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Como gerenciar suplementos no Office 2021
Editado 1 dia atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 dia atrás
O Office 2021 possui uma variedade de recursos que ajudam os usuários a aumentar sua produtividade e eficiência. Um recurso particularmente valioso no Office 2021 é a capacidade de usar suplementos. Os suplementos são pequenos programas ou utilitários que ampliam ou aprimoram as capacidades dos aplicativos do Office, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Este documento descreve etapas e diretrizes sobre como gerenciar efetivamente esses suplementos.
Compreendendo os suplementos
Antes de entrar nos detalhes de gerenciamento de suplementos, é importante entender o que são suplementos e como eles funcionam no Office 2021. Os suplementos podem ser vistos como extensões que fornecem funções adicionais além da oferta padrão dos aplicativos do Office. Eles podem facilitar tarefas, automatizar processos e integrar-se com aplicativos ou serviços de terceiros.
Por exemplo, um suplemento para o Excel pode realizar cálculos complexos ou criar modelos estatísticos, enquanto um suplemento para o Word pode ajudar na escrita e edição, fornecendo modelos ou sugestões.
Tipos de suplementos
O Office 2021 suporta vários tipos de suplementos:
- Suplementos COM: Esses são suplementos que geralmente são desenvolvidos em linguagens C++ ou .NET e são profundamente integrados ao Office por meio da tecnologia Component Object Model (COM).
- Suplementos VSTO: Os suplementos do Visual Studio Tools for Office (VSTO) são desenvolvidos usando .NET e proporcionam um alto nível de integração com os aplicativos do Office.
- Suplementos da Loja Office: Esses suplementos estão disponíveis na Microsoft Office Store e podem ser adicionados a partir dos aplicativos do Office. Eles usam tecnologias web como HTML, CSS e JavaScript.
- Suplementos personalizados: Algumas organizações desenvolvem seus próprios suplementos proprietários para atender a processos ou necessidades específicas de negócios.
Acessando suplementos no Office 2021
Para gerenciar suplementos no Office 2021, primeiro você precisa saber como acessá-los dentro do aplicativo. O processo é basicamente o mesmo no Excel, Word e PowerPoint, com pequenas diferenças. Aqui estão os passos gerais:
Acessando suplementos no Excel
- Abra uma nova pasta de trabalho do Excel ou uma existente.
- Vá para a aba Arquivo na faixa de opções.
- Selecione opções no menu.
- Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Suplementos no menu à esquerda.
Acessando suplementos no Word e PowerPoint
Os passos são os mesmos para Word e PowerPoint:
- Abra um novo documento ou apresentação ou um existente.
- Vá para a aba Arquivo na faixa de opções.
- Selecione opções no menu.
- Na caixa de diálogo Opções do Word ou PowerPoint, selecione Suplementos no menu à esquerda.
Gerenciando suplementos
Depois de acessar a seção Suplementos através das etapas acima, você pode gerenciar seus suplementos usando as etapas a seguir:
Visualizando e desabilitando suplementos
Na seção Suplementos na caixa de diálogo Opções, você pode visualizar a lista atual de suplementos instalados. Os suplementos são classificados de acordo com seu tipo, como ativo, inativo ou desabilitado. Veja como você pode gerenciá-los:
- Revise a lista de suplementos ativos. Esses são os suplementos que estão atualmente em execução com seus aplicativos do Office.
- Para desabilitar um suplemento, procure a lista suspensa Gerenciar na parte inferior da caixa de diálogo, selecione o tipo de suplemento que deseja gerenciar (por exemplo, Suplementos COM) e clique em Ir...
- Na nova caixa de diálogo, desmarque a caixa ao lado do suplemento que deseja desabilitar e clique em OK.
Instalando novos suplementos
Adicionar nova funcionalidade por meio de suplementos é um processo simples, graças à Loja Office. Veja como instalar novos suplementos:
- Enquanto estiver no documento, pasta de trabalho ou apresentação, vá para a aba Inserir na faixa de opções.
- Clique em Obter Suplementos para abrir a Loja Office.
- Navegue ou pesquise o suplemento que atende às suas necessidades.
- Clique no suplemento que deseja instalar e, em seguida, clique em Adicionar.
- Siga quaisquer instruções adicionais de instalação e, uma vez instalado, o suplemento estará disponível no aplicativo associado.
Removendo suplementos
Se você não precisar mais de um suplemento ou quiser liberar recursos, poderá removê-lo do seu aplicativo do Office:
- Acesse o Gerenciador de Suplementos conforme descrito anteriormente.
- Selecione o tipo de suplemento que deseja remover na lista suspensa Gerenciar e clique em Ir...
- Na caixa de diálogo que aparece, selecione o suplemento que deseja remover.
- Clique em Excluir e siga quaisquer solicitações adicionais.
Exemplo de uso do suplemento
Vamos considerar um exemplo usando um suplemento popular do Word para melhor entendimento. Suponha que você instale um suplemento como o Grammarly, que ajuda a melhorar a gramática e o estilo de escrita. Após a instalação:
- Você pode acessá-lo através da aba Início na faixa de opções.
- Este suplemento fornece sugestões, verifica erros gramaticais e ajuda a refinar o documento.
- Você pode aceitar ou rejeitar suas sugestões e salvar as alterações em seu documento enquanto trabalha.
Resolução de problemas com suplementos
Às vezes, pode haver problemas com suplementos, como eles não aparecerem ou causarem conflitos. Veja como resolver alguns problemas comuns:
Verificação de compatibilidade
Certifique-se de que o suplemento que você está tentando usar seja compatível com o Office 2021. Os desenvolvedores geralmente fornecem notas sobre a compatibilidade com versões específicas do Office. Se um suplemento não estiver aparecendo, você pode precisar verificar sua versão ou atualizá-lo.
Resolvendo conflitos
Às vezes, um suplemento pode entrar em conflito com outro suplemento ou recurso. Você pode notar isso se o aplicativo do Office se comportar de forma inesperada ou apresentar baixo desempenho.
- Para descobrir se um suplemento específico está causando o conflito, tente desabilitar os suplementos um por um.
- Se o suplemento estiver desatualizado, atualize-o, pois atualizações frequentemente incluem correções de bugs que resolvem tais conflitos.
Verificando configurações de segurança
O Office 2021 possui configurações de segurança que podem bloquear alguns suplementos. Certifique-se de que suas configurações de segurança permitam que o suplemento seja ativado:
- Navegue até o Centro de Confiabilidade através do menu de opções.
- Vá para Configurações do Centro de Confiabilidade e clique em Suplementos.
- Certifique-se de que as configurações estejam configuradas para permitir que seus suplementos confiáveis sejam ativados.
Conclusão
Gerenciar suplementos no Office 2021 é uma maneira poderosa de aumentar sua produtividade e personalizar seu fluxo de trabalho. Compreender como adicionar, desabilitar ou remover suplementos lhe dá controle sobre como você usa os aplicativos do Office para atender às suas necessidades específicas. Seguindo as etapas descritas, você pode gerenciar facilmente os suplementos e solucionar quaisquer problemas potenciais que possam surgir. Com uma infinidade de suplementos disponíveis, desde aprimoradores de produtividade a ferramentas especializadas, sua experiência no Office 2021 pode ser significativamente mais rica.
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