Как управлять надстройками в Office 2021

Отредактировано 1 день назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeДополненияПродуктивностьИнтеграцияНастройкаWindowsMacПрофессиональныйЭффективность

Office 2021 имеет множество функций, которые помогают пользователям повысить свою продуктивность и эффективность. Одной из особенно ценных функций в Office 2021 является возможность использования надстроек. Надстройки - это небольшие программы или утилиты, которые расширяют или улучшают возможности приложений Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Этот документ описывает шаги и рекомендации по эффективному управлению этими надстройками.

Понимание надстроек

Перед тем, как углубиться в детали управления надстройками, важно понять, что такое надстройки и как они работают в Office 2021. Надстройки могут рассматриваться как расширения, которые предоставляют дополнительные функции сверх стандартного предложения приложений Office. Они могут облегчать выполнение задач, автоматизировать процессы и интегрироваться с приложениями или службами сторонних разработчиков.

Например, надстройка для Excel может выполнять сложные расчеты или создавать статистические модели, в то время как надстройка для Word может помочь в написании и редактировании, предоставляя шаблоны или предложения.

Типы надстроек

Office 2021 поддерживает несколько типов надстроек:

• COM-надстройки: Это надстройки, которые обычно разрабатываются на языках C++ или .NET и глубоко интегрированы с Office через технологию Component Object Model (COM).
• VSTO-надстройки: Надстройки Visual Studio Tools for Office (VSTO) разрабатываются с использованием .NET и обеспечивают высокий уровень интеграции с приложениями Office.
• Надстройки из магазина Office: Эти надстройки доступны через магазин Microsoft Office и могут быть добавлены из приложений Office. Они используют веб-технологии, такие как HTML, CSS и JavaScript.
• Пользовательские надстройки: Некоторые организации разрабатывают собственные надстройки для удовлетворения специфических бизнес-процессов или потребностей.

Доступ к надстройкам в Office 2021

Чтобы управлять надстройками в Office 2021, сначала необходимо знать, как получить к ним доступ в приложении. Процесс в основном одинаков в Excel, Word и PowerPoint с незначительными отличиями. Вот общие шаги:

Доступ к надстройкам в Excel

1. Откройте новую или существующую книгу Excel.
2. Перейдите на вкладку Файл на ленте.
3. Выберите пункт Параметры в меню.
4. В диалоговом окне Excel Options выберите Надстройки в меню слева.

Доступ к надстройкам в Word и PowerPoint

Шаги одинаковы для Word и PowerPoint:

1. Откройте новый или существующий документ или презентацию.
2. Перейдите на вкладку Файл на ленте.
3. Выберите пункт Параметры в меню.
4. В диалоговом окне Word или PowerPoint Options выберите Надстройки в меню слева.

Управление надстройками

Как только вы получили доступ к секции Надстройки по описанным выше шагам, вы можете управлять своими надстройками, используя следующие шаги:

Просмотр и отключение надстроек

В разделе Надстройки в диалоговом окне Параметры вы можете просмотреть текущий список установленных надстроек. Надстройки классифицируются по типу, например, активные, неактивные или отключенные. Вот как вы можете ими управлять:

1. Просмотрите список активных надстроек. Это те надстройки, которые в данный момент работают с вашими приложениями Office.
2. Чтобы отключить надстройку, найдите выпадающий список Управление в нижней части диалогового окна, выберите тип надстройки, которую хотите управлять (например, COM-надстройки), и нажмите Перейти...
3. В новом диалоговом окне снимите флажок рядом с надстройкой, которую хотите отключить, и нажмите ОК.

Установка новых надстроек

Добавление новых функций с помощью надстроек - это простой процесс благодаря магазину Office. Вот как установить новые надстройки:

1. Находясь в документе, книге или презентации, перейдите на вкладку Вставка на ленте.
2. Нажмите на Получить надстройки, чтобы открыть магазин Office.
3. Просмотрите или найдите надстройку, которая соответствует вашим потребностям.
4. Нажмите на надстройку, которую хотите установить, а затем нажмите Добавить.
5. Следуйте любым дополнительным инструкциям по установке, и после установки надстройка будет доступна в приложении.

Удаление надстроек

Если вам больше не нужна надстройка или вы хотите освободить ресурсы, вы можете удалить ее из вашего приложения Office:

1. Получите доступ к Менеджеру надстроек, как описано ранее.
2. Выберите тип надстройки, которую хотите удалить, из выпадающего списка Управление и нажмите Перейти...
3. В появившемся диалоговом окне выберите надстройку, которую хотите удалить.
4. Нажмите Удалить и следуйте любым дополнительным запросам.

Пример использования надстройки

Рассмотрим пример с использованием популярной надстройки для Word для лучшего понимания. Предположим, вы установили надстройку, такую как Grammarly, которая помогает улучшить грамматику и стиль письма. После установки:

1. Вы можете получить доступ к этой функции через вкладку Главная на ленте.
2. Эта надстройка предоставляет предложения, проверяет грамматические ошибки и помогает улучшить документ.
3. Вы можете принять или отклонить ее предложения и сохранить изменения в документе по мере работы.

Устранение неполадок с надстройками

Иногда вы можете столкнуться с проблемами с надстройками, например, с их отсутствием или вызовом конфликтов. Вот как вы можете устранить некоторые распространенные проблемы:

Проверка совместимости

Убедитесь, что надстройка, которую вы пытаетесь использовать, совместима с Office 2021. Разработчики обычно предоставляют заметки о совместимости с конкретными версиями Office. Если надстройка не отображается, возможно, вам потребуется проверить ее версию или обновить ее.

Разрешение конфликтов

Иногда надстройка может конфликтовать с другой надстройкой или функцией. Вы можете заметить это, если ваше приложение Office ведет себя неожиданно или работает медленно.

1. Чтобы определить, является ли конкретная надстройка источником конфликта, попробуйте отключить надстройки одну за другой.
2. Если надстройка устарела, обновите ее, так как обновления часто включают исправления ошибок, решающих такие конфликты.

Проверка настроек безопасности

Office 2021 имеет настройки безопасности, которые могут блокировать некоторые надстройки. Убедитесь, что ваши настройки безопасности позволяют надстройке активироваться:

1. Перейдите в Центр управления безопасностью через меню параметров.
2. Перейдите в Настройки центра управления безопасностью и нажмите на Надстройки.
3. Убедитесь, что настройки сконфигурированы так, чтобы позволить вашим надежным надстройкам активироваться.

Заключение

Управление надстройками в Office 2021 - это мощный способ повысить вашу продуктивность и настроить рабочий процесс. Понимание того, как добавлять, отключать или удалять надстройки, дает вам контроль над использованием приложений Office для удовлетворения ваших потребностей. Следуя описанным шагам, вы можете легко управлять надстройками и устранять любые потенциальные проблемы, которые могут возникнуть. С множеством доступных надстроек, от усилителей продуктивности до специализированных инструментов, ваш опыт работы с Office 2021 может стать значительно богаче.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление