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如何管理 Office 2021 中的加载项
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Office 2021 拥有多种功能，帮助用户提高生产力和效率。其中一个特别有价值的功能是使用加载项的能力。加载项是扩展或增强 Office 应用程序（如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook）功能的小程序或实用工具。本文档概述了如何有效管理这些加载项的步骤和指南。
了解加载项
在详细说明如何管理加载项之前，了解加载项是什么以及它们在 Office 2021 中的工作原理很重要。可以将加载项视为提供 Office 应用程序标准功能之外的附加功能的扩展。它们可以促进任务、自动化流程以及与第三方应用程序或服务集成。
例如，一个 Excel 的加载项可以执行复杂的计算或创建统计模型，而 Word 的加载项可以通过提供模板或建议来帮助写作和编辑。
加载项的类型
Office 2021 支持多种类型的加载项：
- COM 加载项：这些加载项通常是用 C++ 或 .NET 语言开发的，并通过组件对象模型（COM）技术与 Office 深度集成。
- VSTO 加载项：Visual Studio Tools for Office（VSTO）加载项使用 .NET 开发，并为 Office 应用程序提供高度的集成。
- Office 商店加载项：通过 Microsoft Office 商店提供的这些加载项，可以从 Office 应用程序内添加。它们使用 Web 技术，如 HTML、CSS 和 JavaScript。
- 自定义加载项：一些组织开发自己的专有加载项，以满足特定的业务流程或需求。
在 Office 2021 中访问加载项
要管理 Office 2021 中的加载项，首先需要知道如何在应用程序中访问它们。该过程在 Excel、Word 和 PowerPoint 中基本相同，只有些微差异。以下是一般步骤：
在 Excel 中访问加载项
- 打开一个新的或现有的 Excel 工作簿。
- 转到功能区上的文件选项卡。
- 从菜单中选择选项。
- 在 Excel 选项对话框中，从左侧菜单中选择加载项。
在 Word 和 PowerPoint 中访问加载项
在 Word 和 PowerPoint 中步骤相同：
- 打开一个新的或现有的文档或演示文稿。
- 转到功能区上的文件选项卡。
- 从菜单中选择选项。
- 在 Word 或 PowerPoint 选项对话框中，从左侧菜单中选择加载项。
管理加载项
通过上述步骤访问“加载项”部分后，您可以使用以下步骤管理加载项：
查看和禁用加载项
在“选项”对话框的加载项部分，您可以查看当前安装的加载项列表。加载项按其类型分类，如活动、非活动或已禁用。您可以这样管理它们：
- 查看活动加载项列表。这些是当前正在与 Office 应用程序一起运行的加载项。
- 要禁用加载项，请在对话框底部寻找管理下拉列表，选择要管理的加载项类型（例如，COM 加载项），然后单击执行...
- 在新的对话框中，取消选中要禁用的加载项旁边的复选框，然后单击确定。
安装新加载项
通过加载项添加新功能的过程变得很简单，这要归功于 Office 商店。以下是如何安装新加载项的步骤：
- 在文档、工作簿或演示文稿中，转到功能区上的插入选项卡。
- 单击获取加载项以打开 Office 商店。
- 浏览或搜索满足您需求的加载项。
- 单击要安装的加载项，然后单击添加。
- 遵循任何附加的安装说明，安装完成后，加载项将在相关的应用程序中可用。
删除加载项
如果不再需要加载项或想释放资源，可以将其从 Office 应用程序中删除：
- 如前描述，访问加载项管理器。
- 从管理下拉列表中选择要删除的加载项类型，然后单击执行...
- 在出现的对话框中，选择要删除的加载项。
- 单击删除并遵循任何附加的提示。
使用加载项的示例
让我们通过一个流行的 Word 加载项来考虑一个更好理解的示例。假设您安装一个像 Grammarly 这样的加载项，它有助于提高语法和写作风格。安装后：
- 您可以通过功能区上的主页选项卡访问它。
- 此加载项提供建议，检查语法错误，并帮助完善文档。
- 您可以接受或拒绝其建议，并在工作时保存对文档的更改。
加载项故障排除
有时，您可能会遇到加载项的问题，例如它们未显示或导致冲突。以下是如何排查一些常见问题：
兼容性检查
确保您尝试使用的加载项与 Office 2021 兼容。开发人员通常提供有关与特定 Office 版本兼容性的说明。如果加载项未显示，您可能需要验证其版本或更新它。
解决冲突
有时，一个加载项可能与另一个加载项或功能发生冲突。如果您的 Office 应用程序行为异常或性能不佳，您可能会注意到此问题。
- 要找出具体加载项是否导致冲突，请尝试逐一禁用加载项。
- 如果加载项过时，请更新它，因为更新通常包括解决此类冲突的错误修正。
检查安全设置
Office 2021 具有可能阻止某些加载项的安全设置。确保你的安全设置允许加载项激活：
- 通过选项菜单导航到信任中心。
- 进入信任中心设置并单击加载项。
- 确保设置允许您信任的加载项激活。
结论
在 Office 2021 中管理加载项是提高生产力和定制工作流程的强大方式。了解如何添加、禁用或删除加载项使您能够控制如何使用 Office 应用程序以满足您的特定需求。通过遵循所述步骤，您可以轻松管理加载项并解决可能出现的任何潜在问题。由于提供的大量加载项，从生产力增强工具到专业化工具，您的 Office 2021 体验可以明显更加丰富。
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