。定期的にGoogleドライブを見直す習慣を維持することは、必要なストレージスペースのみを使用することを保証します。
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